Genom att använda dessa expertfunktioner kan Efecte-användare hantera och interagera med data mer effektivt. Kortkommandona är i synnerhet ett kraftfullt verktyg för erfarna användare som vill navigera snabbt i systemet utan att behöva använda musklick, medan sökmallarna ger ett robust sätt att ofta komma åt skräddarsydda datamängder.

Arbeta med data i användargränssnittet för bakgrundsdata

• Åtkomst: Begränsad till utvalda användare som har nödvändiga behörigheter.
• Funktionalitet: Tillåter visning av allt innehåll som användaren har behörighet att se (1.).
• Navigering: Använder en katalogliknande struktur för att organisera och komma åt datamappar, med den aktiva mappen markerad (2.).
• Global sökning: Begränsad till sökning endast inom den aktiva mappen (3).
• Ändringar i listvyn: Alla ändringar, som sorteringsordning, är tillfälliga och kan inte sparas.

Kortkommandon

Användargränssnittet innehåller flera kortkommandon som ökar hastigheten för att utföra vanliga uppgifter. Kortkommandon hjälper också till att förbättra tillgängligheten till webbinnehåll.

Standardmodifieringstangenten är ALT, men användare kan välja CTRL eller en annan tangent i sina profilinställningar.

Genvägar inkluderar:

• ALT + S: Spara (detaljvy)
• ALT + E: Redigera alla (detaljerad vy) / Redigera markerat ärende (listvy)
• ALT + N: Skapa nytt ärende (båda vyerna)
• ALT + C: Minimera/Expandera alla (detaljvy)
• ALT + H: Gå till startsidan
• ALT + F: Fokusera på globalt sökfält
• ALT + O: Bekräfta inmatning (OK-knapp)
• ALT + A: Markera alla ärenden (listvy)
• ALT + W: Öppna aktuell sida i ett nytt fönster/flik
• ESC: Avbryt (detaljerad vy, hjälptexter, popup-fönster)

Obs för Mac-användare: Alternativtangenten motsvarar 'ALT'.

Skapa vyer med hjälp av sökmallar

Sökmallar ger snabb åtkomst till data med möjlighet att tillämpa personliga sökkriterier. Sökmallar indikeras med en förstoringsglasikon:

Pro :

1. Definiera mallar och inställningar för sökresultaten.
2. Ange villkor för sökningen, där minst ett villkor krävs för att aktivera knappen "Skapa sökmall".
3. Välj kolumner som ska visas som standard i sökresultaten.
4. Spara sökmallen med ett namn och med lämpliga visningsbehörigheter.

Användande

• Fördefinierade villkor presenteras för användaren att fylla i och tillämpa för att se resultat.
• Öppna villkor kräver att ett värde väljs för resultaten; användare kan ändra villkoret till "finns" för valfri matchning eller ta bort irrelevanta villkor.
• Användare kan lägga till ytterligare villkor efter behov.
• Ändringar i sökmallen sparas inte automatiskt .

Efter att du tryckt på Verkställ kan du lägga till nya kolumner: