Mit der Funktion „Öffentliche Ansichten“ können dedizierte ESM-Benutzer eigene Berichte für nicht lizenzierte interne Benutzer veröffentlichen.

Nicht lizenzierte Benutzer müssen registrierte Agenten in Efecte Identity Management (EIM) oder Efecte Secure Access ( ESA ) sein, bevor sie freigegebene Ansichten sehen können.

Die folgenden zwei Berichtstypen können unter „Öffentliche Ansichten“ freigegeben werden:

• Listenbericht
• Grafische Berichte

Kalenderansichten, Kanban -Ansichten, Gantt-Ansichten oder Dashboard können unter „Öffentliche Ansichten“ nicht gespeichert/geteilt werden.

Konfigurieren öffentlicher Ansichten

Um öffentliche Ansichten zu aktivieren, müssen die folgenden Plattformeinstellungen vorgenommen werden:

• reports.publicView.enable – Diese Plattformeinstellung aktiviert oder deaktiviert die öffentliche Ansicht für Nicht-Root-Benutzer. Wenn die Einstellung auf „true“ gesetzt ist, können alle Benutzer die neue Berichtsgruppe „Öffentliche Ansichten“ sehen, sofern dort mindestens eine Ansicht gespeichert ist. Wenn die Einstellung auf „false“ gesetzt ist, dürfen nur Root-Benutzer auf die Inhalte der „Öffentlichen Ansichten“ zugreifen.
• auth.chain – Für die EIM-Integration sollten die Plattformeinstellungen von „auth.chain“ auch „Servlet“ enthalten.

Mit der Rolle verknüpfte Benutzer, deren Berechtigungseinstellung „ Benutzer kann Berichte in öffentlichen Ansichten bearbeiten “ aktiviert ist, können öffentliche Ansichten im Arbeitsbereich bearbeiten.

Verwenden öffentlicher Ansichten

Verfügbare Aktionen für die Funktion „Öffentliche Ansichten“ sind:

• Öffentliche Ansichten erstellen
• Öffentliche Ansichten veröffentlichen
• Öffentliche Ansichten teilen
• Öffentliche Ansichten bearbeiten

Öffentliche Ansichten werden immer mit den Berechtigungen des Ansichtseigentümers (nicht mit den Berechtigungen des Betrachters) ausgeführt. Daher wird davon abgeraten, öffentliche Ansichten mit Root-Benutzern zu erstellen.

Da die Ansicht mit den aktuellen Berechtigungen des Eigentümers ausgeführt wird, beachten Sie bitte auch, dass Änderungen der Berechtigungen des Eigentümers den Umfang der Ergebnisse in der öffentlichen Ansicht beeinflussen können. Wenn dem Eigentümer beispielsweise mehr Berechtigungen erteilt werden, kann sich auch der Berechtigungsumfang der öffentlichen Ansicht erweitern (abhängig von den Anzeigebedingungen).

Wenn der Betrachter in der öffentlichen Ansicht zu grafischen Berichten gelangt, wechselt der Eigentümer zu dem bei Efecte ESM angemeldeten Benutzer. Für nicht lizenzierte Benutzer ist das Durchsuchen der Daten nicht möglich – sie sehen nur die veröffentlichte Ansicht. Es ist nicht möglich, Datenkarten aus den Listenansichten der öffentlichen Ansicht im Ansichts- oder Bearbeitungsmodus zu öffnen.

Der Link zur öffentlichen Ansicht kann durch Klicken auf das Symbol neben dem Berichtsnamen kopiert werden.

Drücken Sie anschließend im Popup-Fenster auf „ Link kopieren “.

Der kopierte Link kann beispielsweise über den Efecte Self-Service an Endbenutzer weitergegeben werden.

Sobald Benutzer ohne ESM-Lizenz den Link öffnen, werden sie zum Anmeldefenster von Efecte Identity Management weitergeleitet. Nach erfolgreicher Anmeldung wird die veröffentlichte Ansicht angezeigt. Wenn Benutzer über die Berechtigung zur Anmeldung bei ESM als lizenzierter Benutzer verfügen, wird über der Ansicht die Schaltfläche „Anmelden“ angezeigt. Nach der Anmeldung bei ESM wird der Benutzer zur Standardansicht weitergeleitet.

Öffentliche Ansichten können ersetzt werden, indem der neue Bericht über den vorhandenen gespeichert wird. Dies kann sich auf die Ergebnisse des Berichts auswirken, da der ersetzte Bericht möglicherweise anders aussieht als der vorherige. Darüber hinaus verwendet der neu ersetzte Bericht die Berechtigungen des ersetzenden Benutzers und nicht die des ursprünglichen Erstellers.

Die öffentliche Ansicht kann durch Löschen deaktiviert werden. Danach funktioniert der Link nicht mehr.