Le dossier « Dossiers » de l'arborescence des dossiers « Autorisations » contient les dossiers utilisés par chaque module ESM. Les dossiers sont triés par module. Lorsque vous en sélectionnez un, ses autorisations s'affichent dans la zone de contenu.

Propriétés Pro dossier

Les propriétés du dossier se composent de :

• Nom du dossier
• ID du dossier
• Code du dossier
• Paramètres des modèles autorisés

Propriétés de base du dossier

Dans la vue des propriétés du dossier, vous pouvez afficher et modifier les propriétés de base du dossier :

• Nom du dossier – Il s’agit du nom qui sera visible partout dans l’interface utilisateur.
• ID de dossier – Il s'agit d'un identifiant numérique généré automatiquement et spécifique à la base de données. Il ne peut pas être modifié par l'utilisateur.
• Code de dossier – Il s'agit d'un identifiant unique utilisé dans certains cas à la place de l'identifiant numérique. Il est recommandé d'utiliser uniquement des caractères alphanumériques et le trait de soulignement (_) pour le code de dossier.

La vue des propriétés du dossier offre également une option permettant de déplacer le dossier vers n'importe quel autre emplacement du module (par exemple, le produit).

Modèles autorisés

Ces paramètres définissent le type de cartes de données pouvant être créées dans ce dossier. Seuls les modèles du module actuel sont affichés.

Si le paramètre « Autoriser les nouveaux modèles » est activé, les nouveaux modèles créés dans ce module seront autorisés dans ce dossier. Par défaut, ce paramètre est désactivé.

Si le dossier actuel contient des sous-dossiers, les utilisateurs root peuvent également voir un bouton permettant de copier les paramètres du dossier actuel vers tous les sous-dossiers (c'est-à-dire les dossiers enfants et tous les descendants). Cette fonctionnalité copie les paramètres « Modèles autorisés » et « Autoriser les nouveaux modèles ».

Autorisations de dossier

Vous pouvez créer et modifier les autorisations d'un rôle utilisateur pour les cartes de données dans un dossier particulier de deux manières :

• La première option consiste à sélectionner la vue Autorisations et à sélectionner le dossier dans un dossier de module sous Dossiers dans le volet de l'arborescence des dossiers.
• La deuxième méthode consiste à sélectionner une vue de module, un dossier, puis à cliquer sur « Autorisations » dans le menu d'affichage. La vue « Autorisations du dossier » s'ouvre et répertorie tous les rôles utilisateur du système, comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous.

Vous pouvez librement accorder et refuser des autorisations aux différents rôles sur ce dossier en cochant les cases Créer, Lire, Mettre à jour et Supprimer . Les autorisations de dossier permettent de lire, créer, mettre à jour et supprimer les fiches de données du dossier. Elles ne permettent pas à l'utilisateur de créer des sous-dossiers ni de modifier et supprimer le dossier lui-même. L'autorisation de dossier rend le dossier visible pour le rôle. Pour visualiser les fiches de données, les autorisations du modèle autorisé doivent également être définies.

Vous pouvez filtrer les rôles en fonction des autorisations dont ils disposent. Cochez les cases d'autorisation, puis cliquez sur « Filtrer ». La vue répertorie les rôles disposant de l'autorisation ou de l'ensemble d'autorisations sélectionné.

Vous pouvez également rechercher les autorisations du dossier par utilisateur ou par rôle. Si vous sélectionnez « Utilisateurs » dans le menu déroulant et cliquez sur « Rechercher », la recherche renvoie une liste d'utilisateurs affichant leurs autorisations pour le dossier.

La section « Modèles autorisés » répertorie les cartes de données autorisées dans le dossier. Cliquez sur le nom d'un modèle pour afficher ses autorisations.

Si vous cochez la case Autorisations en cascade , les sous-dossiers du dossier héritent des autorisations accordées.

Dossiers sur l'espace de travail

Les paramètres suivants doivent être définis pour voir les dossiers sur l'espace de travail

1. Afficher les dossiers sur l'espace de travail - le paramètre doit être activé par l'administrateur à partir des paramètres de rôle :
   
2. Si cette option est activée, l'utilisateur peut modifier la visibilité du dossier à partir de ses propres paramètres de profil :
   1. Avant les vues – affiche les dossiers avant les vues basées sur les rôles, paramètre par défaut
   2. Après les vues - affiche les dossiers après les vues basées sur les rôles
   3. Masquer - masque les dossiers de l'espace de travail