Uusien datakorttien luominen

Käyttäjät, joilla on tarvittavat oikeudet, voivat luoda uusia datakortteja napsauttamalla 'Uusi'-painiketta (1.). Jos olet näkymässä, jossa luetellaan tiettyjä datakortteja, 'Uusi'-painikkeen painaminen luo datakortin kyseisestä mallista. 'Uusi'-painikkeen (2.) vieressä olevasta avattavasta valikosta käyttäjät voivat valita minkä tahansa mallin, jonka luomiseen heillä on oikeudet. Käytä etukäteen kirjoitettavaa hakua helpottaaksesi mallien löytämistä.

Uudessa Agent käyttöliittymässä yllä kuvattu painike näyttää hieman erilaiselta:

Täytä tai valitse tarvittavat tiedot alasvetovalikoista. Pakolliset kentät on merkitty punaisella tähdellä (3.). Kun olet syöttänyt kaikki vaaditut tiedot, tallenna datakortti (4.). Jos datakortin voi tallentaa useisiin kansioihin, valitse sopiva kansio ennen tallentamista (5.).

Huomautus: Datakortin asettelu voi vaihdella mallin mukaan; se voi olla yksi- tai kaksisarakkeinen. Sarakenumero voi muuttua, jos ikkunan leveyttä säädetään.

Huomautus: Kojelautatilassa 'Uusi'-painike näkyy vain, kun ikkuna on laajennettu. Jokainen Efecte-käyttäjä voi asettaa suosikkitoiminnon 'Luo uusi painike' -toiminnolle (6.), olipa se sitten tietty mallipohja tai käytössä oleva. Säädä tätä profiiliasetuksissa (7.).

Datakorttinäkymä uuden Agent käyttöliittymässä

Uudessa Agent käyttöliittymässä graafista asettelua on parannettu.

Kun viitearvo valitaan, kohdeattribuutit (määritetty käsittelijän metatiedoissa) täytetään reaaliajassa ennen kuin käyttäjä tallentaa datakortin. Kun kyseiset attribuutit luetellaan ilmoituksessa ja kyseiset kentät on korostettu (ei tuettu Classic UI ). Esimerkki:

Päivitykseen käytettävät tiedot noudetaan viitatun datakortin ominaisuuksista metatietomäärityksen perusteella. Esimerkki:

Huomaa, että järjestelmänvalvojan on määritettävä ReferenceCopy.

Datakorttien muokkaaminen

Muokkausoikeudet saaneet käyttäjät voivat käyttää 'Muokkaa'-painikkeita.

Napsauta 'Muokkaa kaikkia' (1.) muokataksesi kaikkia kenttiä tai valitse tietty luokka (2.), jota haluat päivittää. Tehtyäsi tarvittavat muutokset, paina 'Tallenna' (3.).

• Datakorttia muokattaessa 'Muokkaa'-painike korvataan 'Peruuta'- ja 'Tallenna'-painikkeilla.
• Jos yrität muokata datakorttia, jota joku toinen parhaillaan muokkaa, saat ilmoituksen.
• Jos yrität muokata lukittua datakorttia, näkyviin tulee uusi ilmoitus, mutta voit jatkaa painamalla "Muokkaa". Huomaa kuitenkin, että nykyinen muokkaaja ei voi tallentaa muutoksiaan.

Datakorttien muokkaaminen uuden Agent käyttöliittymässä

Uudessa Agent käyttöliittymässä 'Muokkaa kaikkia' -painike on korvattu datakortin oikeassa yläkulmassa olevalla Muokkaa-painikkeella:

Datakorttia muokattaessa 'Muokkaa'-painike korvataan 'Peruuta'- ja 'Tallenna'-painikkeilla:

Datakortit voidaan avata myös suoraan Muokkaa- tai Näytä-tilaan käyttämällä Muokkaa- (vasen) ja Näytä- (oikea) -painikkeita Hallinta-sarakkeessa luettelonäkymässä:

Jos yrität muokata datakorttia, jota joku toinen parhaillaan muokkaa, saat ilmoituksen.

Tämä lukitus varmistaa, että vain yksi käyttäjä muokkaa korttia kerrallaan, jotta muutoksia ei korvata. Lukittu datakortti näkyy Muokkaa-painikkeessa lukkosymbolilla:

Jos yrität muokata lukittua datakorttia, näkyviin tulee uusi ilmoitus, mutta voit jatkaa painamalla "Muokkaa". Huomaa kuitenkin, että nykyinen muokkaaja ei voi tallentaa muutoksiaan.

Yhteistyö yksittäisten datakorttien parissa

Yhteistyötila, kun järjestelmänvalvoja aktivoi sen, näyttää, ketkä käyttäjät tarkastelevat samanaikaisesti tiettyä datakorttia. Tämä ominaisuus parantaa yhteistyötä ja sopii yhteen ketterien työtapojen, kuten parveilun, kanssa. Lisäksi käyttäjät voivat kommentoida datakorttia siirtymättä muokkaustilaan.

Tässä yhteistyötilassa näet muiden datakorttia katselevien käyttäjien nimien lyhenteet. Editori erottuu käänteisistä väreistä. Jos editori muokkaa datakortin sisältöä, se päivittyy automaattisesti kaikille katsojille järjestelmänvalvojan asettaman aikavälin mukaisesti. Samanaikaiset katsojat saavat myös ilmoituksen muutoksista.

Ohjetekstit

Kenttien täyttöön annetaan uid ohjetekstien kautta, jotka tulevat näkyviin, kun napsautat kysymysmerkkikuvaketta.

Jos haluat nähdä ohjetekstit napsauttamalla, vie hiiri kysymysmerkin päälle.

Ohjetekstit uuden Agent käyttöliittymässä

Uudessa Agent käyttöliittymässä kuvaketta on muutettu hieman:

Myös hiiren osoittimen päällä ollessa se muuttuu nuppineulan kuvakkeeksi:

Jos kiinnityskuvaketta napsautetaan, ohjeteksti kiinnitetään ja pysyy auki, kunnes se irrotetaan painamalla kuvaketta uudelleen: