Hyväksyntävaltuus

Hyväksymisoikeuksien omaavat henkilöt voivat delegoida hyväksyntöjä lomien tai muiden poissaolojen aikana. Hyväksymisoikeudet voidaan delegoida varamieselle määrätyksi ajaksi, ja kuka tahansa voidaan asettaa varamieshyväksyjäksi.

Huomautus: Efecte Identity Management -liittimen on oltava asennettuna, jotta tätä ominaisuutta voi käyttää.

Jotta "+Lisää sijainen" -painike näkyisi, seuraavien käyttötapausten on täytyttävä:

• Henkilö on esimies.
• Henkilö on jonkun sijainen.
• Hyväksyntä lähetetään henkilölle.
• Henkilö on asetettu nimetyksi hyväksyjäksi.

Määrittele sijainen seuraavasti:

1. Käyttäjä valitsee Hyväksynnän delegoinnin aloitussivulta Itsepalvelu ja napsauttaa Lisää sijainen -painiketta.
   
2. Sijainen valitaan alasvetovalikosta ja ajanjakso määritellään ennen Luo-painikkeen napsauttamista.
   
3. Delegointi on voimassa alkamis- ja päättymispäivämäärän välillä. Alkuperäinen hyväksyjä tai varahyväksyjä saa sähköposti-ilmoituksia ja voi hyväksyä pyyntöjä.
   

Huomautus: Henkilö voi toimia sijaisena vain yhden ajanjakson ajan tietylle käyttäjälle. Pyynnön lähettäjälle ilmoitetaan siirrosta.

Hyväksynnän delegoinnin määrittäminen

Itsepalveluportaalin ylläpitäjä voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä hyväksyjien hyväksyntädelegoinnit. "Hyväksyntädelegoinnit sallittu" -asetus sijaitsee Asetukset-sivulla "Tapahtuma- ja palvelupyyntöasetukset" -alueella. Vaihtoehtoja on kolme:

1. Vain hyväksyjät: Vain esimiehet ja palveluita tarjoavien hyväksyjien on mahdollista lisätä edustaja (oletusarvo).
2. Ei hyväksyntädelegointeja sallittu: Kaikki käyttäjät eivät voi delegoida hyväksyntää.
3. Kaikki voivat delegoida hyväksyntöjä: Kuka tahansa käyttäjä voi lisätä varakäyttäjän, jolloin esimerkiksi työnkulun hyväksyjät voivat lisätä varakäyttäjän.

Huomautus: Hyväksyjiin tehdyt muutokset astuvat voimaan seuraavan kirjautumisen tai sivun päivityksen yhteydessä. Muutokset eivät vaikuta aiemmin luotuihin hyväksyntää odottaviin pyyntöihin.