Luokkien hallinta

Luokkien muokkaaminen ja luominen mallipohjan sisällä on yksinkertaista. Kun olet valinnut halutun mallipohjan mallipohjan puupaneelista, Muokkaa mallipohjaa -näkymä tulee näkyviin, jossa luokkia voidaan hallita. Luokat näkyvät valitun mallipohjan alla siinä järjestyksessä kuin ne näkyvät datakorteilla, aluksi lisäysjärjestyksen mukaisesti. Tätä järjestystä voidaan muuttaa Muokkaa mallipohjaa -näkymässä.

Luokkien järjestämiseksi mallin sisällä anna jokaiselle luokalle järjestysnumero. Käytetyt numerot eivät ole kriittisiä, mutta loogisen järjestyksen käyttäminen helpottaa uusien luokkien lisäämistä ilman, että olemassa olevia järjestysnumeroita tarvitsee muuttaa merkittävästi. Esimerkiksi kymmenjärjestelmän numerointijärjestelmän (10, 20, 30 jne.) käyttö yksinkertaistaa uuden luokan sijoittamista olemassa olevien luokan väliin.

Oletusarvoisesti kaikki luokat on laajennettu, mutta ne voidaan asettaa näkymään tiivistettyinä mallissa valitsemalla vastaava valintaruutu Supistettu-sarakkeessa. Supistettujen luokkien ominaisuudet eivät näy datakorttinäkymissä tai muokkaustiloissa, ennen kuin käyttäjä päättää laajentaa ne.

Luokat mahdollistavat myös attribuuttien järjestämisen, mukaan lukien attribuuttien asettamisen yksilöllisiksi tai pakollisiksi ja niiden oletusnäkyvyyden määrittämisen hakutuloksissa.

Ominaisuuksien hallinta

Attribuutit, ESM-tietomallin perusyksiköt, määrittävät datakorttien yksittäiset kentät ja sisältävät sääntöjä ja ominaisuuksia tiedon näyttämiseksi. Attribuutit voivat olla staattisia tai dynaamisia, yksi- tai moniarvoisia, ja järjestelmänvalvojilla on joustava mahdollisuus luoda ja muokata niitä. Attribuutit ovat menetelmä yhden arvon tallentamiseen datakorteille. Yksittäisiä attribuutteja voidaan lisätä ja muokata ilman palvelun keskeytyksiä. Attribuutteja voidaan ajatella lomakekenttinä, joihin tallennetaan yksittäisen tietoesiintymän (datakortin) tiedot.

Keskeinen käsite on ensisijainen attribuutti, joka nimeää datakortit mallin perusteella. Mallipohja, jolla ei ole ensisijaista attribuuttia, on merkitty huutomerkillä, joka osoittaa, että sitä ei ole tunnistettu. Tällaisissa tapauksissa datakortit saavat nimensä ensimmäisestä käytettävissä olevasta attribuutista.

Jokainen attribuutti koostuu vähintään nimestä ja tietotyypistä. Käytettävissä on seuraavat tietotyypit:

• Merkkijono, enintään 450 merkkiä.
• Teksti
• Kokonaisluku, voi olla enintään 10 numeroa pitkä luku.
  • Esimerkiksi lukua "10000000001" ei voida tallentaa, koska siinä on 11 numeroa.
• Desimaali
  • Tulostekuvio voidaan määrittää alustan asetuksissa decimal.output.pattern.
• Päivämäärä
  • Syöte- ja tulostuskuvioita voidaan määrittää alustan asetuksissa date.input.pattern ja date.output.pattern.
• Päivämäärä ja aika (datetime)
  • Syöte- ja tulostuskuvioita voidaan määrittää alustan asetuksissa datetime.input.pattern ja datetime.output.pattern.
• Viite (attribuutin arvo on suhde toiseen datakorttiin, esimerkiksi tikettiin liitettyyn tiimiin. Tässä tapauksessa tiketti viittaa tiimiin)
• Takaisinviittaus (attribuutin arvo on relaatio toiseen datakorttiin, joka muodostaa parin viittaavan datakortin kanssa. Arvoa voidaan muuttaa viitteessä tai takaviittauksessa, mutta molempien datakorttien paritetut arvot synkronoidaan aina. Viitataan takaviittausarvon omaavaan datakorttiin)
• Ulkoinen viite (linkki verkkosivulle tai tiedostopalvelimella olevaan tiedostoon)

