PDF-utskrift omvandlar datakort till förformaterade PDF-filer med hjälp av AcroForms. Den här artikeln beskriver hur man aktiverar och använder PDF-utskrift för datakort i ESM.

Konfiguration

För att aktivera PDF-utskrift för specifika mallar, gör följande inställningsjusteringar i plattformens avsnitt Användbarhet och GUI (tillgängligt via Underhåll > Redigera inställningar):

Lista mallar som stöder PDF-utskrift : Lista mallkoder som ska stödja PDF-utskrift i ett kommaseparerat format:

pdf.print.supported.templates = mallkod,annan_mallkod

Ange AcroForms-katalog : Ange katalogen där AcroForms PDF-filer lagras. Denna sökväg kan vara absolut eller relativ till Efectes baskatalog och den skiljer sig beroende på operativsystemet:

 För Windows: pdf.print.acroforms.location = c:\\some\\katalog

För Unix-system: /some/directory

Varje mall som är aktiverad för PDF-utskrift måste ha en motsvarande AcroForm PDF-fil som är uppkallad efter mallens kod (t.ex. ”template_code.pdf”) i den angivna katalogen.

AcroForms

AcroForms är speciella PDF-filer med redigerbara fält som används av Efecte för att fylla i datakortsinformation automatiskt. Dessa formulär kan utformas med statiska fält (som bilder och kontaktuppgifter) och måste innehålla fält för varje attribut som är avsett att skrivas ut. Namnet på varje redigerbart fält ska matcha koden för det datakortsattribut det representerar.

För referensattribut, använd formatet "referring_attribute_code-attribute_code_to_show". För referenser med flera värden, indexera namnen (t.ex. "...[0]", "...[1]"). Layouten för AcroForm påverkas inte av dessa namn, eftersom de fungerar som platshållare för data och inte syns i den slutliga PDF-filen.

Obs: Antalet utskrivna datavärden är begränsat till antalet platsmarkörer i AcroForm. Planera antalet fält därefter för att säkerställa att all önskad information inkluderas.

Efecte är testat för att fungera med "statiska PDF-formulär" som produceras av Adobe LiveCycle Designer.

Spara utskrivna PDF-filer automatiskt

För att automatiskt spara utskrivna PDF-filer tillbaka i Efecte måste mallen innehålla ett FileUpload-attribut kodat som "printed_pdfs". När en användare skriver ut en PDF sparar Efecte automatiskt filen till detta attribut, vilket skapar en post för det utskrivna dokumentet i systemet.

Den här funktionen effektiviserar processen att konvertera datakortsinformation till formaterade PDF-filer för extern användning eller arkivering, vilket förbättrar dokumenthantering och distributionsmöjligheter inom Efecte.