Beim PDF-Druck werden Datenkarten mithilfe von AcroForms in vorformatierte PDF-Dateien umgewandelt. Dieser Artikel beschreibt, wie Sie den PDF-Druck für Datenkarten im ESM aktivieren und nutzen.

Konfiguration

Um den PDF-Druck für bestimmte Vorlagen zu aktivieren, nehmen Sie die folgenden Einstellungsanpassungen im Abschnitt „Benutzerfreundlichkeit und GUI“ der Plattform vor (zugänglich über Wartung > Einstellungen bearbeiten):

Listen Sie Vorlagen auf, die PDF-Druck unterstützen : Listen Sie die Vorlagencodes auf, die PDF-Druck in einem durch Kommas getrennten Format unterstützen sollten:

pdf.print.supported.templates = Vorlagencode, weiterer Vorlagencode

AcroForms-Verzeichnis angeben : Geben Sie das Verzeichnis an, in dem AcroForms-PDF-Dateien gespeichert werden. Dieser Pfad kann absolut oder relativ zum Basisverzeichnis von Efecte sein und ist je nach Betriebssystem unterschiedlich:

 Für Windows: pdf.print.acroforms.location = c:\\irgendein\\Verzeichnis

Für Unix-Systeme: /some/directory

Für jede für den PDF-Druck aktivierte Vorlage muss im angegebenen Verzeichnis ein entsprechendes AcroForm-PDF vorhanden sein, das nach dem Code der Vorlage benannt ist (z. B. „template_code.pdf“).

AcroForms

AcroForms sind spezielle PDF-Dateien mit editierbaren Feldern, die von Efecte zum automatischen Ausfüllen von Datenkarteninformationen verwendet werden. Diese Formulare können mit statischen Feldern (wie Bildern und Kontaktinformationen) gestaltet werden und müssen Felder für jedes zu druckende Attribut enthalten. Der Name jedes editierbaren Feldes muss mit dem Code des Datenkartenattributs übereinstimmen, das es repräsentiert.

Verwenden Sie für Referenzattribute das Format „referring_attribute_code-attribute_code_to_display“. Bei mehrwertigen Referenzen indizieren Sie die Namen (z. B. „...[0]“, „...[1]“). Das Layout des AcroForms wird durch diese Namen nicht beeinflusst, da sie als Platzhalter für Daten dienen und im endgültigen PDF nicht sichtbar sind.

Hinweis: Die Anzahl der ausgedruckten Datenwerte ist auf die Anzahl der Platzhalter im AcroForm beschränkt. Planen Sie die Anzahl der Felder entsprechend, um sicherzustellen, dass alle gewünschten Informationen enthalten sind.

Efecte wurde auf die Funktion mit „statischen PDF-Formularen“ getestet, die mit dem Adobe LiveCycle Designer erstellt wurden.

Automatisches Speichern gedruckter PDFs

Um gedruckte PDFs automatisch wieder in Efecte zu speichern, muss die Vorlage ein Attribut vom Typ „FileUpload“ mit dem Code „printed_pdfs“ enthalten. Wenn ein Benutzer eine PDF-Datei druckt, speichert Efecte die Datei automatisch in diesem Attribut und erstellt so einen Datensatz des gedruckten Dokuments im System.

Diese Funktion vereinfacht die Konvertierung von Datenkarteninformationen in formatierte PDFs für die externe Verwendung oder Archivierung und verbessert die Dokumentverwaltungs- und -verteilungsfunktionen innerhalb von Efecte.