Um die Datenkartenanonymisierung innerhalb der Efecte Service Management (ESM)-Plattform effektiv zu implementieren, befolgen Sie diese Schritte und beachten Sie dabei die Struktur und uid Ihres Unternehmens:

Anonymisierung in den Plattformeinstellungen aktivieren

Die Anonymisierung wird durch die Angabe der Vorlagen und ihrer jeweiligen Attribute konfiguriert, die anonymisiert werden sollen. Dies geschieht durch Hinzufügen des Vorlagencodes und der Attributnamen in den Plattformeinstellungen im Format „anonymisieren.[Vorlage] = Code1,Code2,Code3“. Um beispielsweise personenbezogene Daten innerhalb einer „Personen“-Vorlage zu anonymisieren, verwenden Sie „anonymisieren.Person = Vorname, Nachname, E-Mail“.

Hinzufügen neuer Vorlagen und Attribute zur Anonymisierung

Referenzieren Sie in den Plattformeinstellungen das bereitgestellte Beispiel („1.“ im Screenshot unten) als uid -UID. Um zusätzliche Vorlagen und Attribute für die Anonymisierung einzuführen, fügen Sie in den Plattformeinstellungen manuell neue Einträge in die Felder „Name“ und „Wert“ („2.“ im Screenshot unten) ein. Es ist wichtig, das ursprüngliche Beispiel nicht zu ändern, sondern bei Bedarf neue Konfigurationen hinzuzufügen.

Überlegungen zu historischen Daten

Wichtig zu beachten: Historische Daten unterliegen nicht der Anonymisierung. Um umfassenden Datenschutz zu gewährleisten, kann es ratsam sein, die Erfassung historischer Daten für Vorlagen mit aktivierter Anonymisierung zu deaktivieren.

Zugriff auf die Datenanonymisierung

Sobald die Plattformeinstellungen korrekt konfiguriert sind, steht die Option zur Anonymisierung von Datenkarten im Menü „…Mehr“ im Datenkarten-Ansichtsmodus zur Verfügung. Diese Funktion ist Efecte-Administratoren mit Root-Berechtigungen vorbehalten, wodurch ein kontrollierter Zugriff auf dieses leistungsstarke Datenschutztool gewährleistet wird.

Anonymisierung durchführen

Wenn Sie die Option „Anonymisieren“ auswählen, werden Bestätigungs-Popups angezeigt, die vor dem Fortfahren eine ausdrückliche Zustimmung erfordern. Nach der Bestätigung werden die angegebenen Attribute je nach Datentyp entweder durch „Anonymisiert“ ersetzt oder gelöscht. Dies gilt für verschiedene Attributtypen, einschließlich Datums-, Referenz- und numerischer Felder, und stellt sicher, dass vertrauliche Informationen effektiv unkenntlich gemacht oder entfernt werden.

Bitte beachten Sie, dass die Sprache, in der die Werte anonymisiert werden, von der Spracheinstellung des Benutzers abhängt, der die Anonymisierung durchführt.