Konfigurera godkännanden för ordern
Konfigurera godkännanden för ordern
Allmän
ESS2 stöder ett arbetsflöde för godkännande av ordrar. Om godkännande krävs för ordrar måste ESM-administratören konfigurera det med hjälp av det visuella automatiseringsverktyget för arbetsflöden.
För att aktivera godkännande måste administratören lägga till en "Godkännande"-nod i arbetsflödet.
ESM-administratören ska välja "Efecte ESS2" från alternativet "Godkännande till och med*". För att konfigurera godkännaren ska antingen "Dedikerad godkännare" eller "Relaterad eller refererad godkännare" väljas.
När arbetsflödet har konfigurerats och publicerats kommer alla godkännandekort som skapats av den här noden att omdirigeras till ESS2-gränssnittet för godkännande. ESS2-gränssnittet visar godkännandekort (med mallkoden "godkännande") där den inloggade användaren är godkännare och kortets status är "begärd" (koden för detta statiska värde).
ESS2 hämtar data från godkännandedatakortet för att fylla i listan över godkännanden. Följande sökvägar används för att visa godkännandelistan:
| Fält | Detaljer |
| Begärt av | Definieras på inställningssidan för självbetjäningen "Kataloger och beställningar". |
| Begärt för | Definieras på inställningssidan för självbetjäningen "Kataloger och beställningar". |
| Ämne |
Definieras på inställningssidan för självbetjäningen "Kataloger och beställningar". Obs : Värdet 'Ämne' hämtas från ämnet för den order som är kopplad till godkännandet. |
| Pris |
[ngss.order.service.item.attribute] definieras på sidan Allmänna inställningar för självbetjäning under Orderinställningar i 'Serviceartikelattribut'. [ngss.catalog.item.price.attribute] definieras på sidan Allmänna inställningar för självbetjäning under Pro i attributet 'Artikelpris'. Obs : Värdet 'Pris' hämtas från de kopierade artikeldatakorten via den order som är kopplad till godkännandet. |
| Godkännandedetaljer |
Kommer att synas som en rad under annan allmän information om godkännande. Attributet som definieras i Godkännandedetaljer definierar vilka data som är synliga. Observera att datatypen ska vara text och utan RTF-redigering. Om det inte finns några data är detta inte synligt för godkännaren. |
Godkännaren kan också se ytterligare information om ordern innan godkännandeåtgärden.
Så här aktiverar du ytterligare information för godkännanden som administratör:
- Navigera under sidan "Allmänna inställningar".
- Se ett nytt avsnitt som heter ”Godkännandeinställningar”.
- Lägg till en attributkod för textattributet från ordermallen till alternativet "Godkännandeuppgifter".
- Attributtypen för det konfigurerbara fältet måste vara av attributtypen text, där RTF-alternativet inte är aktiverat.
- Attributets kod måste också finnas i ordermallen, som definieras under orderinställningarna.
Observera att om inget av godkännandena har ett värde i fältet "Detaljer" måste kolumnen döljas från godkännandevyn. Observera också att om det finns en ogiltig kod visas inte kolumnen "Detaljer".
Godkännandekonfiguration från och med version 2025.1
Obs! Administratörer med en befintlig godkännandekonfiguration behöver inte konfigurera Godkännanden, och migreringen hanterar flyttningen av konfigurationer till en ny plats.
Administratörer kan ange i administratörsgränssnittet vilka mallar och attribut som används för att visa en lista över godkännanden, så att en godkännare har den information de behöver för att fatta ett beslut. Den här funktionen gör det möjligt för administratörer att ange vilka mallar som används för att visa godkännanden i självbetjäningsportalen.
I ESS2-konfigurationen, introducera ett nytt avsnitt med titeln "Godkännanden" där administratören kan ange en eller flera mallar som ska användas för att visa ett godkännande. Listan över tillgängliga mallar bestäms av Godkännande (mall) / Godkännande för (referensmall).
Administratören kan avgöra om godkännanden är synliga i ESS2-plattformen. Om det är aktiverat visas alla godkännanden som är kopplade till en angiven mall i självbetjäningsportalen. Om det är inaktiverat visas inga godkännanden i självbetjäningsportalen, även om de finns. Om godkännanden är aktiverade men inga mallar/attribut är angivna visas inga godkännanden i självbetjäningsportalen.
Från den valda mallen kan administratören ange ett attribut för Beställd av , Begärt för , Ämne , Pris och Detaljer . När obligatoriska attribut har definierats aktiveras spara-knappen.
Följande fält är obligatoriska :
- Begärd av : Sökbar rullgardinslista med referensattribut från angiven mall.
- Ämne : Sökbar rullgardinslista med strängattribut från den angivna objektmallen.
Notera:
Godkännanden som inte har något värde i något av dessa obligatoriska fält är ogiltiga och visas inte alls för godkännaren i ESS2-portalen. På grund av detta rekommenderas det att endast använda fält som är markerade som obligatoriska i ESM för dessa två egenskaper.
Följande fält är valfria :
- Begärt för : sökbar rullgardinslista med referensattribut från specificerad mall.
- Pris : sökbar rullgardinslista med decimalattribut från den angivna artikelmallen). Observera att:
- Priskolumnen kan också vara en referens, som pekar på ett flyttalsattribut på en refererad mall på målmallen för godkännandekonfigurationen.
- Prisreferensen får vara maximalt 1 nivå djup.
- Beskrivning : sökbar rullgardinslista med textattribut från den angivna mallen.
Samma attribut kan anges flera gånger. Administratören måste spara ändringarna för att de ska tillämpas.