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Verwalten von Organisationsdaten

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Verwalten von Organisationsdaten

Verwalten von Organisationsdaten


In diesem Anwendungsfall wird beschrieben, wie Organisationsdaten und andere benötigte Daten wie Titel und Kostenstellen in IGA Lösung verwaltet werden.

Organisationsdaten werden beispielsweise im Anwendungsfall IGA Automated Rule benötigt. Dies bedeutet, dass Organisationseinheiten, Kostenstellen und Titel aus dem Quellsystem in eigene Datenkarten eingelesen werden. Diese Informationen können für Kategorisierungen, Listen, Regeln etc. verwendet werden und werden beispielsweise bei organisatorischen Änderungen automatisch aktualisiert.

Beachten Sie, dass benutzerbezogene Informationen zu Organisation, Titel und Kostenstelle über die Anwendungsfälle IGA Identity Storage und User Lifecycle Management empfangen werden.




Anwendungsfallbeschreibung



 

Beschreibung

Überblick


Dieser Anwendungsfall beschreibt, wie organisatorische, titel- und kostenstellenbezogene Daten in IGA Lösung verwaltet werden.

Betreiber

IGA Lösung
IGA Verwaltung

Voraussetzungen


Es wird erwartet, dass die Integration zwischen dem Quellsystem und den Organisations-, Titel- und Kostenstellendaten verwendet wird und die Integrationsbeschreibung vom Kunden genehmigt wurde.

Wenn der Kunde organisatorische, titel- und kostenstellenbezogene Daten manuell verwaltet, ist es gut zu wissen, dass beispielsweise die Verwendung automatisierter IGA Regeln nicht empfohlen wird.

Ergebnis


Organisationseinheiten, Titel und Kostenstellen werden automatisch aktualisiert und können für weitere Aktionen verwendet werden, beispielsweise zum Erstellen automatisierter Regeln basierend auf diesen Attributen oder zum Anzeigen von Werten in verschiedenen Diensten im Self-Service-Portal.

Bedienkette für die Automatisierung
  1. Neue Daten zu Organisationseinheiten, Titeln oder Kostenstellen werden über die Integration empfangen

    • Der Workflow IGA -Lösungen überprüft anhand der vom Quellsystem empfangenen eindeutigen ID, ob in IGA -Lösung bereits neue Informationen vorhanden sind.

    • IGA Lösung erstellt neue Datenkarte

      • Organisationseinheiten = Organisation

      • Kostenstelle = Kostenstelle

      • Titel = Titel

    • IGA Lösung generiert IGA -Admin-Aufgabe zur Überprüfung durch IGA Admins

    • Neu erhaltene Informationen stehen zur Verwendung bereit, beispielsweise für IGA Automated Rules oder das Self-Service-Portal

  2. Aktualisierte Daten für Organisationseinheiten, Kostenstellen und Titel werden über die Integration empfangen

    • IGA Lösung validiert anhand einer eindeutigen ID, welche Informationen aktualisiert werden müssen

    • Der Workflow überprüft, ob sich die Aktualisierungen auf Namens- oder Beschreibungsattribute beziehen.

      • Vorhandene Datenkarte wird deaktiviert und zu Prüfzwecken gespeichert

    • IGA Lösung erstellt eine neue Datenkarte mit aktualisierten Informationen, die vom Quellsystem empfangen wurden

  3. Informationen zur Entfernung von Organisationseinheiten, Kostenstellen oder Titeln werden über die Integration empfangen

    • IGA Lösung validiert anhand von zwei (2) Attributen, ob Informationen entfernt werden müssen

      • Enddatum, vom Quellsystem empfangen

      • Vom Quellsystem empfangene aktive/inaktive Informationen

    • IGA Lösung validiert alle Beziehungen. Wenn aktive Beziehungen zu den automatisierten IGA -Regeln bestehen, ändert die IGA Lösung den Datenkartenstatus auf „passiv“ und erstellt IGA Admin-Aufgabe für IGA Admins zur manuellen Überprüfung.

      • Wenn keine aktiven Beziehungen bestehen, wird der Status der Datenkarte direkt auf „Entfernt“ geändert und zu Prüfzwecken gespeichert.

      • IGA Administrator ändert den Status der Datenkarte für Organisation, Titel oder Kostenstelle auf „Entfernt“, wenn alle Beziehungen gemäß den Anweisungen aufgelöst wurden.
Bedienkette für manuelles Management
Wenn Organisationseinheiten, Kostenstellen oder Titel manuell verwaltet werden, wird nicht empfohlen, IGA Automatisierungsregeln mit diesen Informationen zu verknüpfen.

