Med offentliga vyer kan dedikerade ESM-användare publicera egna rapporter till icke-licensierade interna användare.

Icke-licensierade användare måste vara registrerade agenter i Efecte Identity Management (EIM) eller Efecte Secure Access ( ESA ) innan de kan se delade vyer.

Följande två rapporttyper kan delas under Offentliga vyer:

• Listrapport
• Grafiska rapporter

Kalendervyer, Kanban -vyer, Gantt-vyer eller Dashboard kan inte sparas/delas under Offentliga vyer.

Konfigurera offentliga vyer

Följande plattformsinställningar måste ställas in för att aktivera offentliga vyer:

• reports.publicView.enable – den här plattformsinställningen aktiverar eller inaktiverar offentlig vy för icke-root-användare. När inställningen är satt till sant kan alla användare se en ny grupp av rapporter som kallas "Offentliga vyer" när minst en vy är sparad där. Om inställningen är falsk har endast root-användare åtkomst till innehållet "Offentliga vyer".
• auth.chain – För EIM-integration bör plattformsinställningarna "auth.chain" även innehålla "servlet"

Användare länkade till rollen, vars behörighetsinställning " Användaren kan redigera rapporter i offentliga vyer " är aktiverad, kan redigera offentliga vyer i arbetsytan.

Använda offentliga vyer

Tillgängliga åtgärder för funktionen 'Offentliga vyer' är:

• Skapa offentliga vyer
• Publicering Offentliga visningar
• Dela offentliga vyer
• Redigera offentliga vyer

Offentliga vyer körs alltid med vyägarens behörigheter (inte tittarnas behörigheter). Därför rekommenderas det inte att skapa offentliga vyer med användare på rotnivå.

Eftersom vyn körs med ägarens nuvarande behörigheter, observera även att ändringar i ägarens behörigheter kan återspegla resultatens omfattning i den offentliga vyn. Om ägaren till exempel beviljas fler behörigheter kan den offentliga vyns behörighetsomfattning också utökas (beroende på vyns villkor).

Om användaren går ner till grafiska rapporter i den offentliga vyn ändras ägarskapet till den som är inloggad i Efecte ESM. Det är inte möjligt för användare utan licens att gå ner till data – de ser bara den publicerade vyn. Det går inte att öppna datakort för att visa eller redigera från listvyerna i den offentliga vyn.

Länk till offentlig vy kan kopieras genom att klicka på ikonen bredvid rapportnamnet.

Tryck sedan på " Kopiera länk " från popup-fönstret.

Den kopierade länken kan delas t.ex. via Efecte Self-Service till slutanvändare.

När användare utan ESM-licens öppnar länken omdirigeras de till inloggningsfönstret för Efecte Identity Management. Efter lyckad inloggning ser de den publicerade vyn. Om användare har behörighet att logga in på ESM som licensierad användare ser de knappen Logga in ovanför vyn. Efter inloggning på ESM omdirigeras användaren till användarens standardvy.

Offentliga vyer kan ersättas genom att en ny rapport sparas över den befintliga. Denna åtgärd kan påverka rapportens resultat eftersom den ersatta rapporten kan se annorlunda ut än den föregående. Dessutom använder den nyligen ersatta rapporten den ersättande användarens behörigheter, inte den ursprungliga skaparens behörigheter.

Offentlig visning kan inaktiveras genom att ta bort den. Efter det fungerar länken inte längre.