Desimaali-, päivämäärä- ja kellonaja-arvoilla on omat tulostusmallinsa alusta-asetuksissa.

Attribuutin voi määrittää sisältävän vain yhden tai useita arvoja. Attribuutille voi määrittää kiinteän joukon valittavia arvoja.

Määritteet voidaan ottaa käyttöön vain tietyin ehdoin, mikä luo dynaamista tietomallisisältöä. Esimerkiksi määrite voidaan ottaa käyttöön vain, jos toisella määritteellä on tietty staattinen arvo. Näiden ehtomääritteiden on oltava merkkijonotyyppisiä määritteitä, joilla on staattiset arvot.

Määritteille voidaan määrittää erikoiskäsittelijöitä toimintojen, kuten laskelmien tai arvojen yhdistelmien, lisäämiseksi. Lisätietoja erikoiskäsittelijöiden käytöstä on Määritteiden käsittelijöiden uid , joka on saatavilla osiossa Hallinta > Mallit.

Jokaisella mallilla tulisi olla ensisijainen attribuutti, koska malliin perustuvat datakortit nimetään ensisijaisen attribuutin perusteella. Mallipohja, jolla ei ole ensisijaista attribuuttia, on tunnistamaton mallipohja ja se näkyy mallipuussa huutomerkkikuvakkeen kera. Jos mallipohjalla ei ole ensisijaista attribuuttia, kyseiseen mallipohjaan perustuvat datakortit saavat nimensä ensimmäisestä käyttäjälle näkyvästä attribuutista.

Ominaisuuksien luominen

Uuden attribuutin luominen edellyttää luokan valitsemista mallipohjasta ja sitten "Uusi attribuutti" -vaihtoehdon valitsemista näyttövalikosta. Uusi attribuutti -näkymässä voit syöttää attribuutin perustiedot, ominaisuudet ja ulkoasuasetukset:

Perustietoihin kuuluvat attribuutin nimi, valinnainen kuvaus ja ohjeteksti, joka voi sisältää HTML-tageja muotoilua varten.

Perusominaisuudet kattavat attribuutin käsittelijän, tietotyypin ja oletusarvon. Huomionarvoista on, että tietotyyppi on kiinteä luonnin yhteydessä, eikä sitä voida muuttaa myöhemmin. Oletusarvot ovat erityisen monipuolisia ja tukevat päivämäärämakroja ja viittauksia, mukaan lukien nykyisen käyttäjän datakortti.

Ulkoasuasetukset määrittävät attribuutin näkyvyyden datakorteissa. Niissä on vaihtoehdot katselu- ja/tai muokkaustiloille, ja ne voivat sisältää otsikko- ja alatunnistetekstit lisäkontekstiä varten.

Attribuuttitietotyypit

Tietotyypit määrittelevät attribuutin sisältämien tietojen muodon ja tyypin, aina merkkijonoista ja numeroista päivämääriin, viittauksiin ja muuhun. Jokaisella tietotyypillä on omat erityispiirteensä ja rajoituksensa:

Viiteominaisuudet

Kun viitetietotyyppiä käyttävä attribuutti on tallennettu ensimmäisen kerran, käytettävissä on asetukset viitekohteen määrittämiseksi. Näitä ovat esimerkiksi mahdollisten viitemallien valinta ja viitattujen tietokorttien näyttötavan määrittäminen.

