Jotta datakorttien anonymisointi voidaan toteuttaa tehokkaasti Efecte Service Management (ESM) -alustalla, noudata seuraavia ohjeita ottaen huomioon organisaatiosi toimittaman rakenteen ja uid :

Anonymisoinnin aktivointi alustan asetuksissa

Anonymisointi konfiguroidaan määrittämällä anonymisointia vaativat mallit ja niiden attribuutit. Tämä tehdään lisäämällä mallin koodi ja attribuuttien nimet alustan asetuksiin muotoa `anonymise.[template] = koodi1,koodi2,koodi3` noudattaen. Esimerkiksi henkilötietojen anonymisoimiseksi "person"-mallissa käytettäisiin muotoa `anonymise.person = etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite`.

Uusien mallien ja attribuuttien lisääminen anonymisointia varten

Käytä alustan asetuksissa annettua esimerkkiä ("1." alla olevassa kuvakaappauksessa) konfiguroinnin uid . Jos haluat lisätä lisää anonymisointimalleja ja -attribuutteja, lisää manuaalisesti uusia merkintöjä Nimi- ja Arvo-kenttiin alustan asetuksissa ("2." alla olevassa kuvakaappauksessa). On erittäin tärkeää olla muokkaamatta alkuperäistä esimerkkiä, vaan lisätä uusia määrityksiä tarvittaessa.

Huomioitavaa historiatietojen osalta

On tärkeää huomata, että historiallisia tietoja ei anonymisoida. Kattavan tietosuojan varmistamiseksi voi olla suositeltavaa poistaa historiallisten tietojen kerääminen käytöstä malleissa, joissa anonymisointi on käytössä.

Tietojen anonymisointi

Kun alustan asetukset on määritetty oikein, datakorttien anonymisointivaihtoehto tulee saataville datakorttien katselutilassa kohdassa ”…Lisää”. Tämä toiminto on rajoitettu Efecte-järjestelmänvalvojille, joilla on pääkäyttäjän oikeudet, mikä varmistaa hallitun pääsyn tähän tehokkaaseen tietosuojatyökaluun.

Anonymisoinnin suorittaminen

"Anonymisoi"-vaihtoehdon valitseminen käynnistää vahvistusponnahdusikkunoita, jotka vaativat nimenomaisen hyväksynnän ennen jatkamista. Vahvistuksen jälkeen määritetyt attribuutit joko korvataan "Anonymisoidulla" tai tyhjennetään niiden tietotyypistä riippuen. Tämä koskee useita attribuuttityyppejä, kuten päivämääriä, viitteitä ja numeerisia kenttiä, varmistaen, että arkaluonteiset tiedot peitetään tai poistetaan tehokkaasti.

Huomaa, että arvojen anonymisoinnissa käytetty kieli määräytyy anonymisoinnin suorittavan käyttäjän kieliasetuksen mukaan.