Der Ordner „Ordner“ im Ordnerstrukturbereich „Berechtigungen“ enthält die von jedem ESM-Modul verwendeten Ordner. Die Ordner sind nach den jeweiligen Modulordnern sortiert. Wenn Sie einen Ordner auswählen, werden dessen Berechtigungen im Inhaltsbereich angezeigt.

Pro

Ordnereigenschaften bestehen aus:

• Ordnername
• Ordner-ID
• Ordnercode
• Einstellungen für die erlaubten Vorlagen

Grundlegende Ordnereigenschaften

In der Ordnereigenschaftenansicht können Sie grundlegende Ordnereigenschaften anzeigen und bearbeiten:

• Ordnername – Dies ist der Name, der überall in der Benutzeroberfläche sichtbar sein wird.
• Ordner-ID – Dies ist eine automatisch generierte, datenbankspezifische numerische ID. Diese kann vom Benutzer nicht geändert werden.
• Ordnercode – Dies ist eine eindeutige Kennung, die in manchen Situationen anstelle der numerischen ID verwendet wird. Es wird empfohlen, für den Ordnercode nur alphanumerische Zeichen und den Unterstrich (_) zu verwenden.

Die Ansicht „Ordnereigenschaften“ bietet auch die Möglichkeit, den Ordner an eine beliebige andere Stelle innerhalb des Moduls (z. B. Produkt) zu verschieben.

Zulässige Vorlagen

Diese Einstellungen legen fest, welche Art von Datenkarten in diesem Ordner erstellt werden können. Es werden nur Vorlagen im aktuellen Modul angezeigt.

Wenn die Einstellung „ Neue Vorlagen zulassen “ aktiviert ist, bedeutet dies, dass neue Vorlagen, die in diesem Modul erstellt werden, in diesem Ordner zugelassen werden. Standardmäßig ist diese Einstellung deaktiviert.

Wenn der aktuelle Ordner Unterordner enthält, können Root-Benutzer die Einstellungen des aktuellen Ordners auch in alle Unterordner (also in alle untergeordneten Ordner und deren Nachkommen) kopieren. Diese Funktion kopiert sowohl die Einstellungen „Erlaubte Vorlagen“ als auch „Neue Vorlagen zulassen“.

Ordnerberechtigungen

Sie können die Berechtigungen einer Benutzerrolle für Datenkarten in einem bestimmten Ordner auf zwei Arten erstellen und ändern:

• Die erste Möglichkeit besteht darin, die Ansicht „Berechtigungen“ auszuwählen und den Ordner in einem Modulordner unter „Ordner“ im Ordnerstrukturbereich auszuwählen.
• Die zweite Möglichkeit besteht darin, eine Modulansicht auszuwählen, den Ordner auszuwählen und im Anzeigemenü auf „Berechtigungen“ zu klicken. Die Ansicht „Ordnerberechtigungen“ wird geöffnet und listet alle Benutzerrollen im System auf, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Sie können den verschiedenen Rollen Berechtigungen für diesen Ordner frei erteilen oder verweigern, indem Sie die Kontrollkästchen Erstellen, Lesen, Aktualisieren und Löschen aktivieren. Ordnerberechtigungen berechtigen zum Lesen, Erstellen, Aktualisieren und Löschen von Datenkarten im Ordner. Sie berechtigen den Benutzer nicht zum Erstellen von Unterordnern oder zum Bearbeiten und Löschen des Ordners selbst. Ordnerberechtigungen machen den Ordner für die Rolle sichtbar. Um die Datenkarten tatsächlich anzuzeigen, müssen zusätzlich die Berechtigungen der zulässigen Vorlage definiert werden.

Sie können die Rollen nach ihren Berechtigungen filtern. Aktivieren Sie das/die Kontrollkästchen für die Berechtigung und klicken Sie auf Filtern. Die Ansicht listet die Rollen mit der ausgewählten Berechtigung bzw. dem ausgewählten Berechtigungssatz auf.

Sie können die Ordnerberechtigungen auch nach Benutzer oder Rolle durchsuchen. Wenn Sie im Dropdownmenü „Benutzer“ auswählen und auf „Suchen“ klicken, wird eine Liste der Benutzer mit ihren Berechtigungen für den Ordner angezeigt.

Unter „Zulässige Vorlagen“ werden die im Ordner zulässigen Datenkarten aufgelistet. Klicken Sie auf den Namen einer Vorlage, um die zugehörige Berechtigungsansicht zu öffnen.

Wenn Sie das Kontrollkästchen „Berechtigungen kaskadieren “ aktivieren, erben die Unterordner des Ordners die erteilten Berechtigungen.

Ordner im Arbeitsbereich

Um Ordner im Arbeitsbereich anzuzeigen, müssen folgende Einstellungen vorgenommen werden

1. Ordner im Arbeitsbereich anzeigen – die Einstellung muss vom Efecte-Administrator in den Rolleneinstellungen aktiviert werden:
   
2. Wenn aktiviert, kann der Benutzer die Ordnersichtbarkeit in seinen eigenen Profileinstellungen ändern:
   1. Vor Ansichten – zeigt Ordner vor rollenbasierten Ansichten an, Standardeinstellung
   2. Nach Ansichten - zeigt Ordner nach rollenbasierten Ansichten
   3. Ausblenden – blendet Ordner aus dem Arbeitsbereich aus