ESM:n ”käyttäjä”-malliin (joka voidaan nimetä eri tavalla, mutta se tunnistetaan mallikoodilla ”admin”) osoittaville viittausattribuuteille on mahdollista asettaa nykyisen käyttäjän ESM-käyttäjäkortti oletusarvoksi. Tämä tehdään käyttämällä #user#-makroa tai $USER$-makroa suoraan viittaukseen ”käyttäjä”-malliin. Tämä toiminto linkittää attribuutin automaattisesti aktiivisen käyttäjän tietokorttiin järjestelmässä.

Jos nykyisellä käyttäjällä ei ole vastaavaa ESM:n ”käyttäjä”-tietokorttia, kuten esimerkiksi pääkäyttäjän tapauksessa, viittausta ei muodosteta. Lisäksi tätä oletusarvoa voidaan laajentaa viittaamaan muihin ESM:n ”käyttäjä”-malliin liittyviin malleihin määrittämällä polku, kuten #käyttäjä:attribuuttikoodi#.

Esimerkki:

Jos "Tapahtuma"-datakortissa on "Yhteyshenkilö"-kenttä, #user#:n asettaminen oletusarvoksi luo linkin nykyisen käyttäjän ESM:n "käyttäjä"-datakorttiin. Jos ESM:n "käyttäjä"-malli sisältää viittauksen toiseen malliin, esimerkiksi "Henkilö"-malliin, jonka attribuuttikoodi on "person", voit käyttää oletusarvoisesti kyseistä viittausta #user:person# -metodilla.

Tämä menetelmä mahdollistaa sekä suorat viittaukset että takaviittaukset viittauspolkujen sisällä, mikä helpottaa monimutkaisia viittausketjuja, kuten #user:code1:code2#. On kuitenkin olennaista, että jokainen polun attribuutti on yksiarvoinen viittausattribuutti viittauspolun eheyden varmistamiseksi. Minkä tahansa viittauspolun viimeisen attribuutin on oltava linjassa määritettävän attribuutin kohdemallien kanssa, säilyttäen yhtenäisen linkin koko ketjussa.

Keskeiset kohdat:

• #user#-makrolla tai $USER$-makrolla voidaan määrittää oletusarvot viittausattribuuteille, jotka kohdistuvat ESM:n “käyttäjä”-malliin.
• Oletusarvot linkittyvät automaattisesti nykyisen käyttäjän ESM-käyttäjätietokorttiin, mikä helpottaa korttien mukauttamista yksilöllisiin konfiguraatioihin.
• Laajennetut viitepolut mahdollistavat linkittämisen muihin malleihin ESM:n "käyttäjä"-mallin kautta, mikä laajentaa oletusarvojen soveltamisalaa.
• Kaikkien viittauspolun määritteiden on oltava yksiarvoisia viittausmääritteitä toimiakseen oikein, mikä varmistaa selkeän ja suoran linkityksen aiottuun kohdemallipohjaan.

Staattiset ominaisuudet

Staattiset attribuutit käyttävät ennalta määritettyjä arvoja, joista käyttäjät voivat valita. Näiden attribuuttien staattisten arvojen luominen on tehtävä varoen, jotta vältetään vaikutukset olemassa oleviin datakortteihin.

Kun lisäät arvoja järjestelmän attribuutteihin, on tärkeää ymmärtää staattisten ja dynaamisten attribuuttien välinen ero.

Staattisen arvon lisääminen: Staattisia arvoja voidaan liittää vain staattisiin attribuutteihin. Attribuutin luomisen aikana varmista, että valintaruutu "Staattinen" on valittuna. Kun tämä on tehty, voit määrittää arvot tälle staattiselle attribuutille.

Olemassa olevien staattisten attribuuttien käyttäminen: Jo määritetyn staattisen attribuutin käyttäminen tarkoittaa kaikkien siihen liittyvien staattisten arvojen periytymistä. Ole varovainen; staattisen attribuutin arvon muuttaminen päivittää tämän arvon kaikkiin malleihin, jotka sisältävät attribuutin. Tämä muutos kaskadoituu ja muokkaa arvoja kaikissa kyseisiin malleihin liittyvissä datakorteissa. Välttääksesi tahattomat datamuutokset, harkitse uuden staattisen attribuutin luomista, kun sen nykyiset arvot eivät vastaa tarpeitasi.

