Tilausten hyväksyntöjen määrittäminen
Tilausten hyväksyntöjen määrittäminen
Yleistä
ESS2 tukee tilausten hyväksyntätyönkulkua. Jos tilaukset edellyttävät hyväksyntää, ESM-järjestelmänvalvojan on määritettävä se visuaalisen työnkulun automatisointityökalulla.
Hyväksynnän mahdollistamiseksi järjestelmänvalvojan on lisättävä työnkulkuun "Hyväksyntä"-solmu.
ESM-ylläpitäjän tulee valita "Hyväksyntä*"-kohdasta "Efecte ESS2". Hyväksyjän määrittämiseksi tulee valita joko "Nimetty hyväksyjä" tai "Liittyvät tai viitatut hyväksyjät".
Kun työnkulku on määritetty ja julkaistu, kaikki tämän solmun luomat hyväksyntätietokortit ohjataan ESS2-käyttöliittymään hyväksyttäväksi. ESS2-käyttöliittymä näyttää hyväksyntäkortit (mallikoodilla "hyväksyntä"), joissa sisäänkirjautunut käyttäjä on hyväksyjä ja kortin tila on "pyydetty" (tämän staattisen arvon koodi).
ESS2 hakee tiedot hyväksyntätietokortista täyttääkseen hyväksyntöluettelon. Hyväksyntäluettelo näytetään seuraavien polkujen kautta:
| Ala | Tiedot |
| Pyytäjä | Määritetty itsepalvelun "Luettelot ja tilaukset" -asetussivulla. |
| Pyydetty | Määritetty itsepalvelun "Luettelot ja tilaukset" -asetussivulla. |
| Aihe |
Määritetty itsepalvelun "Luettelot ja tilaukset" -asetussivulla. Huomautus : 'Aihe'-arvo noudetaan hyväksyntään linkitetyn tilauksen aiheesta. |
| Hinta |
[ngss.order.service.item.attribute] on määritelty Itsepalvelun yleiset asetukset -sivun Tilausasetukset-kohdassa kohdassa 'Palvelukohde-attribuutti'. [ngss.catalog.item.price.attribute] on määritelty Itsepalvelun yleiset asetukset -sivulla Pro asetukset -kohdassa 'Tuotehinta'-attribuutissa. Huomautus : Hinta-arvo noudetaan kopioiduista nimiketietokorteista hyväksyntään linkitetyn tilauksen kautta. |
| Hyväksyntätiedot |
Näkyy rivinä muiden hyväksynnän yleisten tietojen alapuolella. Hyväksynnän tiedoissa määritelty ominaisuus määrittää näkyvät tiedot. Huomaa, että tietotyypin on oltava tekstiä ja ilman rikastetun tekstin muokkausta. Jos tietoja ei ole, tämä ei ole hyväksyjän näkyvissä. |
Hyväksyjä voi myös nähdä tilauksen lisätietoja ennen hyväksymistoimintoa.
Lisätietojen ottaminen käyttöön hyväksyntöjä varten järjestelmänvalvojana:
- Siirry Yleiset asetukset -sivulle.
- Katso uusi osio nimeltä ”Hyväksyntäasetukset”.
- Lisää tilausmallin tekstiattribuutin attribuuttikoodi "Hyväksyntätiedot" -nimiseen vaihtoehtoon.
- Konfiguroitavan kentän attribuuttityypin on oltava tekstityyppinen, eikä rich text -vaihtoehtoa ole otettu käyttöön.
- Attribuutin koodin on oltava myös tilausmallissa, joka on määritelty tilausasetuksissa.
Huomaa, että jos millään hyväksynnöistä ei ole arvoa "Tiedot"-kentässä, sarake on piilotettava hyväksyntänäkymästä. Huomaa myös, että jos koodi on virheellinen, "Tiedot"-sarake ei ole näkyvissä.
Hyväksyntäkonfiguraatio versiosta 2025.1 eteenpäin
Huomautus: Järjestelmänvalvojien, joilla on olemassa oleva hyväksyntämääritys, ei tarvitse määrittää hyväksyntöjä, ja siirto hoitaa määritysten siirtämisen uuteen paikkaan.
Ylläpitäjät voivat määrittää järjestelmänvalvojan käyttöliittymässä, mitä malleja ja attribuutteja käytetään hyväksyntäluettelon näyttämiseen, jotta hyväksyjällä on tarvittavat tiedot päätöksentekoon. Tämän toiminnon avulla järjestelmänvalvojat voivat määrittää, mitä malleja käytetään hyväksyntöjen näyttämiseen itsepalveluportaalissa.
ESS2-kokoonpanoon on lisätty uusi osio nimeltä ”Hyväksynnät”, jossa ylläpitäjä voi määrittää yhden tai useamman mallin hyväksynnän näyttämistä varten. Käytettävissä olevien mallien luettelo määräytyy Hyväksyntä (malli) / Hyväksyntä kohteelle (viittausmalli) -asetusten mukaan.
Ylläpitäjä voi määrittää, näkyvätkö hyväksynnät ESS2-alustalla. Jos tämä on käytössä, kaikki tiettyyn malliin liittyvät hyväksynnät näkyvät itsepalveluportaalissa. Jos se on poistettu käytöstä, hyväksyntöjä ei näytetä itsepalveluportaalissa, vaikka niitä olisi olemassa. Jos hyväksynnät ovat käytössä, mutta mallia/attribuutteja ei ole määritetty, hyväksyntöjä ei näytetä itsepalveluportaalissa.
Valitusta mallista ylläpitäjä voi määrittää attribuutin Tilaaja- , Pyytäjä- , Aihe- , Hinta- ja Tiedot- kohteille. Kun pakolliset attribuutit on määritetty, tallennuspainike aktivoituu.
Seuraavat kentät ovat pakollisia :
- Pyytäjä : Haettava avattava luettelo määritetyn mallin viiteattribuuteista.
- Aihe : Haettava avattava luettelo määritetyn kohdemallin merkkijono-attribuuteista.
Huomautus:
Hyväksynnät, joilla ei ole arvoa kummassakaan näistä pakollisista kentistä, ovat virheellisiä, eikä niitä näytetä hyväksyjälle ESS2-portaalissa lainkaan. Tästä syystä on suositeltavaa käyttää näille kahdelle ominaisuudelle vain niitä kenttiä, jotka on merkitty ESM:ssä pakollisiksi.
Seuraavat kentät ovat valinnaisia :
- Pyydetty : haettava avattava luettelo viiteattribuuteista määritetystä mallista.
- Hinta : haettava avattava luettelo määritetyn tuotemallin desimaalimääritteistä. Huomaa, että:
- Hinta-sarake voi olla myös viittaus, joka osoittaa hyväksyntäkonfiguraation kohdemallin viitatun mallin liukulukuattribuuttiin.
- Hintaviite voi olla enintään yhden tason mittainen.
- Kuvaus : haettava avattava luettelo määritetyn mallin tekstiattribuuteista.
Sama ominaisuus voidaan määrittää useita kertoja. Ylläpitäjän on tallennettava muutokset, jotta ne tulevat voimaan.