Mappen Mallar i trädfönstret för mappen Behörigheter innehåller de mallar som används av varje ESM-modul. Mallarna är sorterade i sina respektive modulmappar. Varje malls fönster listar även mallens klasser och attribut. När du väljer en mall eller ett attribut visas dess behörigheter i innehållsområdet.

Mallbehörigheter

Du kan skapa och ändra en användarrolls behörigheter för en mall på två sätt. Ett alternativ är att välja en mall under lämplig modulmapp i Mallmappen. Alternativt kan du välja Mallar i huvudmenyn, välja en mall under lämplig modulmapp och klicka på Behörigheter. Båda åtgärderna öppnar behörighetsvyn. Vyn listar alla tillgängliga användarroller, som illustreras i bild 68: Mallbehörigheter. Du kan fritt bevilja och neka olika roller behörigheter till mallen.

Du kan filtrera rollerna baserat på vilka behörigheter de har. Markera relevanta kryssrutor för behörighet och klicka på Filter . Vyn listar de roller som har den valda behörigheten eller uppsättningen behörigheter.

Du kan också söka efter mallbehörigheter efter antingen användare eller roll. Om du väljer Användare från rullgardinsmenyn och klickar på Sök returnerar sökningen en lista över användare som visar deras behörigheter för mallen.

Klasser och attribut listar de klasser och attribut som används i mallen. Du kan klicka på ett attribut för att öppna dess behörighetsvy.

Under avsnittet Behörighetsinställningar i plattformsinställningarna (redigerbart via Administration > Underhåll > Redigera inställningar ) kan du ange standardbehörigheter som ska beviljas befintliga användarroller efter att ett nytt attribut, en ny mall eller en ny mapp har skapats. Som standard ger ESM alla användargrupper (dvs. alla roller) alla behörigheter till det skapade objektet. Om alternativet är inställt på ingen ser ingen användargrupp det nya objektet. Eftersom detta även gäller objektets skapare är det lämpligt att behålla standardinställningen.

Attributbehörigheter

Du kan ändra en användarrolls behörigheter för attribut på tre sätt.

1. Det första sättet är att välja ett attribut under dess klass i mallträdpanelen.
2. Alternativt kan du välja Mallar i huvudmenyn, sedan rätt modul och därefter hitta rätt mall och klicka på den. Klicka sedan på rätt attribut i resultatvyn och sedan på Behörighet i visningsmenyn.
3. Det bästa sättet att ändra behörigheter är från huvudmenyn Behörigheter. När du ställer in dem från den här menyn kan du komma åt sidan Behörigheter direkt. Klicka på plus på Mallar, Modul, Mall, Klass och Attribut.

I vyn Behörigheter listas alla tillgängliga användarroller. Du kan fritt bevilja och neka olika roller behörigheter för det attributet.

Du kan använda filterfunktionen Roller/Användare enligt beskrivningen i bilden nedan.

Attributbehörigheter ( CRU ) fungerar på följande sätt:

(R) Läsbehörighet

• Användaren har behörighet att se värdet/värdena och attributet.

(C) Skapa behörighet

• Användaren har behörighet att lägga till värde i ett tomt fält men inte att ändra ett befintligt värde i fältet. Funktionaliteten är densamma för fält med flera och enkla värden.
• I bakåtriktade referenser kan användaren endast ange värdet om det inte finns något värde i fältet, så inga referenser är länkade till datakortet, vilket anges i attributinställningarna.
• Användaren får automatiskt läsbehörighet när skaparbehörighet läggs till.

(U) Uppdateringsbehörighet

• Användaren har behörighet att uppdatera värdet i fältet och rensa fältvärdena.
• Uppdatera innebär att användaren uppdaterar värdet i fältet och/eller tar bort eller lägger till värdet/värdena i fältet.
• I bakåtriktade referenser kan användaren uppdatera värdet i fältet.
• Användaren kommer automatiskt att ha läs- och skaparbehörighet när uppdateringsbehörighet läggs till.

När du lägger till ett attribut i en ny klass har varje roll som standard fullständiga rättigheter att läsa och uppdatera det attributet.

För att fungera som avsett kräver vissa attributhanterare att roller har antingen läs- eller uppdateringsbehörighet. Om ett attribut har en sådan hanterare kan användaren inte välja skaparbehörigheten manuellt. Den kommer att uppdateras automatiskt enligt läs- och uppdateringsbehörighet.

Metadata för overrideUpdatePermission används för att tillåta användaren att lagra värdet för attributet utan uppdateringsbehörighet, men inte ändra det i ESM GUI (webbläsare). För mer information, se attributhanterarens uid , som finns i vyn Redigera metadata.