Staattisen attribuutin luominen: Järjestelmä luo automaattisesti staattisen arvon merkinnän, jonka nimi on sama kuin vastaavan staattisen attribuutin nimen, kun se luodaan. Tämä ominaisuus auttaa tunnistamaan helposti, mitkä staattiset arvot on linkitetty mihinkin attribuutteihin.

Staattisten ominaisuuksien muokkaaminen: Voit muokata staattista ominaisuutta etsimällä sen Mallit-puupaneelista, joka avaa "Muokkaa ominaisuutta" -näkymän. Staattisten arvojen lisäämiseksi tai muokkaamiseksi siirry näyttövalikon "Valikkoarvot"-kohtaan, joka johtaa sinut "Staattiset arvot" -näkymään. Täällä voit syöttää uusia staattisia arvoja, jotka ovat sitten valittavissa datakortin luomisen aikana.

Ehdolliset määritteet

Ehdolliset määritteet näytetään vain, kun tietyt ehdot täyttyvät, mikä mahdollistaa dynaamisen sisällön mallipohjien sisällä.

Dynaamisen mallipohjan sisällön luominen ehdollisten attribuuttien avulla mahdollistaa vuorovaikutteisemman ja responsiivisemman käyttökokemuksen. Tämä ominaisuus mahdollistaa mallipohjien attribuuttien näkymisen tai aktivoitumisen tiettyjen ehtojen, kuten toisen attribuutin arvon, perusteella. Näin hyödynnät ehdollisia attribuutteja tehokkaasti:

Ehdollisen attribuutin luominen:

1. Alkuperäinen luonti : Aloita luomalla uusi attribuutti, valitsemalla tarpeisiisi sopiva tietotyyppi ja tallentamalla se. Tämä alkutallennus on ratkaisevan tärkeä valitun tietotyypin säilyttämiseksi.
2. Ehtojen asettaminen : Tallentamisen jälkeen etsi "Ota käyttöön, jos" -kenttä, jossa luetellaan staattiset merkkijonoattribuutit. Valitse attribuutti, joka laukaisee uuden attribuutin käyttöönoton.
3. Käyttöliittymän uudelleenlataus : Kun olet asettanut ehdon, käyttöliittymä päivittyy automaattisesti ja näyttää vaihtoehtoja arvoille, jotka aktivoivat ehdollisen attribuutin.

Konfiguraatiovinkkejä:

• Arvojen valitseminen : Voit valita yhden tai useamman staattisen arvon ehdollisen attribuutin käyttöönottokriteereiksi. Attribuutti aktivoituu, kun jokin näistä määritetyistä ehdoista täyttyy.
• Määritteiden ketjutus : Ehdolliset määritteet voidaan linkittää ketjuksi, jossa yhden näkyvyys riippuu toisen arvosta, ja niin edelleen. Tämä ketju voi ulottua useille tasoille, mikä luo monimutkaisia näkyvyys- ja aktivointiskenaarioita useiden ehtojen perusteella.
• Pakolliset kentät : Jos ehdollinen attribuutti on asetettu pakolliseksi, sen täyttämistä vaaditaan vain, kun attribuutti on näkyvissä eli sen ehdot ovat täyttyneet.

Tärkeitä huomioitavia asioita:

Tietoja käsitellessä on huomioitava, että jos ehdollisen attribuutin ehdot eivät enää täyty, sen arvo poistetaan tietokannasta. Jos ehdot täyttyvät myöhemmin uudelleen, attribuutin tiedot on syötettävä uudelleen.

