So erstellen Sie eine neue Vorlage:

1. Navigieren Sie über das Hauptmenü zur Vorlagenansicht.
2. Wählen Sie im Vorlagenordnerbaum das gewünschte Modulsymbol aus.
3. Klicken Sie im Anzeigemenü auf das Symbol „Neue Vorlage“, um die Ansicht „Neue Vorlage“ zu öffnen, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

Füllen Sie beim Einrichten der Vorlage deren Eigenschaften wie folgt aus:

• Vorlagenname : Dieser Name wird in allen Listen angezeigt, die die Vorlage enthalten. Weisen Sie jeder Vorlage zur einfachen Identifizierung einen eindeutigen Namen zu.
• Vorlagencode : Eine eindeutige Kennung für die Vorlage, die für Vorgänge wie den Datenimport oder die Verwendung spezieller Attributhandler von entscheidender Bedeutung ist.
  • Der Code `admin` ist für die ESM-Benutzervorlage reserviert. Alle anderen Vorlagen können frei benannt werden.

• Modul : Wählen Sie die ESM-Module aus, zu denen die Vorlage gehört, z. B. CMDB, Vertrag, IT- Pro , HR. Der Modulname wird automatisch Ihrer Auswahl in der Vorlagenstruktur angepasst. Überprüfen Sie, ob das Modul dem Verwendungszweck entspricht.
  • Das Dashboard Modul fasst häufig verwendete und wichtige Informationen zusammen.
  • Das Organisationsmodul speichert Unternehmens- und Kontaktinformationen des Kunden.
  • Das Benutzermodul dient speziell der Erstellung von ESM-Benutzervorlagen und ist auf eine Vorlage pro Modul mit dem Code „admin“ beschränkt.
• Transformationen : Details zu Transformationen sind in der gespeicherten Vorlage sichtbar und werden in Kapitel 5.3 erläutert.
• Pro : Nur Root-Benutzer können den Vorlagenschutz festlegen, den Vorlagencode ändern oder das Modul ändern. Benutzer ohne Root-Rechte können Attribute und andere Einstellungen geschützter Vorlagen bearbeiten, aber nicht löschen.
• Kopieren von Datenkarten aus Vorlagen zulassen : Aktiviert oder deaktiviert die Möglichkeit, Datenkarten aus der Vorlage zu kopieren.
• Lange Attributnamen umbrechen : Steuert, ob lange Attributnamen in Datenkartenansichten umbrochen oder mit Auslassungspunkten (...) abgeschnitten werden.
• Änderungen an Datenkarten aufzeichnen : Aktiviert bzw. deaktiviert die Verlaufsverfolgung für Änderungen an Datenkarten. Standardmäßig wird der Verlauf für neue Vorlagen nicht aufgezeichnet. Beachten Sie, dass die Genauigkeit des Verlaufs beeinträchtigt werden kann, wenn diese Einstellung deaktiviert und wieder aktiviert wird.
• Ereignisse und Datenkarten-Listener : In der Ansicht „Gespeicherte Vorlage“ aufgeführt, um Vorlagen Funktionen hinzuzufügen, wie etwa automatische Aktualisierungen von Datenkarten basierend auf bestimmten Auslösern.
• Beschreibung : Ermöglicht administrative Notizen zur Vorlage.

Nach Eingabe der erforderlichen Angaben und Speichern der Vorlage wird diese im Vorlagenbaum aufgelistet. Fahren Pro mit der Festlegung der Berechtigungen für Benutzerrollen fort.

Erteilen von Vorlagenberechtigungen

Berechtigungen in ESM sind rollenbasiert, d. h. Benutzer erben Berechtigungen von ihren zugewiesenen Rollen. Vorlagenberechtigungen ermöglichen Rollenmitgliedern das Erstellen, Lesen, Aktualisieren und Löschen von Datenkarten, die aus diesen Vorlagen generiert wurden.

Rollenberechtigungen für eine Vorlage

Ein Benutzer kann mehreren Rollen angehören und die Berechtigungen der einzelnen Rollen aggregieren. Nachdem Sie die Vorlagenberechtigungen definiert haben, fahren Sie mit der Klassenerstellung für die Vorlage und der Attributzuweisung fort.

HINWEIS! Wenn Sie noch keine Benutzerrollen erstellt haben, ist die in Abbildung 6: Rollenberechtigungen für eine Vorlage dargestellte Ansicht nicht verfügbar. Fahren Sie in diesem Fall mit der Erstellung von Benutzerrollen fort, wie im Kapitel 7 Benutzer und Berechtigungen beschrieben .

Auswahl und Erstellung von Klassen

Wählen oder erstellen Sie nach der Berechtigungseinrichtung Klassen für die Vorlage. Vorhandene Klassen können wiederverwendet werden, wobei ihre Attribute in die neue Vorlage übernommen werden. Um das Entfernen notwendiger Attribute zu vermeiden, sollten Sie neue Klassen erstellen, anstatt vorhandene zu ändern.

Um eine Klasse auszuwählen, verwenden Sie die Vorlagenansicht und wählen Sie „Klassen auswählen“. Um eine neue Klasse zu erstellen, wählen Sie „Neue Klasse“ aus dem Menü, benennen Sie sie und speichern Sie.

Auswahl der Attribute

Weisen Sie Ihren Klassen anschließend Attribute zu. Wenn Sie vorhandene Klassen verwenden, werden deren Attribute automatisch übernommen. Wählen Sie für neue Klassen „Attribute auswählen“, um aus verfügbaren Attributen auszuwählen oder bei Bedarf neue zu erstellen.

Überprüfen Sie vor der Auswahl die Details jedes Attributs und stellen Sie sicher, dass sie den Anforderungen der Klasse entsprechen.