Durch die Nutzung dieser Expertenfunktionen können Efecte-Benutzer die Daten effizienter verwalten und mit ihnen interagieren. Insbesondere die Tastaturkürzel sind ein leistungsstarkes Tool für erfahrene Benutzer, die schnell und ohne Mausklicks durch das System navigieren möchten, während die Suchvorlagen eine zuverlässige Möglichkeit bieten, häufig auf maßgeschneiderte Datensätze zuzugreifen.

Arbeiten mit Daten in der Hintergrunddaten-Benutzeroberfläche

• Zugriff: Beschränkt auf ausgewählte Benutzer mit den erforderlichen Berechtigungen.
• Funktionalität: Ermöglicht die Anzeige aller Inhalte, die der Benutzer sehen darf (1.).
• Navigation: Verwendet eine verzeichnisähnliche Struktur zum Organisieren und Zugreifen auf Datenordner, wobei der aktive Ordner hervorgehoben wird (2.).
• Globale Suche: Beschränkt auf die Suche innerhalb des aktiven Ordners (3).
• Änderungen an der Listenansicht: Alle Änderungen, wie z. B. die Sortierreihenfolge, sind vorübergehend und können nicht gespeichert werden.

Tastaturkürzel

Die Benutzeroberfläche bietet mehrere Tastenkombinationen, mit denen Sie häufige Aufgaben schneller erledigen können. Tastenkombinationen tragen auch zur Verbesserung der Zugänglichkeit von Webinhalten bei.

Die Standard-Modifikatortaste ist ALT, aber Benutzer können in ihren Profileinstellungen STRG oder eine andere Taste auswählen.

Zu den Verknüpfungen gehören:

• ALT + S: Speichern (Detailansicht)
• ALT + E: Alles bearbeiten (Detailansicht) / Ausgewähltes Problem bearbeiten (Listenansicht)
• ALT + N: Neues Problem erstellen (beide Ansichten)
• ALT + C: Alles reduzieren/erweitern (Detailansicht)
• ALT + H: Zur Homepage
• ALT + F: Fokus auf globales Suchfeld
• ALT + O: Eingabe bestätigen (OK-Button)
• ALT + A: Alle Probleme auswählen (Listenansicht)
• ALT + W: Aktuelle Seite in einem neuen Fenster/Tab öffnen
• ESC: Abbrechen (Detailansicht, Hilfetexte, Popup-Fenster)

Hinweis für Mac-Benutzer: Die Wahltaste entspricht „ALT“.

Erstellen von Ansichten mithilfe von Suchvorlagen

Suchvorlagen ermöglichen einen schnellen Zugriff auf Daten und die Anwendung personalisierter Suchkriterien. Suchvorlagen sind durch ein Lupensymbol gekennzeichnet:

Pro :

1. Definieren Sie die Vorlagen und Einstellungen für die Suchergebnisse.
2. Legen Sie Bedingungen für die Suche fest, wobei mindestens eine Bedingung erforderlich ist, um die Schaltfläche „Suchvorlage erstellen“ zu aktivieren.
3. Wählen Sie Spalten aus, die standardmäßig in den Suchergebnissen angezeigt werden sollen.
4. Speichern Sie die Suchvorlage unter einem Namen und mit den entsprechenden Anzeigeberechtigungen.

Verwendung

• Dem Benutzer werden vordefinierte Bedingungen angezeigt, die er ausfüllen und anwenden muss, um Ergebnisse anzuzeigen.
• Offene Bedingungen erfordern die Auswahl eines Werts für Ergebnisse; Benutzer können die Bedingung für jede Übereinstimmung in „existiert“ ändern oder irrelevante Bedingungen entfernen.
• Benutzer können bei Bedarf zusätzliche Bedingungen hinzufügen.
• Änderungen an der Suchvorlage werden nicht automatisch gespeichert .

Nachdem Sie auf „Übernehmen“ geklickt haben, können Sie neue Spalten hinzufügen: