L'impression PDF transforme les cartes de données en fichiers PDF préformatés grâce à AcroForms. Cet article explique comment activer et utiliser l'impression PDF pour les cartes de données dans ESM.

Configuration

Pour activer l'impression PDF pour des modèles spécifiques, effectuez les ajustements de paramètres suivants dans la section Ergonomie et interface graphique de la plateforme (accessible via Maintenance > Modifier les paramètres) :

Liste des modèles prenant en charge l'impression PDF : répertoriez les codes de modèle qui doivent prendre en charge l'impression PDF dans un format séparé par des virgules :

pdf.print.supported.templates = code_modèle, un autre_code_modèle

Spécifier le répertoire AcroForms : Indiquez le répertoire où sont stockés les fichiers PDF AcroForms. Ce chemin peut être absolu ou relatif au répertoire de base d'Efecte, et varie selon le système d'exploitation.

 Pour Windows : pdf.print.acroforms.location = c:\\some\\directory

Pour les systèmes Unix : /some/directory

Chaque modèle activé pour l'impression PDF doit avoir un PDF AcroForm correspondant nommé d'après le code du modèle (par exemple, « template_code.pdf ») dans le répertoire spécifié.

AcroForms

Les AcroForms sont des fichiers PDF spéciaux avec des champs modifiables utilisés par Efecte pour renseigner automatiquement les informations des fiches de données. Ces formulaires peuvent être conçus avec des champs statiques (comme des images et des coordonnées) et doivent inclure des champs pour chaque attribut destiné à être imprimé. Le nom de chaque champ modifiable doit correspondre au code de l'attribut de la fiche de données qu'il représente.

Pour les attributs de référence, utilisez le format « code_attribut_référence-code_attribut_à_afficher ». Pour les références à valeurs multiples, indexez les noms (par exemple, « …[0] », « …[1] »). La mise en page de l'AcroForm n'est pas affectée par ces noms, car ils servent d'espaces réservés aux données et ne sont pas visibles dans le PDF final.

Remarque : Le nombre de valeurs imprimées est limité au nombre d'espaces réservés dans l'AcroForm. Planifiez le nombre de champs en conséquence pour garantir l'inclusion de toutes les informations souhaitées.

Efecte est testé pour fonctionner avec les « formulaires PDF statiques » produits par Adobe LiveCycle Designer.

Sauvegarde automatique des PDF imprimés

Pour enregistrer automatiquement les PDF imprimés dans Efecte, le modèle doit inclure un attribut de type FileUpload codé « printed_pdfs ». Lorsqu'un utilisateur imprime un PDF, Efecte enregistre automatiquement le fichier avec cet attribut, créant ainsi un enregistrement du document imprimé dans le système.

Cette fonctionnalité simplifie le processus de conversion des informations des cartes de données en PDF formatés pour une utilisation externe ou à des fins d'archivage, améliorant ainsi les capacités de gestion et de distribution des documents dans Efecte.