Mappen Mappar i mappträdet för behörigheter innehåller de mappar som används av varje ESM-modul. Mapparna sorteras efter respektive modulmapp. När du väljer en visas dess behörigheter i innehållsområdet.

Folder Pro funktioner

Mappegenskaperna består av:

• Mappnamn
• Mapp-ID
• Mappkod
• Inställningar för tillåtna mallar

Grundläggande mappegenskaper

I mappens egenskapsvy kan du visa och redigera grundläggande mappegenskaper:

• Mappnamn – Detta är namnet som kommer att synas överallt i användargränssnittet.
• Mapp-ID – Detta är ett automatiskt genererat, databasspecifikt numeriskt ID. Detta kan inte ändras av användaren.
• Mappkod – Detta är en unik identifierare som används i vissa situationer istället för det numeriska ID:t. Det rekommenderas att endast använda alfanumeriska tecken och understrecket (_) för mappkoden.

I vyn Mapegenskaper kan man också flytta mappen till en annan plats inom modulen (t.ex. produkten).

Tillåtna mallar

Dessa inställningar definierar vilken typ av datakort som kan skapas i den här mappen. Endast mallar i den aktuella modulen visas.

Om inställningen ” Tillåt nya mallar ” är aktiverad betyder det att när nya mallar skapas i den här modulen kommer de att tillåtas i den här mappen. Som standard är den här inställningen avstängd.

Om den aktuella mappen har undermappar kan root-användare också se en knapp för att kopiera den aktuella mappens inställningar till alla undermappar (dvs. undermappar och alla underordnade mappar). Den här funktionen kopierar både inställningarna för "Tillåtna mallar" och "Tillåt nya mallar".

Mappbehörigheter

Du kan skapa och ändra en användarrolls behörigheter för datakort i en viss mapp på två sätt:

• Det första alternativet är att välja vyn Behörigheter och välja mappen i en modulmapp under Mappar i mappträdet.
• Det andra sättet är att välja en modulvy, välja mappen och klicka på Behörigheter i visningsmenyn. Vyn Mappbehörigheter öppnas och listar alla användarroller i systemet, som visas på skärmbilden nedan.

Du kan fritt ge och neka de olika rollerna behörigheter till den mappen genom att markera kryssrutorna Skapa, Läsa, Uppdatera och Ta bort . Mappbehörigheter ger rättigheter att läsa, skapa, uppdatera och ta bort datakort i mappen. Behörigheterna ger inte användaren rätt att skapa undermappar eller redigera och ta bort själva mappen. Mappbehörighet gör mappen synlig för rollen. För att faktiskt se datakorten måste behörigheter för tillåtna mallar också definieras.

Du kan filtrera rollerna baserat på vilka behörigheter de har. Markera kryssrutorna för behörigheter och klicka på Filter. Vyn listar de roller som har den valda behörigheten eller uppsättningen behörigheter.

Du kan också söka efter mappbehörigheter efter antingen användare eller roll. Om du väljer Användare från rullgardinsmenyn och klickar på Sök, returnerar sökningen en lista över användare som visar deras behörigheter för mappen.

Tillåtna mallar listar de datakort som är tillåtna i mappen. Du kan klicka på ett mallnamn för att öppna dess behörighetsvy.

Om du markerar kryssrutan Kaskadbehörigheter ärver mappens undermappar de givna behörigheterna.

Mappar på arbetsytan

Följande inställningar måste göras för att se mappar på arbetsytan

1. Visa mappar på arbetsytan - inställningen måste aktiveras av Efecte-administratören från rollinställningarna:
   
2. Om aktiverat kan användaren ändra mappens synlighet från sina egna profilinställningar:
   1. Före vyer – visar mappar före rollbaserade vyer, standardinställning
   2. Eftervyer – visar mappar efter rollbaserade vyer
   3. Dölj - döljer mappar från arbetsytan