Delegacja zatwierdzenia

Osoby posiadające uprawnienia do zatwierdzania mogą delegować zatwierdzenia podczas urlopów lub innych nieobecności. Uprawnienia do zatwierdzania można delegować zastępcy na określony czas, a dowolna osoba może zostać wyznaczona jako zastępca zatwierdzającego.

Uwaga: Aby korzystać z tej funkcji, należy zainstalować łącznik Efecte Identity Management.

Aby zobaczyć przycisk „+Dodaj zastępcę”, muszą być spełnione następujące warunki użycia:

• Ta osoba jest przełożonym.
• Osoba ta jest zastępcą kogoś.
• Do tej osoby wysyłane jest potwierdzenie zatwierdzenia.
• Ta osoba jest wyznaczona na osobę odpowiedzialną za zatwierdzanie.

Aby zdefiniować zastępcę:

1. Użytkownik wybiera opcję Delegowanie zatwierdzania na stronie głównej Samoobsługi i klika przycisk Dodaj zastępcę.
   
2. Zastępcę wybiera się z listy rozwijanej, a okres czasu definiuje się przed kliknięciem przycisku Utwórz.
   
3. Delegacja obowiązuje od daty rozpoczęcia do daty zakończenia włącznie. Osoba zatwierdzająca lub jej zastępca otrzymują powiadomienia e-mail i mogą zatwierdzać wnioski.
   

Uwaga: Osoba może pełnić funkcję zastępcy dla danego użytkownika tylko przez jeden okres. Osoba składająca wniosek jest informowana o delegowaniu.

Konfigurowanie delegowania zatwierdzeń

Administrator Portalu Samoobsługowego może włączać i wyłączać delegacje zatwierdzania dla osób zatwierdzających. Ustawienie „Dozwolone delegacje zatwierdzania” znajduje się na stronie Ustawienia, w obszarze „Ustawienia zgłoszeń serwisowych i incydentów”. Dostępne są trzy opcje:

1. Tylko osoby zatwierdzające: Tylko menedżerowie i osoby zatwierdzające oferty usług mogą dodać delegata (domyślnie).
2. Brak możliwości delegowania uprawnień: Wszyscy użytkownicy nie mogą delegować uprawnień.
3. Każdy może delegować zatwierdzenia: Każdy użytkownik może dodać zastępcę, co umożliwia na przykład zatwierdzającym przepływ pracy dodanie zastępcy.

Uwaga: Zmiany dotyczące osób zatwierdzających zaczną obowiązywać po następnym zalogowaniu lub odświeżeniu strony. Istniejące wnioski oczekujące na zatwierdzenie nie zostaną naruszone.