Suosituksia palveluiden suunnitteluun ESS:ssä
Suosituksia palveluiden suunnitteluun ESS:ssä
Palveluita määrittäessäsi ota huomioon seuraavat vinkit varmistaaksesi, että palvelusi ovat käyttäjäystävällisiä ja loogisia:
- Pidä yllä johdonmukaisia ja itsestään selviä palvelutarjontoja:
- Vältä hämmentäviä luokitteluja; ihmiset muodostavat mielleyhtymiä eri tavoin.
- Varmista, että tarjoukset ovat johdonmukaisia ja selkeitä (esim. älä sekoita matkapuhelimia ja käyntikortteja).
- Vältä liian laajoja luokkia (esim. vältä yleistä "laitteisto"-luokkaa).
- Käytä selkeää ja ymmärrettävää terminologiaa. Suorita tarvittaessa käytettävyystestejä uusien käyttäjien kanssa.
- Minimoi huoltokohteet ja -vaihtoehdot:
- Liian monet vaihtoehdot voivat hämmentää käyttäjiä; pidä palvelusi rajoitettuina.
- Rajoita vaihtoehtojen määrää kussakin palvelukohteessa.
- Esimerkki: Jos tarjoat useita samankaltaisia tuotteita, kuten kannettavia tietokoneita, harkitse valikoiman supistamista valintojen yksinkertaistamiseksi ja IT-tuen tarpeen vähentämiseksi.
- Käyttäjäystävälliset palvelukuvaukset:
- Vältä IT-alan ammattikieltä, sillä käyttäjät eivät välttämättä ymmärrä teknisiä termejä tai eritelmiä.
- Pro kuvauksia, jotka auttavat käyttäjiä tunnistamaan, vastaako palvelu heidän tarpeitaan.
- Pidä kuvaukset lyhyinä mutta informatiivisina.
- Vältä kategoriaa ”Muu”:
- Vältä käyttämästä kategoriaa 'Muu', koska se johtaa strukturoimattomiin tilauksiin.
- Poikkeukset: Ohjelmistoluetteloissa saatetaan tarvita "Muu"-luokka luetteloimattomille ohjelmistoille, ja tapausten raportoinnissa saatetaan vaatia "Muu"-luokka luokittelemattomille ongelmille.
- Käytä kuvia:
- Sisällytä selkeitä ja yksinkertaisia kuvia palveluista käyttäjän valinnan helpottamiseksi.