  • Wenn IGA Automatisierungsregelattribute nicht automatisch aktualisiert werden, kann es zu Situationen kommen, in denen Benutzer regelbasierte Zugriffsrechte haben, die auf veralteten Informationen zu Organisation, Titel oder Kostenstelle basieren.

  • Es ist gut zu wissen, dass die Werte des Self-Service-Portals häufig auch mit Informationen zu Organisation, Titel oder Kostenstelle in Zusammenhang stehen.

1. IGA Admin kann Organisationseinheiten, Titel und Kostenstellen manuell verwalten, indem er die Datenkartenansicht wählt

  • Erstellen Sie neue Datenkarten für Organisation, Kostenstellen und Titel

  • Aktualisieren Sie vorhandene Informationen aus den Datenkarten für Organisation, Kostenstelle und Titel.

  • Vorhandene Datenkarte aus IGA Lösung entfernen
Dateninhalte für Organisationseinheiten
Obligatorisch : Name, Organisations-ID (eindeutig), aktiv / inaktiv

Sehr empfehlenswert: Beschreibung, Startdatum, Enddatum

Empfohlen: ID der übergeordneten Organisation, Zeitstempel der letzten Aktualisierung im Quellsystem

Möglichkeiten: Organisationsleiter, Straße, Postleitzahl, Land
Dateninhalte für Titel
Obligatorisch : Name, Titel-ID (eindeutig), aktiv / inaktiv

Sehr empfehlenswert: Beschreibung, Startdatum, Enddatum

Empfohlen: Zeitstempel für letztes Update im Quellsystem
Dateninhalte für Kostenstellen
Pflichtfeld: Name, Kostenstellennummer, aktiv / inaktiv

Sehr empfehlenswert : Beschreibung, Startdatum, Enddatum

Empfohlen: Zeitstempel für letztes Update im Quellsystem
Überwachungsdetails
Auditdetails werden gespeichert, aber da diese Änderungen keine Auswirkungen auf die Zugriffsrechte der Benutzer haben, werden keine IGA Zugriffsrechtsaufzeichnungen benötigt, aber der Verlauf kann von IGA Administratoren gemeldet werden (auch durch Auswahl ausgeblendeter Datenkarten).

Wenn Änderungen manuell vorgenommen werden, sind auch Modifikator- und Datumsstempel entweder auf den aktiven oder inaktiven Datenkarten verfügbar.

Zugehörige Datenkarten

Organisationseinheit
Kostenstelle
Titel


Löschen

Konfigurationsänderungen


In diesem Anwendungsfall kann der Kunde folgende Änderungen vornehmen, ohne dass sich diese auf den Projektzeitplan oder die Arbeitsschätzungen auswirken:

1. Datenkarten für Organisationen, Titel und Kostenstellen können zum Importieren anderer benötigter Informationen verwendet werden, solange derselbe vordefinierte Dateninhalt verwendet wird und keine Änderungen an den Arbeitsabläufen oder Vorlagen vorgenommen werden.

2. Der Kunde kann Namen für Organisations-, Kostenstellen- und Titelvorlagen auswählen (solange der Vorlagencode nicht geändert wird).

Löschen

Erweiterungsmöglichkeiten


1. Neuen Dateninhalt hinzufügen

Der Kunde kann neue Dateninhalte (Attribute) hinzufügen, diese müssen jedoch von den Efecte Consultants geprüft werden, bevor Auswirkungen auf den Projektzeitplan oder die Arbeitsschätzungen vorgenommen werden können.
 

2. Importieren Sie weitere benötigte Informationen

Diese Daten müssen automatisch als Organisations-, Titel- und Kostenstellendaten verwaltet werden. Dies muss von Efecte Consultants geprüft werden, bevor Auswirkungen auf den Projektzeitplan und die Arbeitsschätzungen vorgenommen werden können.


3. Erstellen Sie Verzeichnisgruppen basierend auf den erhaltenen Informationen

Basierend auf Organisation, Kostenstelle oder Titel können IGA Berechtigungen erstellt und im Kundenverzeichnis bereitgestellt werden. Hierfür wird IGA Enterprise-Paket benötigt.

Löschen

Beziehungen & Konfigurationshinweise


Beziehungen zu anderen Anwendungsfällen,


Beziehungen zu anderen Datenkarten,

Organisationseinheit
Kostenstelle
Titel

Konfigurationsanweisungen,

Mit IGA Baseline müssen für diesen Anwendungsfall keine Workflows oder EPE-Aufgaben bearbeitet werden. Importe erfolgen in der Regel über die Integration.

Löschen


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