Käyttöoikeudet-kansiopuuruudun Kansiot-kansio sisältää kunkin ESM-moduulin käyttämät kansiot. Kansiot on lajiteltu niiden moduulikansioiden mukaan. Kun valitset moduulin, sen käyttöoikeudet näkyvät sisältöalueella.

Kansio Pro perties

Kansion ominaisuudet koostuvat seuraavista:

• Kansion nimi
• Kansion tunnus
• Kansion koodi
• Sallittujen mallien asetukset

Kansion perusominaisuudet

Kansion ominaisuusnäkymässä voit tarkastella ja muokata kansion perusominaisuuksia:

• Kansion nimi – Tämä on nimi, joka näkyy kaikkialla käyttöliittymässä.
• Kansiotunnus – Tämä on automaattisesti luotu, tietokantakohtainen numeerinen tunnus. Käyttäjä ei voi muuttaa tätä.
• Kansiokoodi – Tämä on yksilöivä tunniste, jota käytetään joissakin tilanteissa numeerisen tunnuksen sijaan. Kansiokoodissa on suositeltavaa käyttää vain aakkosnumeerisia merkkejä ja alaviivaa (_).

Kansion ominaisuusnäkymässä on myös mahdollisuus siirtää kansio mihin tahansa muuhun paikkaan moduulissa (esim. tuotteessa).

Sallitut mallit

Nämä asetukset määrittävät, millaisia datakortteja tähän kansioon voidaan luoda. Vain nykyisen moduulin mallit näytetään.

Jos ” Salli uudet mallit ” -asetus on käytössä, se tarkoittaa, että kun tässä moduulissa luodaan uusia mallipohjia, ne sallitaan tässä kansiossa. Oletusarvoisesti tämä asetus on pois päältä.

Jos nykyisessä kansiossa on alikansioita, pääkäyttäjät voivat nähdä myös painikkeen, jolla nykyisen kansion asetukset voidaan kopioida kaikkiin alikansioihin (eli alikansioihin ja kaikkiin jälkeläisiin). Tämä toiminto kopioi sekä "Sallitut mallit"- että "Salli uudet mallit" -asetukset.

Kansion käyttöoikeudet

Voit luoda ja muokata käyttäjäroolin käyttöoikeuksia tietyn kansion datakorteille kahdella tavalla:

• Ensimmäinen vaihtoehto on valita Käyttöoikeudet -näkymä ja valita kansio moduulikansiosta kansiopuu-ruudun Kansiot-kohdasta.
• Toinen tapa on valita moduulinäkymä, valita kansio ja napsauttaa näyttövalikosta Käyttöoikeudet . Kansion käyttöoikeudet -näkymä avautuu ja listaa kaikki järjestelmän käyttäjäroolit, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy.

Voit vapaasti myöntää ja evätä eri roolien käyttöoikeuksia kyseiseen kansioon valitsemalla Luo-, Lue-, Päivitä- ja Poista -valintaruudut. Kansion käyttöoikeudet antavat oikeudet lukea, luoda, päivittää ja poistaa kansion datakortteja. Käyttöoikeudet eivät anna käyttäjälle oikeutta luoda alikansioita tai muokata ja poistaa itse kansiota. Kansion käyttöoikeudet tekevät kansiosta näkyvän roolille. Jotta datakortit todella näkyisivät, on myös määritettävä sallittujen mallien käyttöoikeudet.

Voit suodattaa rooleja niiden käyttöoikeuksien perusteella. Valitse käyttöoikeuksien valintaruutu(t) ja napsauta Suodata. Näkymässä luetellaan roolit, joilla on valittu käyttöoikeus tai käyttöoikeusjoukko.

Voit myös hakea kansion käyttöoikeuksia joko käyttäjän tai roolin mukaan. Jos valitset avattavasta valikosta Käyttäjät ja napsautat Hae, haku palauttaa luettelon käyttäjistä, jotka näyttävät heidän käyttöoikeutensa kansioon.

Sallitut mallit listaa kansiossa sallitut datakortit. Voit napsauttaa mallin nimeä avataksesi sen käyttöoikeusnäkymän.

Jos valitset Kaskadoi käyttöoikeudet -valintaruudun, kansion alikansiot perivät annetut käyttöoikeudet.

Työtilan kansiot

Seuraavat asetukset on määritettävä, jotta kansiot näkyvät työtilassa

1. Näytä kansiot työtilassa - Efecte Adminin on otettava tämä asetus käyttöön rooliasetuksissa:
   
2. Jos käytössä, käyttäjä voi muuttaa kansion näkyvyyttä omista profiiliasetuksistaan:
   1. Ennen näkymiä – näyttää kansiot ennen roolipohjaisia näkymiä, oletusasetus
   2. Näkymien jälkeen - näyttää kansiot roolipohjaisten katselujen jälkeen
   3. Piilota – piilottaa kansiot työtilasta