PDF-tulostus muuntaa datakortit esimuotoilluiksi PDF-tiedostoiksi AcroForms-työkalulla. Tässä artikkelissa käsitellään datakorttien PDF-tulostuksen aktivointia ja hyödyntämistä ESM:ssä.

Kokoonpano

Jos haluat ottaa käyttöön PDF-tulostuksen tietyille malleille, tee seuraavat asetukset alustan Käytettävyys ja graafinen käyttöliittymä -osiossa (pääsee kohdasta Ylläpito > Muokkaa asetuksia):

Listaa PDF-tulostusta tukevat mallit : Listaa pilkulla erotettuna mallien koodit, joiden tulisi tukea PDF-tulostusta:

pdf.print.supported.templates = mallipohjan_koodi, toinen_mallipohjan_koodi

Määritä AcroForms-hakemisto : Määritä hakemisto, johon AcroForms PDF -tiedostot tallennetaan. Tämä polku voi olla absoluuttinen tai suhteellinen Efecten perushakemistoon nähden, ja se vaihtelee käyttöjärjestelmän mukaan:

 Windowsille: pdf.print.acroforms.location = c:\\jotain\\hakemistoa

Unix-järjestelmissä: /jotkut/hakemisto

Jokaisella PDF-tulostukseen sallitulla mallilla on oltava vastaava AcroForm PDF -tiedosto, joka on nimetty mallin koodin mukaan (esim. ”mallin_koodi.pdf”) määritetyssä hakemistossa.

AcroForms

AcroForms-lomakkeet ovat erityisiä PDF-tiedostoja, joissa on muokattavat kentät. Efecte täyttää datakorttitiedot automaattisesti. Nämä lomakkeet voidaan suunnitella staattisilla kentillä (kuten kuvilla ja yhteystiedoilla), ja niiden on sisällettävä kentät jokaiselle tulostettavalle ominaisuudelle. Kunkin muokattavan kentän nimen tulee vastata sen datakorttiattribuutin koodia, jota se edustaa.

Viittausattribuuttien tapauksessa käytä muotoa ”viittaava_attribuuttikoodi-näytettävä_attribuuttikoodi”. Moniarvoisten viittausten kohdalla indeksoi nimet (esim. ”...[0]”, ”...[1]”). Nämä nimet eivät vaikuta AcroForm-lomakkeen asetteluun, koska ne toimivat tiedon paikkamerkkeinä eivätkä näy lopullisessa PDF-tiedostossa.

Huomautus: Tulostettavien data-arvojen määrä on rajoitettu AcroForm-lomakkeen paikkamerkkien määrään. Suunnittele kenttien määrä vastaavasti varmistaaksesi, että kaikki halutut tiedot tulevat mukaan.

Efecte on testattu toimivan Adobe LiveCycle Designerin tuottamien "staattisten PDF-lomakkeiden" kanssa.

Tulostettujen PDF-tiedostojen automaattinen tallennus

Jotta tulostetut PDF-tiedostot voidaan tallentaa automaattisesti takaisin Efecteen, mallipohjan on sisällettävä FileUpload-tyyppiattribuutti, joka on koodattu muodossa ”printed_pdfs”. Kun käyttäjä tulostaa PDF-tiedoston, Efecte tallentaa tiedoston automaattisesti tähän attribuuttiin, jolloin tulostetusta asiakirjasta luodaan tietue järjestelmään.

Tämä toiminto virtaviivaistaa datakorttitietojen muuntamista muotoilluiksi PDF-tiedostoiksi ulkoista käyttöä tai arkistointia varten, parantaen asiakirjojen hallintaa ja jakeluominaisuuksia Efectessä.