Public views -ominaisuuden avulla oikeutetut ESM-käyttäjät voivat julkaista omia raporttejaan lisenssoimattomille sisäisille käyttäjille.

Lisenssoimattomien käyttäjien on oltava rekisteröityjä agentteja Efecte Identity Managementissa (EIM) tai Efecte Secure Accessissa (ESA), ennen kuin he voivat nähdä jaettuja näkymiä.

Seuraavia kahta raporttityyppiä voidaan jakaa Public views -toiminnolla:

• Luetteloraportti
• Graafiset raportit

Kalenterinäkymiä, Kanban-näkymiä, Gantt-näkymiä tai Dashboardeja ei voi tallentaa tai jakaa Public views -toiminnolla.

Public views -toiminnon määrittäminen

Public views -toiminnon käyttöönotto edellyttää seuraavien platform-asetusten määrittämistä:

• reports.publicView.enable – tämä platform-asetus ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä julkisen näkymän muille kuin root-käyttäjille. Kun asetus on true, kaikki käyttäjät näkevät uuden raporttiryhmän nimeltä "Public views", kun sinne on tallennettu vähintään yksi näkymä. Jos asetus on false, vain root-käyttäjillä on pääsy “Public views”-sisältöön.
• auth.chain – EIM-integraatiota varten "auth.chain"-platform-asetuksen tulisi sisältää myös "servlet"

Käyttäjät, joiden rooliin liitetty käyttöoikeusasetus “User can edit reports in public views” on käytössä, voivat muokata Public views -näkymiä Workspacessa.

Public views -toiminnon käyttäminen

Public views -toiminnolle käytettävissä olevat toiminnot ovat:

• Public views -näkymien luominen
• Public views -näkymien julkaiseminen
• Public views -näkymien jakaminen
• Public views -näkymien muokkaaminen

Public views -näkymät suoritetaan aina näkymän omistajan käyttöoikeuksilla (ei katsojan käyttöoikeuksilla). Siksi ei suositella, että julkisia näkymiä luodaan root-tason käyttäjillä.

Koska näkymä suoritetaan omistajan kulloisillakin käyttöoikeuksilla, huomaa myös, että muutokset omistajan käyttöoikeuksissa voivat vaikuttaa julkisen näkymän tulosten laajuuteen. Jos omistajalle esimerkiksi myönnetään lisää käyttöoikeuksia, myös julkisen näkymän käyttöoikeuksien laajuus saattaa kasvaa (riippuu näkymän ehdoista).

Jos katsoja poraa syvemmälle graafisiin raportteihin Public view -näkymässä, omistajuus vaihtuu Efecte ESM:ään kirjautuneelle käyttäjälle. Lisenssoimattomat käyttäjät eivät voi porautua tietoihin – he näkevät vain julkaistun näkymän. Public view -näkymän luettelonäkymistä ei ole mahdollista avata tietokortteja katselu- tai muokkaustilaan.

Linkki Public view -näkymään voidaan kopioida napsauttamalla raportin nimen vieressä olevaa kuvaketta.

Napsauta sen jälkeen ponnahdusikkunasta “Copy link”.

Kopioitu linkki voidaan jakaa loppukäyttäjille esimerkiksi Efecte Self-Servicen kautta.

Kun käyttäjät, joilla ei ole ESM-lisenssiä, avaavat linkin, heidät ohjataan Efecte Identity Managementin kirjautumisikkunaan. Onnistuneen kirjautumisen jälkeen he näkevät julkaistun näkymän. Jos käyttäjillä on oikeus kirjautua ESM:ään lisensoituna käyttäjänä, he näkevät näkymän yläpuolella Login-painikkeen. ESM:ään kirjautumisen jälkeen käyttäjä ohjataan omaan oletusnäkymäänsä.

Public views -näkymiä voidaan korvata tallentamalla uusi raportti olemassa olevan päälle. Tämä toiminto saattaa vaikuttaa raportin tuloksiin, koska korvattu raportti voi näyttää erilaiselta kuin edellinen. Lisäksi uudella korvaavalla raportilla käytetään korvaavan käyttäjän käyttöoikeuksia, ei alkuperäisen luojan käyttöoikeuksia.

Public view -näkymä voidaan poistaa käytöstä poistamalla se. Sen jälkeen linkki ei enää toimi.