Techniques avancées de recherche et de filtrage dans ESM
Stratégies avancées pour optimiser l'utilisation des fonctionnalités de recherche et de filtrage avancées
Techniques avancées de recherche et de filtrage dans ESM
Stratégies avancées pour optimiser l'utilisation des fonctionnalités de recherche et de filtrage avancées
Recherche
Recherche d'adresse e-mail
Pour les recherches par e-mail, vous devez utiliser l'adresse électronique complète (par exemple, prénom.nom@entreprise.com), car les recherches partielles ne sont pas prises en charge.
Recherche d'URL
Rechercher les adresses web sans inclure « http:// » ou « https:// ».
Recherche dans les champs Date et Heure
Veuillez saisir la date complète ou la date et l'heure pour ces recherches.
Recherches de modèles multiples
Modifiez l'affichage en liste pour inclure plusieurs modèles via le filtre Settings . Utilisez Conditions pour affiner les résultats. Les champs partagés entre les modèles apparaissent en gras et indiquent à quel modèle ils appartiennent au survol de la souris.
Conditions
Utiliser des conditions pour filtrer les recherches
Cliquez sur le bouton Conditions pour préciser les détails de la recherche, tels que :
- Sélection du champ
- Type de condition (
like, not like, equal to, etc.) - Saisie de la clé de recherche
- Ajouter d'autres conditions si nécessaire
- Mise à jour de l'affichage pour voir les résultats
Les conditions sont enregistrées avec la vue et doivent correspondre à un modèle sélectionné dans les paramètres.
Conditions ouvertes
Créez des conditions ouvertes pour les champs statiques ou référencés en utilisant « equal to » avec « All » comme clé de recherche.
Cela permet d'afficher un menu déroulant avec toutes les valeurs disponibles.
Conditions combinées
Utilisez « AND » et « OR » pour combiner les conditions et effectuer des recherches plus précises. Si vous utilisez les deux, ajoutez de nouvelles conditions pour gérer des recherches complexes.
Utilisation des macros de date
Les macros de date sont utiles pour les recherches relatives au temps, comme « now », « start_month », « end_year », etc. Vous pouvez les ajuster en ajoutant un entier (par exemple, « now+2w » pour dans deux semaines).
| Macro | Signification |
|---|---|
now |
Jour actuel (jj.MM.AAAA) ou moment (jj.MM.aaaa hh:mm). |
start_day |
Début de la journée. |
start_week |
Premier jour de la semaine en cours. |
start_month |
Premier jour du mois en cours. |
start_quarter |
Premier jour du trimestre en cours. |
start_half |
Premier jour du semestre en cours. |
start_year |
Premier jour de l'année en cours. |
end_day |
Fin de la journée. |
end_week |
Dernier jour de la semaine en cours. |
end_month |
Dernier jour du mois en cours. |
end_quarter |
Dernier jour du trimestre en cours. |
end_half |
Dernier jour du semestre en cours. |
end_year |
Dernier jour de l'année en cours. |
De plus, lors de l'utilisation des macros, vous pouvez inclure un entier à la fin de la chaîne comme suit : ±nx , où le symbole x peut être n'importe lequel des caractères listés dans le tableau ci-dessous :
| Personnage x | Signification |
|---|---|
y |
Année |
M |
Mois |
d |
Jour |
h |
Heure |
m |
Minute |
s |
Deuxième |
w |
Semaine |
Macros utilisateur dans les recherches
Les macros utilisateur permettent de créer des vues affichant les données relatives à l'utilisateur connecté. Ces macros prennent en compte l'identifiant utilisateur ou les informations de la fiche de données et ne sont pas sensibles à la casse. Utilisez toujours la condition like et not like .
| Macro | Signification |
|---|---|
#userId# |
ID de l'utilisateur |
#userName# |
Nom de la carte de données de l'utilisateur (identifiant de l'utilisateur si le nom est manquant), |
#user# |
Carte de données de l'utilisateur, |
#user:code:code# |
Champ dans la fiche de données de l'utilisateur, |
Comparaison des champs d'une fiche de données
Vous pouvez comparer directement deux champs sur une fiche de données pour filtrer vos résultats de recherche.
Comparaison des champs et des référents
Utilisez ceci pour comparer la valeur d'un champ au nombre de fiches de données référencées qui lui sont associées.
Nombre de recherches référentes
Pour trouver des fiches de données avec un nombre spécifique de parrainages, utilisez l'option Number of referrers et définissez le seuil souhaité.