Ehdollisten attribuuttien käyttö mahdollistaa syötettyihin tietoihin mukautuvien mallien luomisen, mikä parantaa lomakkeiden ja tietojen syöttöprosessien käytettävyyttä ja tehokkuutta. Tämä dynaaminen lähestymistapa varmistaa, että käyttäjille näytetään vain heidän syötteisiinsä liittyvät relevantit kentät, mikä virtaviivaistaa tietojen syöttökokemusta.

Ominaisuuksien muokkaaminen

Voit muokata attribuutin ominaisuuksia luokassa valitsemalla luokan haluamasi mallin alta. Muokkaa luokan attribuutteja -näkymässä voit muuttaa muun muassa nimiä, järjestystä, koodeja ja näkyvyysasetuksia.

Voit säätää tietyn mallipohjan luokan määritteiden ominaisuuksia seuraavasti:

1. Pro käyttö : Siirry työskentelemääsi malliin ja valitse luokka, joka sisältää muokattavan attribuutin. Tämä toiminto avaa "Muokkaa luokan attribuutteja" -näkymän, joka tarjoaa yksityiskohtaisen yleiskatsauksen valitun luokan erityisistä attribuuttiasetuksista.
2. Muutosten laajuuden ymmärtäminen : ”Muokkaa luokan määritteitä” -näkymässä tehdyt muutokset vaikuttavat vain valitun luokan määritteisiin. Esimerkiksi ”Työaseman tiedot” -luokan ”Näyttö(t)”-määritteen muutokset eivät vaikuta mihinkään muuhun luokkaan, johon määrite saattaa kuulua. Luokan ominaisuudet, kuten määritevaatimukset ja näkyvyys, ovat kuitenkin yleisesti käytössä kaikissa malleissa, jotka sisältävät luokan.
3. Muokkausta edeltävä tarkistus : Ennen muokkausten tekemistä tarkista, käytetäänkö luokkaa useissa malleissa. Tämä varotoimenpide varmistaa, että olet tietoinen muutostesi laajemmasta vaikutuksesta, joka voi syntyä attribuuttiasetusten luokkakohtaisesta soveltamisesta.

Määritteen perustietojen muokkaaminen:

• Nimi **: Määrittää attribuutin otsikon. Attribuutin nimen napsauttaminen avaa "Muokkaa attribuuttia" -näkymän, jossa voit tehdä tarkempia muutoksia.
• Järjestys : Määrittää, missä järjestyksessä määritteet esiintyvät luokassa. Käytä loogisia lisäyksiä (esim. 10, 20, 30) helpottaaksesi uusien määritteiden lisäämistä myöhemmin ilman, että nykyistä järjestystä tarvitsee muuttaa.
• Koodi : Toimii attribuutin yksilöllisenä tunnisteena, mikä on ratkaisevan tärkeää tietojen tuontiprosesseissa ja tiettyjen käsittelijöiden soveltamisessa attribuutteihin.
  • Huomautus: Koodin antaminen kullekin ominaisuudelle on olennaista.
• Pakollinen : Varmistaa, että datakortteja ei voida tallentaa, ellei tälle attribuutille syötetä arvoa, mikä varmistaa tietojen täydellisyyden.
• Yksilöllinen : Takaa, että attribuutin arvo pysyy yksilöllisenä kaikissa luokan jakavissa datakorteissa. Järjestelmä tarkistaa yksilöllisyyden sekä datakortin luomisen että datan tuonnin aikana. Yksilöllisyys voidaan rajata joko muokkaavan käyttäjän näkyvyysalueelle tai globaalisti koko järjestelmään, ja tietty tila voidaan säätää alustan asetuksissa.
• Valittu : Määrittää, onko attribuutti näkyvissä oletusarvoisesti, kuten hakutulosten luetteloissa, mikä parantaa käyttökokemusta priorisoimalla tärkeitä tietoja.

Muista, että määritteitä määrittäessäsi ota huomioon muutosten laajemmat vaikutukset varmistaaksesi järjestelmän tietorakenteen yhdenmukaisuuden ja eheyden.