Toteuta tietokorttien anonymisointi tehokkaasti Efecte Service Management (ESM) -alustalla noudattamalla näitä vaiheita ja ottamalla huomioon organisaatiosi rakenteen ja ohjeet:

Anonymisoinnin ottaminen käyttöön alustan asetuksissa

 Anonymisointi määritetään määrittämällä mallit ja niihin liittyvät attribuutit, jotka vaativat anonymisointia. Tämä tehdään lisäämällä mallin koodi ja attribuuttien nimet alustan asetuksiin muodossa `anonymise.[template] = code1,code2,code3`. Esimerkiksi anonymisoidaksesi henkilötiedot "person"-mallissa käytettäisiin muotoa `anonymise.person = first_name, last_name, email`.

Uusien mallien ja attribuuttien lisääminen anonymisointia varten

Käytä alustan asetuksissa annettua esimerkkiä (alla olevan kuvakaappauksen kohta "1.") määrityksen ohjeena. Lisätäksesi uusia malleja ja attribuutteja anonymisointia varten, lisää manuaalisesti uusia merkintöjä Name- ja Value-kenttiin alustan asetuksissa (alla olevan kuvakaappauksen kohta "2."). On tärkeää olla muokkaamatta alkuperäistä esimerkkiä, vaan lisätä uudet määritykset sen perään.

Historiatietoihin liittyviä huomioita

On tärkeää huomata, että historiatiedot eivät kuulu anonymisoinnin piiriin. Kattavan tietosuojan varmistamiseksi voi olla suositeltavaa poistaa historiatietojen keräys käytöstä niiltä malleilta, joilla anonymisointi on käytössä.

Tietojen anonymisoinnin käyttäminen

Kun alustan asetukset on määritetty oikein, tietokorttien anonymisointivaihtoehto tulee näkyviin “…More”-valikkoon tietokortin näkymätilassa. Tämä toiminto on rajattu Efecte-pääkäyttäjille, joilla on root-käyttäjän oikeudet, mikä varmistaa hallitun pääsyn tähän tehokkaaseen tietosuojatyökaluun.

Anonymisoinnin suorittaminen

"Anonymize"-vaihtoehdon valitseminen käynnistää vahvistusikkunat, jotka vaativat nimenomaisen hyväksynnän ennen jatkamista. Vahvistuksen jälkeen määritetyt attribuutit joko korvataan tekstillä "Anonymized" tai tyhjennetään tietotyypistä riippuen. Tämä koskee useita attribuuttityyppejä, kuten päivämääriä, viittauksia ja numerokenttiä, mikä varmistaa, että arkaluontoiset tiedot piilotetaan tai poistetaan tehokkaasti.

Huomaa, että arvojen anonymisoinnissa käytettävä kieli määräytyy anonymisoinnin suorittavan käyttäjän kieliasetuksen mukaan.