Översikt

Det här användningsfallet beskriver hur användaren kan begära att en ny IGA rättighet skapas eller uppdateras till katalogen.

Vid skapande och uppdatering av nya rättigheter skapas en ny faktisk grupp automatiskt i katalogen eller katalogerna.

Operatörer

IGA lösning
Självbetjäningsportal
Chef
Användare
IGA -ägare

Förkunskapskrav

Alla begärbara åtkomsträttigheter (berättiganden och *affärsroller) är definierade i IGA lösningen och de har nödvändig information.

Resultat

IGA begäran är korrekt godkänd och skickad till provisioneringsprocessen. Alla granskningsdetaljer sparas och kan rapporteras. Ägare, användare och chef kan följa upp begäranstatus i självbetjäningsportalen.

Driftskedja

1. Användare, chef eller ägare öppnar tjänsten "Skapa och uppdatera rättigheter" från självbetjäningsportalen
   
   
2. Användare, chef eller ägare väljer för listan
   
   • Skapa ny rättighet och uppfyll information
     
     • Obligatoriskt: Rättighetsnamn (tekniska och användarvänliga namn), beskrivning, relaterad applikation, katalog, ägarinformation, självbetjäningsinformation, godkännandenivå och godkännare
       
       
     • Valfritt: Önskat implementeringsdatum, ytterligare information
       
       
   • Uppdatera rättigheten och välj från listan vilken IGA rättighet som behöver uppdateras
     
     
     • Användarvänligt namn, beskrivning, ägare och godkännandenivå samt information om godkännare och självbetjäning kan uppdateras.
       
       
   • Begär massimport för rättigheter och uppfyller obligatorisk information
     
     
     • Obligatoriskt: Ansökan, önskat implementeringsdatum, bilagor ( Excel )
       
       
3. Begäran skickas för godkännande
   
   
   • Godkännaren får en begäran om godkännande i självbetjäningsportalen
     
     
     • Godkännaren kan avvisa begäran, begäraren kan se status från självbetjäningsportalen
       
       
     • Godkännaren kan godkänna begäran när etableringen har startats mot kundens katalog.
       
       
4. IGA lösningen tar emot IGA begäran om åtkomsträttigheter och startar provisioneringsprocessen
   
   
   • IGA lösningen tar emot feedback från katalogen om provisionering och ändrar statusen IGA rättigheter till aktiv eller inaktiv, beroende på om önskat implementeringsdatum är uppfyllt.
     
     
   • Om ytterligare information läggs till i begäran genererar IGA -lösningen IGA administratörsuppgift som IGA administratörer kan granska.
     
     
5. Åtkomsträttighetsposter (revisionsdetaljer) sparas och processen avslutas.

Relaterade datakort

IGA begäran
IGA berättigande
IGA administratörsuppgift
Godkännande
IGA åtkomsträttsregister

Självbetjäning

Skapa och uppdatera rättigheter

Meddelanden

Användaren kan se sina egna öppna förfrågningar och deras status, samt förfrågningshistorik från Efectes självbetjäningsportal. Det rekommenderas därför starkt att e-postmeddelanden läggs till i IGA lösningen i den fortsatta utvecklingsfasen och att man försöker uid användare till portalen i den första fasen. E-postmeddelanden kan också läggas till av IGA administratören.