Dzięki widokom publicznym dedykowani użytkownicy ESM mogą publikować własne raporty dla wewnętrznych użytkowników nieposiadających licencji.

Użytkownicy bez licencji muszą być zarejestrowanymi agentami w Efecte Identity Management (EIM) lub Efecte Secure Access ( ESA ), aby mogli widzieć udostępnione widoki.

W widokach publicznych można udostępniać następujące dwa typy raportów:

• Raport listy
• Raporty graficzne

Widoków kalendarza, widoków Kanban , widoków Gantta ani Dashboard nie można zapisywać ani udostępniać w widokach publicznych.

Konfigurowanie widoków publicznych

Aby aktywować widoki publiczne, należy skonfigurować następujące ustawienia platformy:

• reports.publicView.enable – to ustawienie platformy włącza lub wyłącza widok publiczny dla użytkowników innych niż root. Gdy ustawienie ma wartość true, wszyscy użytkownicy mogą zobaczyć nową grupę raportów o nazwie „Widoki publiczne”, jeśli zapisany jest tam co najmniej jeden widok. Jeśli ustawienie ma wartość false, dostęp do zawartości „Widoków publicznych” mają tylko użytkownicy root.
• auth.chain – w przypadku integracji EIM ustawienia platformy „auth.chain” powinny zawierać również „servlet”

Użytkownicy powiązani z rolą, dla których włączone jest ustawienie uprawnień: „ Użytkownik może edytować raporty w widokach publicznych ”, mogą edytować widoki publiczne w obszarze roboczym.

Korzystanie z widoków publicznych

Dostępne akcje dla funkcjonalności „Widoki publiczne” to:

• Tworzenie widoków publicznych
• Publikowanie Widoki publiczne
• Udostępnianie poglądów publicznych
• Edycja widoków publicznych

Widoki publiczne są zawsze uruchamiane z uprawnieniami właściciela widoku (a nie użytkownika wyświetlającego). Dlatego nie zaleca się tworzenia widoków publicznych z uprawnieniami użytkownika root.

Ponieważ widok jest wykonywany z bieżącymi uprawnieniami właściciela, należy pamiętać, że zmiany w uprawnieniach właściciela mogą odzwierciedlać zakres wyników w widoku publicznym. Na przykład, jeśli właściciel otrzyma więcej uprawnień, zakres uprawnień widoku publicznego może również zostać rozszerzony (w zależności od warunków widoku).

Jeśli użytkownik przejdzie do raportów graficznych w widoku publicznym, właścicielem zostanie osoba zalogowana do Efecte ESM. Użytkownicy bez licencji nie mogą przejść do danych – widzą tylko widok opublikowany. Z poziomu widoków listy w widoku publicznym nie można otwierać kart danych w trybie przeglądania ani edycji.

Link do widoku publicznego można skopiować, klikając ikonę obok nazwy raportu.

Następnie kliknij „ Kopiuj link ” w oknie, które się pojawi.

Skopiowany link można udostępnić np. za pośrednictwem usługi Efecte Self-Service użytkownikom końcowym.

Po otwarciu linku przez użytkowników nieposiadających licencji ESM zostaną oni przekierowani do okna logowania Efecte Identity Management. Po pomyślnym zalogowaniu zobaczą opublikowany widok. Jeśli użytkownicy mają uprawnienia do logowania się do ESM jako użytkownicy z licencją, zobaczą przycisk Zaloguj się nad widokiem. Po zalogowaniu do ESM użytkownik zostanie przekierowany do domyślnego widoku.

Widoki publiczne można zastąpić, zapisując nowy raport nad istniejącym. Ta czynność może wpłynąć na wyniki raportu, ponieważ zastąpiony raport może wyglądać inaczej niż poprzedni. Ponadto, nowo zastąpiony raport korzysta z uprawnień użytkownika zastępującego, a nie z uprawnień pierwotnego autora.

Widok publiczny można wyłączyć, usuwając go. Po tym link przestanie działać.