Pour mettre en œuvre efficacement l'anonymisation des cartes de données au sein de la plateforme Efecte Service Management (ESM), suivez ces étapes, en tenant compte de la structure et des uid fournies par votre organisation :

Activation de l'anonymisation dans les paramètres de la plateforme

L'anonymisation est configurée en spécifiant les modèles et leurs attributs respectifs qui nécessitent une anonymisation. Pour ce faire, ajoutez le code du modèle et les noms des attributs dans les paramètres de la plateforme, en respectant le format « anonymise.[template] = code1,code2,code3 ». Par exemple, pour anonymiser les informations personnelles dans un modèle « personne », utilisez « anonymise.person = first_name, last_name, email ».

Ajout de nouveaux modèles et attributs pour l'anonymisation

Dans les paramètres de la plateforme, utilisez l'exemple fourni (« 1. » dans la capture d'écran ci-dessous) comme uid utilisateur pour la configuration. Pour introduire des modèles et des attributs supplémentaires pour l'anonymisation, ajoutez manuellement de nouvelles entrées aux champs Nom et Valeur dans les paramètres de la plateforme (« 2. » dans la capture d'écran ci-dessous). Il est essentiel de ne pas modifier l'exemple initial, mais d'ajouter de nouvelles configurations si nécessaire.

Considérations relatives aux données historiques

Il est important de noter que les données historiques ne sont pas anonymisées. Pour garantir une confidentialité totale des données, il peut être conseillé de désactiver la collecte des données historiques pour les modèles où l'anonymisation est activée.

Accès à l'anonymisation des données

Une fois les paramètres de la plateforme correctement configurés, l'option d'anonymisation des cartes de données est disponible dans le menu « Plus » du mode d'affichage des cartes de données. Cette fonction est réservée aux administrateurs Efecte disposant des privilèges root, garantissant ainsi un accès contrôlé à ce puissant outil de protection des données.

Exécution de l'anonymisation

Sélectionner l'option « Anonymiser » déclenche des fenêtres de confirmation nécessitant une approbation explicite avant de poursuivre. Après confirmation, les attributs spécifiés seront soit remplacés par « Anonymisé » soit effacés, selon leur type de données. Ceci s'applique à différents types d'attributs, notamment les dates, les références et les champs numériques, garantissant ainsi que les informations sensibles sont masquées ou supprimées.

Veuillez noter que la langue utilisée pour anonymiser les valeurs est déterminée par le paramètre de langue de l'utilisateur effectuant l'anonymisation.