Permissions-kansiopuu-paneelin Folders-kansio sisältää kunkin ESM-moduulin käyttämät kansiot. Kansiot on lajiteltu omiin moduulikansioihinsa. Kun valitset yhden, sen käyttöoikeudet näytetään sisältöalueella

Kansion ominaisuudet

Kansion ominaisuuksiin kuuluvat:

• Folder name
• Folder ID
• Folder code
• Sallittujen mallien asetukset

Kansion perusominaisuudet

Kansion ominaisuudet -näkymässä voit tarkastella ja muokata kansion perusominaisuuksia:

• Folder name – Tämä on nimi, joka näkyy kaikkialla käyttöliittymässä.
• Folder ID – Tämä on automaattisesti luotu, tietokantakohtainen numeerinen tunnus. Käyttäjä ei voi muuttaa sitä.
• Folder code – Tämä on yksilöllinen tunniste, jota käytetään joissakin tilanteissa numeerisen tunnuksen sijaan. Kansion koodissa suositellaan käytettäväksi vain aakkosnumeerisia merkkejä ja alaviivaa (_).

Kansion ominaisuudet -näkymä tarjoaa myös mahdollisuuden siirtää kansio mihin tahansa muuhun paikkaan moduulin (eli tuotteen) sisällä.

Sallitut mallit

Nämä asetukset määrittävät, minkä tyyppisiä tietokortteja tähän kansioon voidaan luoda. Näytössä näkyvät vain nykyisen moduulin mallit.

Jos “Allow new templates” -asetus on käytössä, uudet tässä moduulissa luotavat mallit sallitaan automaattisesti tässä kansiossa. Oletuksena tämä asetus on pois käytöstä.

Jos nykyisellä kansiolla on alikansioita, root-käyttäjät näkevät myös painikkeen, jolla nykyisen kansion asetukset voidaan kopioida kaikkiin alikansioihin (eli lapsikansioihin ja kaikkiin niiden alikansioihin). Tämä toiminto kopioi sekä “Allowed templates”- että “Allow new templates” -asetukset.

Kansion käyttöoikeudet

Voit luoda ja muokata käyttäjäroolin käyttöoikeuksia tietyn kansion tietokorteille kahdella tavalla:

• Ensimmäinen vaihtoehto on valita Permissions -näkymä ja valita kansio moduulikansiosta Folders-kohdan alta kansiopuu-paneelissa.
• Toinen tapa on valita moduulinäkymä, valita kansio ja napsauttaa Permissions näyttövalikosta. Folder permissions -näkymä avautuu ja listaa kaikki järjestelmän käyttäjäroolit, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy.

Voit vapaasti myöntää ja evätä eri rooleilta käyttöoikeuksia kyseiseen kansioon valitsemalla Create, Read, Update, and Delete -valintaruudut. Kansion käyttöoikeudet antavat oikeuden lukea, luoda, päivittää ja poistaa tietokortteja kansiossa. Oikeudet eivät anna käyttäjälle oikeutta luoda alikansioita tai muokata ja poistaa itse kansiota. Kansio-oikeus tekee kansion näkyväksi roolille. Jotta tietokortit todella näkyisivät, myös sallitun mallin oikeudet on määritettävä.

Voit suodattaa rooleja sen perusteella, mitä käyttöoikeuksia niillä on. Valitse käyttöoikeuden valintaruudu(t) ja napsauta Filter. Näkymä listaa roolit, joilla on valittu käyttöoikeus tai käyttöoikeuksien yhdistelmä.

Voit myös hakea kansion käyttöoikeuksia joko käyttäjän tai roolin perusteella. Jos valitset Users pudotusvalikosta ja napsautat Search, haku palauttaa luettelon käyttäjistä ja näyttää heidän käyttöoikeutensa kansioon.

Allowed templates -osiossa luetellaan kansiossa sallitut tietokortit. Voit napsauttaa mallin nimeä avataksesi sen käyttöoikeusnäkymän.

Jos valitset Cascade -käyttöoikeuksien valintaruudun, kansion alikansiot perivät annetut käyttöoikeudet.

Kansiot Working space -näkymässä

Seuraavat asetukset on määritettävä, jotta kansiot näkyvät työtilassa

1. Show folders on Working space -asetus on otettava käyttöön Efecte-ylläpitäjän toimesta roolin asetuksista:
   
2. Jos käytössä, käyttäjä voi muuttaa kansioiden näkyvyyttä omista profiiliasetuksistaan:
   1. Before views – näyttää kansiot ennen roolipohjaisia näkymiä, oletusasetus
   2. After views – näyttää kansiot roolipohjaisten näkymien jälkeen
   3. Hide – piilottaa kansiot työtilasta