Gérer les données organisationnelles
Gérer les données organisationnelles
Dans ce cas d'utilisation, il est décrit comment les données organisationnelles et autres données nécessaires, telles que les titres et les centres de coûts, sont gérées dans la solution IGA .
Les données organisationnelles sont nécessaires, par exemple, dans le cas d'utilisation des règles automatisées IGA . Cela signifie que les unités organisationnelles, les centres de coûts et les titres sont lus depuis le système source vers leurs propres fiches de données. Ces informations peuvent être utilisées pour les catégorisations, les listes, les règles, etc., et sont automatiquement mises à jour en cas de changements organisationnels, par exemple.
Notez que les informations relatives à l'organisation, au titre et au centre de coûts liés à l'utilisateur sont reçues via les cas d'utilisation IGA Identity Storage et User Lifecycle Management.
Description du cas d'utilisation
|
Description |
Aperçu |
|
Opérateurs |
Solution IGA |
Prérequis |
Si le client gère manuellement les données relatives à l'organisation, au titre et au centre de coûts, il est bon de savoir que, par exemple, il n'est pas recommandé d'utiliser les règles automatisées IGA . |
Résultat |
|
Chaîne d'exploitation pour l'automatisation |
|
| Chaîne opérationnelle pour la gestion manuelle |
Si les unités organisationnelles, les centres de coûts ou les titres sont gérés manuellement, il n'est pas recommandé de relier les règles automatisées IGA à ces informations.
1. L'administrateur IGA peut gérer manuellement les unités organisationnelles, les titres et les centres de coûts en choisissant la vue de la carte de données
|
| Contenu des données pour les unités organisationnelles |
Obligatoire : Nom, ID de l'organisation (unique), actif / inactif Hautement recommandé : Description, date de début, date de fin Recommandé : ID de l'organisation parente, horodatage de la dernière mise à jour dans le système source Possibilités : Responsable de l'organisation, adresse, code postal, pays |
| Contenu des données pour les titres |
Obligatoire : Nom, titre, ID (unique), actif / inactif Hautement recommandé : Description, date de début, date de fin Recommandé : Horodatage de la dernière mise à jour dans le système source |
| Contenu des données pour les centres de coûts |
Obligatoire : Nom, numéro de centre de coûts, actif/inactif Hautement recommandé : Description, date de début, date de fin Recommandé : Horodatage de la dernière mise à jour dans le système source |
| Détails de l'audit |
Les détails d'audit sont enregistrés, mais comme ces modifications n'ont pas d'effet sur les droits d'accès des utilisateurs, les enregistrements de droits d'accès IGA ne sont pas nécessaires, mais l'historique peut être signalé par les administrateurs IGA (en choisissant également des cartes de données masquées). Si des modifications sont effectuées manuellement, des modificateurs et des horodatages sont également disponibles sur les cartes de données actives ou inactives. |
Cartes de données associées |
Unité d'organisation |
Supprimer
Modifications de configuration
Dans ce cas d'utilisation, le client peut apporter les modifications suivantes, sans que celles-ci n'aient d'impact sur le calendrier du projet ou les estimations de travail :
1. Les fiches de données d'organisation, de titre et de centre de coûts peuvent être utilisées pour importer d'autres informations nécessaires, à condition que le même contenu de données prédéfini soit utilisé et qu'aucune modification ne soit apportée aux flux de travail ou aux modèles.
2. Le client peut choisir les noms des modèles d'organisation, de centre de coûts et de titre (à condition que le code du modèle ne soit pas modifié)
Possibilités d'extension
1. Ajouter un nouveau contenu de données
Le client peut ajouter un nouveau contenu de données (attributs), mais cela nécessitera une révision par Efecte Consultants avant que des effets sur le calendrier du projet ou sur les estimations de travail puissent être effectués.
2. Importer d'autres informations nécessaires
Ces données doivent être gérées automatiquement en tant que données organisationnelles, de titre et de centre de coûts. Elles devront être examinées par Efecte Consultants avant toute modification du calendrier du projet et des estimations de travaux.
3. Créer des groupes de répertoires en fonction des informations reçues
En fonction de l'organisation, du centre de coûts ou des titres, des droits IGA peuvent être créés et provisionnés dans l'annuaire clients. Ceci nécessite le package IGA Enterprise.
SupprimerInstructions de relations et de configuration
Relations avec d'autres cas d'utilisation,
Relations avec d'autres cartes de données,
Unité d'organisation
Centre de coûts
Titre
Instructions de configuration,
Avec IGA Baseline, il n'est pas nécessaire de modifier les workflows ou les tâches EPE pour réaliser ce cas d'utilisation. Les importations s'effectuent généralement par intégration.
Supprimer