Der Ordner „Vorlagen“ in der Ordnerstruktur „Berechtigungen“ enthält die von den einzelnen ESM-Modulen verwendeten Vorlagen. Die Vorlagen sind in den jeweiligen Modulordnern sortiert. Im jeweiligen Vorlagenbereich werden auch die Klassen und Attribute der Vorlage aufgelistet. Wenn Sie eine Vorlage oder ein Attribut auswählen, werden deren Berechtigungen im Inhaltsbereich angezeigt.

Vorlagenberechtigungen

Sie können die Berechtigungen einer Benutzerrolle für eine Vorlage auf zwei Arten erstellen und ändern. Eine Möglichkeit besteht darin, eine Vorlage im entsprechenden Modulordner im Ordner „Vorlagen“ auszuwählen. Alternativ können Sie im Hauptmenü „Vorlagen“ auswählen, eine Vorlage im entsprechenden Modulordner auswählen und auf „Berechtigungen“ klicken. Beide Aktionen öffnen die Berechtigungsansicht. Die Ansicht listet alle verfügbaren Benutzerrollen auf, wie in Abbildung 68: Vorlagenberechtigungen dargestellt. Sie können verschiedenen Rollen Berechtigungen für die Vorlage frei erteilen oder verweigern.

Sie können die Rollen nach ihren Berechtigungen filtern. Aktivieren Sie das/die entsprechende(n) Kontrollkästchen und klicken Sie auf Filtern . In der Ansicht werden die Rollen mit der ausgewählten Berechtigung bzw. dem ausgewählten Berechtigungssatz aufgelistet.

Sie können die Vorlagenberechtigungen auch nach Benutzer oder Rolle durchsuchen. Wenn Sie im Dropdownmenü „Benutzer“ auswählen und auf „Suchen“ klicken, wird eine Liste der Benutzer mit ihren Berechtigungen für die Vorlage zurückgegeben.

Unter „Klassen und Attribute“ werden die in der Vorlage verwendeten Klassen und Attribute aufgelistet. Klicken Sie auf ein Attribut, um dessen Berechtigungsansicht zu öffnen.

Im Bereich Berechtigungseinstellungen der Plattformeinstellungen (bearbeitbar über Administration > Wartung > Einstellungen bearbeiten ) können Sie Standardberechtigungen festlegen, die bestehenden Benutzerrollen nach der Erstellung eines neuen Attributs, einer neuen Vorlage oder eines neuen Ordners gewährt werden. Standardmäßig gewährt ESM allen Benutzergruppen (also allen Rollen) alle Berechtigungen für das erstellte Objekt. Ist die Option auf „Keine“ gesetzt, sieht keine Benutzergruppe das neue Objekt. Da dies auch für den Ersteller des Objekts gilt, empfiehlt es sich, die Standardeinstellung beizubehalten.

Attributberechtigungen

Sie können die Berechtigungen einer Benutzerrolle für Attribute auf drei Arten ändern.

1. Die erste Möglichkeit besteht darin, ein Attribut unter seiner Klasse im Baumfenster des Ordners „Vorlagen“ auszuwählen.
2. Alternativ wählen Sie im Hauptmenü Vorlagen, dann das richtige Modul und suchen danach die entsprechende Vorlage und klicken darauf. Klicken Sie dann in der Ergebnisansicht auf das richtige Attribut und dann im Anzeigemenü auf Berechtigung.
3. Berechtigungen ändern Sie am besten über das Hauptmenü „Berechtigungen“. Wenn Sie sie von diesem Menü aus festlegen, gelangen Sie direkt auf die Seite „Berechtigungen“. Klicken Sie auf das Pluszeichen bei Vorlagen, Modul, Vorlage, Klasse und Attribut.

In der Ansicht „Berechtigungen“ werden alle verfügbaren Benutzerrollen aufgelistet. Sie können verschiedenen Rollen Berechtigungen für dieses Attribut frei erteilen oder verweigern.

Sie können die Filterfunktion „Rollen/Benutzer“ wie im Bild unten beschrieben verwenden.

Attributberechtigungen ( CRU ) funktionieren folgendermaßen:

(R) Leseberechtigung

• Der Benutzer hat die Berechtigung, die Werte und das Attribut anzuzeigen.

(C) Berechtigung erstellen

• Der Benutzer darf einem leeren Feld einen Wert hinzufügen, aber keinen vorhandenen Wert im Feld ändern. Die Funktionalität ist bei Feldern mit mehreren und einzelnen Werten identisch.
• Bei Rückverweisen kann der Benutzer den Wert nur festlegen, wenn im Feld kein Wert vorhanden ist, also keine Verweise auf die Datenkarte verknüpft werden, die in den Attributeinstellungen angegeben sind.
• Der Benutzer erhält automatisch Leseberechtigung, wenn die Erstellungsberechtigung hinzugefügt wird.

(U) Aktualisierungsberechtigung

• Der Benutzer ist berechtigt, den Wert im Feld zu aktualisieren und die Feldwerte zu löschen.
• Aktualisieren bedeutet, dass der Benutzer den Wert im Feld aktualisiert und/oder den/die Wert(e) aus dem Feld entfernt oder hinzufügt.
• Bei Rückverweisen kann der Benutzer den Wert im Feld aktualisieren.
• Der Benutzer erhält automatisch Lese- und Erstellungsberechtigungen, wenn die Aktualisierungsberechtigung hinzugefügt wird.

Sobald Sie einer neuen Klasse ein Attribut hinzufügen, verfügt jede Rolle standardmäßig über die vollen Rechte zum Lesen und Aktualisieren dieses Attributs.

Für die ordnungsgemäße Funktion einiger Attributhandler ist es erforderlich, dass die Rollen entweder über Lese- oder Aktualisierungsberechtigung verfügen. Verfügt ein Attribut über einen solchen Handler, kann der Benutzer die Erstellungsberechtigung nicht manuell auswählen. Die Aktualisierung erfolgt automatisch entsprechend der Lese- und Aktualisierungsberechtigung.

Die Metadaten „overrideUpdatePermission“ ermöglichen es dem Benutzer, den Wert eines Attributs ohne Aktualisierungsberechtigung zu speichern, ihn jedoch nicht in der ESM-GUI (Webbrowser) zu ändern. Weitere Informationen finden Sie in der Anleitung zum Attributhandler uid die Sie in der Ansicht „Metadaten bearbeiten“ finden.