Folder „Foldery” w panelu „Uprawnienia” zawiera foldery używane przez każdy moduł ESM. Foldery są sortowane według folderów poszczególnych modułów. Po wybraniu folderu, jego uprawnienia są wyświetlane w obszarze zawartości.

Folder Pro perties

Właściwości folderu składają się z:

• Nazwa folderu
• Identyfikator folderu
• Kod folderu
• Ustawienia dozwolonych szablonów

Podstawowe właściwości folderu

W widoku właściwości folderu możesz przeglądać i edytować podstawowe właściwości folderu:

• Nazwa folderu – jest to nazwa, która będzie widoczna wszędzie w interfejsie użytkownika.
• Identyfikator folderu – automatycznie generowany, numeryczny identyfikator przypisany do bazy danych. Użytkownik nie może go zmienić.
• Kod folderu – to unikalny identyfikator używany w niektórych sytuacjach zamiast identyfikatora numerycznego. Zaleca się używanie wyłącznie znaków alfanumerycznych i znaku podkreślenia (_) w kodzie folderu.

Widok Właściwości folderu oferuje także opcję przeniesienia folderu w dowolne inne miejsce w module (np. produkt).

Dozwolone szablony

Te ustawienia określają, jakie rodzaje kart danych można tworzyć w tym folderze. Wyświetlane są tylko szablony z bieżącego modułu.

Jeśli opcja „ Zezwalaj na nowe szablony ” jest włączona, oznacza to, że nowe szablony tworzone w tym module będą dozwolone w tym folderze. Domyślnie to ustawienie jest wyłączone.

Jeśli bieżący folder zawiera podfoldery, użytkownicy root widzą również przycisk umożliwiający kopiowanie ustawień bieżącego folderu do wszystkich podfolderów (tj. folderów podrzędnych i wszystkich folderów podrzędnych). Ta funkcja kopiuje zarówno ustawienia „Dozwolone szablony”, jak i „Zezwalaj na nowe szablony”.

Uprawnienia folderów

Istnieją dwa sposoby tworzenia i modyfikowania uprawnień roli użytkownika do kart danych w konkretnym folderze:

• Pierwszą opcją jest wybranie widoku Uprawnienia i wybranie folderu w folderze modułu w obszarze Foldery w panelu drzewa folderów.
• Drugim sposobem jest wybranie widoku modułu, zaznaczenie folderu i kliknięcie „Uprawnienia” w menu wyświetlania. Otworzy się widok uprawnień folderu z listą wszystkich ról użytkowników w systemie, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Możesz swobodnie przyznawać i odmawiać różnym rolom uprawnień do danego folderu, zaznaczając pola wyboru „Utwórz”, „Odczyt”, „Aktualizuj” i „Usuń” . Uprawnienia do folderu dają prawo do odczytu, tworzenia, aktualizacji i usuwania kart danych w folderze. Uprawnienia te nie dają użytkownikowi prawa do tworzenia podfolderów ani edycji i usuwania samego folderu. Uprawnienia do folderu sprawiają, że folder jest widoczny dla danej roli. Aby faktycznie zobaczyć karty danych, należy również zdefiniować uprawnienia dozwolonego szablonu.

Możesz filtrować role na podstawie posiadanych uprawnień. Zaznacz pole wyboru (pola wyboru) uprawnień i kliknij Filtruj. Widok wyświetli listę ról z wybranym uprawnieniem lub zestawem uprawnień.

Możesz również wyszukiwać uprawnienia do folderu według użytkownika lub roli. Jeśli wybierzesz opcję „Użytkownicy” z menu rozwijanego i klikniesz „Szukaj”, wyszukiwanie zwróci listę użytkowników z wyświetlonymi uprawnieniami do folderu.

Dozwolone szablony zawierają listę kart danych, które są dozwolone w folderze. Możesz kliknąć nazwę szablonu, aby otworzyć widok uprawnień.

Jeżeli zaznaczysz pole wyboru Uprawnienia kaskadowe , podfoldery folderu odziedziczą nadane uprawnienia.

Foldery w przestrzeni roboczej

Aby zobaczyć foldery w obszarze roboczym, należy skonfigurować następujące ustawienia

1. Pokaż foldery w przestrzeni roboczej — ustawienie musi zostać włączone przez administratora Efecte w ustawieniach roli:
   
2. Jeśli opcja jest włączona, użytkownik może zmienić widoczność folderu z poziomu ustawień własnego profilu:
   1. Przed widokami – pokazuje foldery przed widokami opartymi na rolach, ustawienie domyślne
   2. Po widokach – pokazuje foldery po widokach opartych na rolach
   3. Ukryj – ukrywa foldery w obszarze roboczym