Création de nouvelles cartes de données

Les utilisateurs disposant des autorisations nécessaires peuvent cliquer sur le bouton « Nouveau » (1.) pour créer de nouvelles fiches de données. Si vous êtes sur une vue listant des fiches de données spécifiques, cliquer sur « Nouveau » créera une fiche de données de ce modèle. Le menu déroulant à côté de « Nouveau » (2.) permet aux utilisateurs de sélectionner le modèle qu'ils sont autorisés à créer. Utilisez la recherche automatique pour trouver facilement un modèle.

Dans la nouvelle interface Agent , le bouton décrit ci-dessus est légèrement différent :

Remplissez ou sélectionnez les informations requises dans les menus déroulants. Les champs obligatoires sont indiqués par un astérisque rouge (3). Après avoir saisi toutes les informations requises, enregistrez la fiche de données (4). Si vous pouvez enregistrer la fiche de données dans plusieurs dossiers, sélectionnez le dossier approprié avant de l'enregistrer (5).

Remarque : La disposition de la carte de données peut varier selon le modèle ; elle peut comporter une ou deux colonnes. Le nombre de colonnes peut varier si la largeur de la fenêtre est ajustée.

Remarque : En mode tableau de bord, le bouton « Nouveau » n'est visible que lorsque la fenêtre est agrandie. Chaque utilisateur d'Efecte peut définir une action favorite pour le bouton « Créer un nouveau » (6.), qu'il s'agisse d'un modèle spécifique ou de celui actuellement utilisé. Ajustez cette action dans les paramètres du profil (7.).

Affichage de la carte de données dans la nouvelle interface utilisateur Agent

Dans la nouvelle interface Agent , la disposition graphique a été améliorée.

Lors de la sélection d'une valeur de référence, les attributs cibles (configurés dans les métadonnées du gestionnaire) sont renseignés en temps réel, avant que l'utilisateur n'enregistre la fiche de données. Lorsque les attributs concernés sont listés dans une notification, les champs concernés sont mis en surbrillance (non pris en charge dans l' Classic UI ). Exemple :

Les données utilisées pour la mise à jour sont extraites des attributs de la carte de données référencée, selon la configuration des métadonnées. Exemple :

Notez que ReferenceCopy doit être configuré par l'administrateur.

Modification des cartes de données

Les utilisateurs disposant d'autorisations d'édition peuvent utiliser les boutons « Modifier ».

Cliquez sur « Tout modifier » (1.) pour modifier tous les champs ou sélectionnez une classe spécifique (2.) à mettre à jour. Après avoir effectué les modifications nécessaires, cliquez sur « Enregistrer » (3.).

• Lors de la modification d'une carte de données, le bouton « Modifier » est remplacé par les boutons « Annuler » et « Enregistrer ».
• Si vous essayez de modifier une carte de données qui est actuellement en cours de modification par quelqu'un d'autre, vous recevrez une notification.
• Si vous essayez de modifier une carte de données verrouillée, une autre notification apparaîtra, mais appuyer sur « Modifier » vous permettra de continuer. Notez cependant que l'éditeur actuel ne pourra pas enregistrer ses modifications.

Modification des cartes de données dans la nouvelle interface utilisateur Agent

Dans la nouvelle interface utilisateur Agent , le bouton « Tout modifier » a été remplacé par le bouton Modifier dans le coin supérieur droit de la carte de données :

Lors de la modification d'une carte de données, le bouton « Modifier » est remplacé par les boutons « Annuler » et « Enregistrer » :

Les cartes de données peuvent également être ouvertes directement dans les modes Édition ou Affichage en utilisant les boutons Édition (à gauche) et Affichage (à droite) sous la colonne Gérer dans la vue de liste :

Si vous essayez de modifier une carte de données qui est actuellement en cours de modification par quelqu'un d'autre, vous recevrez une notification.

Ce verrou garantit qu'un seul utilisateur à la fois peut modifier une carte afin d'éviter d'écraser les modifications. La carte verrouillée est affichée avec un symbole de cadenas dans le bouton « Modifier ».

Si vous essayez de modifier une carte de données verrouillée, une autre notification apparaîtra, mais appuyer sur « Modifier » vous permettra de continuer. Notez cependant que l'éditeur actuel ne pourra pas enregistrer ses modifications.

Collaboration sur des cartes de données uniques

Le mode collaboratif, activé par votre administrateur, indique quels utilisateurs consultent simultanément une fiche de données spécifique. Cette fonctionnalité optimise la collaboration, en s'alignant sur des méthodes de travail agiles comme le travail en groupe. De plus, les utilisateurs peuvent commenter la fiche de données sans passer en mode édition.

Dans ce mode collaboratif, vous verrez les abréviations des noms des autres utilisateurs consultant la carte de données. Un éditeur se distingue par des couleurs inversées. Si le contenu de la carte de données est modifié par l'éditeur, il est automatiquement mis à jour pour tous les utilisateurs selon un intervalle défini par l'administrateur. Les utilisateurs simultanés reçoivent également une notification des modifications.

Textes d'aide

uid instructions pour remplir les champs sont fournies via des textes d'aide, qui deviennent visibles lorsque vous cliquez sur l'icône en forme de point d'interrogation.

Pour visualiser les textes d'aide sans cliquer, passez votre souris sur le point d'interrogation.

Textes d'aide dans la nouvelle interface utilisateur Agent

Dans la nouvelle interface utilisateur Agent , l'icône a été légèrement modifiée :

De plus, lorsque vous passez la souris dessus, il se transforme en icône en forme d'épingle :

Si l'icône en forme d'épingle est cliquée, le texte d'aide est épinglé et reste ouvert jusqu'à ce qu'il soit détaché en appuyant à nouveau sur l'icône :