FI Finnish
SE Swedish
FR French
PL Polish
DE German
US English (US)

Contact Us

If you still have questions or prefer to get help directly from an agent, please submit a request.
We’ll get back to you as soon as possible.

Please fill out the contact form below and we will reply as soon as possible.

Finnish
FI Finnish
SE Swedish
FR French
PL Polish
DE German
US English (US)
  • Log in
  • Home
  • Alusta
  • Efecte Chat for Service Management
  • Efecte Chat for Service Management -opas

Live chatin käyttäminen

Contact Us

If you still have questions or prefer to get help directly from an agent, please submit a request.
We’ll get back to you as soon as possible.

Please fill out the contact form below and we will reply as soon as possible.

  • Palveluhallinta
    Matrix42 Core -ratkaisu Matrix42 Intelligence Matrix42 Professional -ratkaisu
  • Identity Governance and Administration (IGA)
    IGA-ratkaisukirjasto IGA-yleiskatsaus
  • Alusta
    ESM ESS2 ESS Efecte Chat for Service Management Lisäosat
  • Julkaisutiedot M42 Professionalille, IGA:lle ja konversationaaliselle tekoälylle
    2026.1 2025.3 2025.2 2025.1 2024.2 2023.4 2023.3 2023.2 2023.1 2022.4 2022.3 Julkaisutiedot ja käytännöt
  • Muu materiaali
    Saavutettavuusselosteet Termit ja dokumentaatio-ohjeet
  • Palvelut
+ More
    • Palveluhallinta

    • Identity Governance and Administration (IGA)

    • Alusta

    • Julkaisutiedot M42 Professionalille, IGA:lle ja konversationaaliselle tekoälylle

    • Muu materiaali

    • Palvelut

Live chatin käyttäminen

ESM:n agenttiwidgetissä on käytettävissä seuraavat toiminnot, jotka auttavat agenttia työskentelemään tehokkaammin live chat -tuen parissa:

Tilan asettaminen

Agentti voi vaihtaa tilansa passiiviseksi tai aktiiviseksi milloin tahansa napsauttamalla painiketta. Jos agentti on aktiivinen, hän voi vastaanottaa lisää chatteja niin kauan kuin samanaikaisten chattien enimmäismäärä ei ylity chat-rajoitusasetuksen mukaan. Kun agentti asettaa itsensä passiiviseksi, hän ei voi enää vastaanottaa lisää chatteja ennen kuin hän on taas aktiivinen. Tilan vaihtaminen ei sulje käynnissä olevaa live chat -istuntoa. Katso Käyttäjähallinta -artikkeli saadaksesi lisätietoja siitä, miten agenttiasetukset voivat vaikuttaa tilaan.

Agentit voivat vaihtaa tilaansa milloin tahansa käyttämällä korostettua Tauko-painiketta

Tiketin luominen nykyisestä chat-istunnosta

Agentti voi luoda uuden tiketin milloin tahansa agenttiwidgetistä. Manuaalisen tiketin luonnin määrittämiseksi, katso artikkeli Manuaalinen tiketin luonti agenttiwidgetistä.

Käyttäjätietojen tarkastelu

Agentti voi napsauttaa käyttäjän nimeä chat-widgetissä nähdäkseen tämän tiedot käyttäjän tietokortilta ESM:ssä. Konfiguraatiosta riippuen agentilla saattaa olla pääsy esimerkiksi tietoon siitä, mihin laitteisiin tai palveluihin käyttäjällä on pääsy, mikä auttaa tukityössä.

Loppukäyttäjän viimeisimpien tikettien tarkastelu chatbotista

Kun tikettejä luodaan loppukäyttäjän ja chatbotin vuorovaikutuksen aikana ja loppukäyttäjä päätyy live chat -keskusteluun, agentti näkee chat-widgetissä, mitkä tiketit on luotu. Napsauttamalla tikettilinkkiä agentti voi aloittaa tiketin käsittelyn välittömästi samalla, kun chat on edelleen auki widgetissä.

Agentti voi napsauttaa tikettilinkkiä avatakseen chatbotin ennen live chat -istuntoa luoman tiketin

Nykyisen keskustelun ohjaaminen toiselle agentille

Jos agentti ei pysty enää auttamaan loppukäyttäjää, hän voi ohjata käynnissä olevan chat-keskustelun kollegalleen. Kun ohjauspainiketta napsautetaan, näytetään täydellinen luettelo verkossa olevista kollegoista, joilla on pääsy live chatiin. Kaikki keskusteluun osallistuneet tukiagentit listataan chat-istunnon tietokortilla kohdassa "Members".

Agentti voi ohjata keskustelun napsauttamalla korostettua Ohjaa-painiketta

Valmiit vastaukset

Agentti voi käyttää valmiita vastauksia (Valmiit vastaukset) agenttiwidgetissä antaakseen nopeasti usein käytetyn vastauksen. Valmiit vastaukset ovat käytettävissä viestin syöttökentässä kirjoittamalla '/', jonka jälkeen agentti voi etsiä sopivaa vastausta. He voivat esimerkiksi etsiä ohjeen salasanan nollaamiseen kirjoittamalla kenttään '/reset'.

Haku etsii osumia valmiin vastauksen nimen tai sisällön perusteella. Valmiiden vastausten määrittämisen yksityiskohdista, katso artikkeli Valmiit vastaukset.

Widgetin siirtäminen ja koon muuttaminen

Agentit voivat siirtää agenttiwidgetiä tai muuttaa sen kokoa optimoidakseen chat-kokemuksensa työskennellessään tikettien parissa. He voivat milloin tahansa pienentää widgetin vaikuttamatta käynnissä oleviin chatteihin, jos he tarvitsevat pääsyn koko ESM-käyttöliittymään.

Chatin avaaminen uuteen välilehteen

On myös mahdollista avata live chat -widget uuteen välilehteen, mikä mahdollistaa esimerkiksi oman näytön käyttämisen chatille.

Tuetut tiedostotyypit

Loppukäyttäjä voi lähettää live chatin kautta seuraavia tiedostotyyppejä:

jpeg, jpg, bmp, png, svg, gif, csv, odt, xls, odp, doc, docx, zip, ppt, pps, pdf

Agentit eivät voi lähettää tiedostoja loppukäyttäjälle.

Was this article helpful?

Yes
No
Give feedback about this article

Related Articles

  • Efecte Chat for Service Management -esittely
  • Efecte Chatin määrittäminen ESS:ään
  • Efecte Chatin upottaminen ulkoiselle sivustolle
  • Käyttäjänhallinta
  • Valmiit vastaukset

Copyright 2026 – Matrix42 Professional.

Matrix42 homepage


Knowledge Base Software powered by Helpjuice

0
0
Expand