Julkiset näkymät -ominaisuuden avulla erilliset ESM-käyttäjät voivat julkaista omia raporttejaan lisensoimattomille sisäisille käyttäjille.

Lisensoimattomien käyttäjien on oltava rekisteröityneitä agentteja Efecte Identity Managementissa (EIM) tai Efecte Secure Access ( ESA ) ennen kuin he voivat nähdä jaettuja näkymiä.

Julkiset näkymät -kohdassa voidaan jakaa seuraavat kaksi raporttityyppiä:

• Listaraportti
• Graafiset raportit

Kalenterinäkymiä, Kanban näkymiä, Gantt-näkymiä tai Dashboard ei voi tallentaa/jakaa julkisissa näkymissä.

Julkisten näkymien määrittäminen

Seuraavat alustan asetukset on määritettävä julkisten näkymien aktivoimiseksi:

• reports.publicView.enable - tämä alusta-asetus ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä julkisen näkymän muilta kuin root-käyttäjiltä. Kun asetus on asetettu arvoon true, kaikki käyttäjät voivat nähdä uuden raporttiryhmän nimeltä "Julkiset näkymät", kun vähintään yksi näkymä on tallennettu sinne. Jos asetus on false, vain root-käyttäjät voivat käyttää "Julkiset näkymät" -sisältöä.
• auth.chain - EIM-integraatiota varten "auth.chain"-alustan asetuksissa tulee olla myös "servlet"

Rooliin linkitetyt käyttäjät, joiden käyttöoikeusasetus ” Käyttäjä voi muokata raportteja julkisissa näkymissä ” on käytössä, voivat muokata julkisia näkymiä työtilassa.

Julkisten näkymien käyttäminen

Julkiset näkymät -toiminnolle käytettävissä olevat toiminnot ovat:

• Julkisten näkymien luominen
• Julkaiseminen Julkiset näkemykset
• Julkisten näkemysten jakaminen
• Julkisten näkymien muokkaaminen

Julkiset näkymät suoritetaan aina näkymän omistajan oikeuksilla (ei katsojien oikeuksilla). Siksi ei ole suositeltavaa luoda julkisia näkymiä pääkäyttäjillä.

Koska näkymä suoritetaan omistajan nykyisillä käyttöoikeuksilla, huomioi myös, että omistajan käyttöoikeuksien muutokset voivat heijastaa tulosten laajuutta julkisessa näkymässä. Esimerkiksi jos omistajalle myönnetään lisää käyttöoikeuksia, julkisen näkymän käyttöoikeuksien laajuus voi myös laajentua (riippuen näkymän ehdoista).

Jos katsoja porautuu graafisiin raportteihin julkisessa näkymässä, omistajuus siirtyy Efecte ESM:ään kirjautuneelle käyttäjälle. Tietoihin porautuminen ei ole mahdollista käyttäjille, joilla ei ole lisenssiä – he näkevät vain julkaistun näkymän. Tietokortteja ei voi avata katselu- tai muokkaustilaan julkisen näkymän luettelonäkymistä.

Linkki julkiseen näkymään voidaan kopioida napsauttamalla raportin nimen vieressä olevaa kuvaketta.

Tämän jälkeen paina " Kopioi linkki " -painiketta avautuvasta ponnahdusikkunasta.

Kopioitu linkki voidaan jakaa esimerkiksi Efecte Self Servicen kautta loppukäyttäjille.

Kun käyttäjät, joilla ei ole ESM-lisenssiä, avaavat linkin, heidät ohjataan Efecte Identity Managementin kirjautumisikkunaan. Onnistuneen kirjautumisen jälkeen he näkevät julkaistun näkymän. Jos käyttäjillä on oikeudet kirjautua ESM:ään lisensoituna käyttäjänä, he näkevät Kirjaudu-painikkeen näkymän yläpuolella. ESM:ään kirjautumisen jälkeen käyttäjä ohjataan käyttäjän oletusnäkymään.

Julkiset näkymät voidaan korvata tallentamalla uusi raportti olemassa olevan päälle. Tämä toiminto voi vaikuttaa raportin tuloksiin, koska korvattu raportti saattaa näyttää erilaiselta kuin edellinen. Lisäksi juuri korvattu raportti käyttää korvaavan käyttäjän oikeuksia, ei alkuperäisen luojan oikeuksia.

Julkisen näkymän voi poistaa poistamalla linkin. Sen jälkeen linkki ei enää toimi.