Avec les vues publiques, les utilisateurs ESM dédiés peuvent publier leurs propres rapports auprès d'utilisateurs internes non titulaires d'une licence.

Les utilisateurs non autorisés doivent être des agents enregistrés dans Efecte Identity Management (EIM) ou Efecte Secure Access ( ESA ) avant de pouvoir voir les vues partagées.

Les deux types de rapports suivants peuvent être partagés dans les vues publiques :

• Rapport de liste
• Rapports graphiques

Les vues de calendrier, les vues Kanban , les vues Gantt et Dashboard ne peuvent pas être enregistrés/partagés sous les vues publiques.

Configuration des vues publiques

Les paramètres de plate-forme suivants doivent être définis pour activer les vues publiques :

• reports.publicView.enable : ce paramètre de plateforme active ou désactive l'affichage public pour les utilisateurs non root. Lorsque ce paramètre est défini sur « true », tous les utilisateurs peuvent consulter le nouveau groupe de rapports appelé « Vues publiques » lorsqu'au moins une vue y est enregistrée. Si ce paramètre est défini sur « false », seuls les utilisateurs root sont autorisés à accéder au contenu des « Vues publiques ».
• auth.chain - Pour l'intégration EIM, les paramètres de la plateforme « auth.chain » doivent également contenir « servlet »

Les utilisateurs liés au rôle, dont le paramètre d'autorisation : « L'utilisateur peut modifier les rapports dans les vues publiques » est activé, peuvent modifier les vues publiques dans l'espace de travail.

Utilisation des vues publiques

Les actions disponibles pour la fonctionnalité « Vues publiques » sont :

• Créer des vues publiques
• Publication des opinions publiques
• Partage des opinions publiques
• Modification des vues publiques

Les vues publiques sont toujours exécutées avec les autorisations du propriétaire de la vue (et non celles des spectateurs). Par conséquent, il est déconseillé de créer des vues publiques avec des utilisateurs root.

Étant donné que la vue est exécutée avec les autorisations actuelles du propriétaire, sachez que les modifications apportées à ces autorisations peuvent refléter l'étendue des résultats de la vue publique. Par exemple, si le propriétaire obtient des autorisations supplémentaires, l'étendue des autorisations de la vue publique peut également être étendue (selon les conditions de la vue).

Si le visiteur accède aux rapports graphiques dans la vue publique, la propriété est transférée à une personne connectée à Efecte ESM. Les utilisateurs sans licence ne peuvent pas accéder aux données en détail ; ils ne voient que la vue publiée. Il est impossible d'ouvrir les cartes de données en mode consultation ou modification depuis les vues de liste de la vue publique.

Le lien vers la vue publique peut être copié en cliquant sur l'icône à côté du nom du rapport.

Après cela, appuyez sur « Copier le lien » dans la fenêtre contextuelle.

Le lien copié peut être partagé, par exemple, via Efecte Self-Service, avec les utilisateurs finaux.

Une fois que les utilisateurs non titulaires d'une licence ESM ont ouvert le lien, ils sont redirigés vers la fenêtre de connexion d'Efecte Identity Management. Une fois la connexion établie, ils accèdent à la vue publiée. Si les utilisateurs disposent des droits de connexion à ESM en tant qu'utilisateurs titulaires d'une licence, le bouton « Connexion » s'affiche au-dessus de la vue. Une fois connecté à ESM, l'utilisateur est redirigé vers sa vue par défaut.

Les vues publiques peuvent être remplacées en enregistrant le nouveau rapport sur l'existant. Cette action peut affecter les résultats du rapport, car le rapport remplacé peut différer du précédent. De plus, le rapport nouvellement remplacé utilise les autorisations de l'utilisateur remplaçant, et non celles du créateur initial.

La vue publique peut être désactivée en la supprimant. Après cela, le lien ne fonctionnera plus.