Überblick

Dieser Anwendungsfall beschreibt, wie der Benutzer die Erstellung oder Aktualisierung einer neuen IGA Berechtigung für das Verzeichnis anfordern kann.

Beim Erstellen und Aktualisieren neuer Berechtigungen wird automatisch eine neue aktuelle Gruppe für das Verzeichnis bzw. die Verzeichnisse erstellt.

Betreiber

IGA Lösung
Self-Service-Portal
Manager
Benutzer
IGA Besitzer

Voraussetzungen

Alle anforderbaren Zugriffsrechte (Berechtigungen und *Geschäftsrollen) sind in IGA Lösung definiert und enthalten die erforderlichen Informationen.

Ergebnis

IGA Anfrage wird entsprechend genehmigt und an den Bereitstellungsprozess weitergeleitet. Alle Prüfdetails werden gespeichert und können gemeldet werden. Eigentümer, Benutzer und Manager können den Anfragestatus im Self-Service-Portal verfolgen.

Bedienkette

1. Benutzer, Manager oder Eigentümer öffnen den Dienst „Berechtigungen erstellen und aktualisieren“ vom Self-Service-Portal
   
   
2. Benutzer, Manager oder Eigentümer wählen für die Liste
   
   • Neue Berechtigung erstellen und Informationen erfüllen
     
     • Obligatorisch: Berechtigungsname (technische und benutzerfreundliche Namen), Beschreibung, zugehörige Anwendung, Verzeichnis, Eigentümerinformationen, Self-Service-Informationen, Genehmigungsebene und Genehmiger
       
       
     • Optional: Gewünschter Umsetzungstermin, weitere Informationen
       
       
   • Berechtigung aktualisieren und aus der Liste auswählen, welche IGA Berechtigung aktualisiert werden muss
     
     
     • Benutzerfreundlicher Name, Beschreibung, Eigentümer und Genehmigungsebene sowie Genehmiger, Self-Service-Informationen können aktualisiert werden
       
       
   • Fordern Sie einen Massenimport für Berechtigungen an und erfüllen Sie die erforderlichen Pflichtangaben
     
     
     • Zwingend erforderlich: Antrag, gewünschter Umsetzungstermin, Anlagen ( Excel )
       
       
3. Anfrage wird zur Genehmigung gesendet
   
   
   • Der Genehmiger erhält die Genehmigungsanfrage im Self-Service-Portal
     
     
     • Der Genehmiger kann die Anfrage ablehnen, der Antragsteller kann den Status im Self-Service-Portal sehen
       
       
     • Der Genehmiger kann die Anfrage genehmigen, wenn die Bereitstellung für das Kundenverzeichnis gestartet wird
       
       
4. IGA Lösung empfängt IGA Anfrage für Zugriffsrechte und startet den Bereitstellungsprozess
   
   
   • IGA -Lösung erhält Bereitstellungsfeedback vom Verzeichnis und ändert den Status IGA -Berechtigungen in „aktiv“ oder „inaktiv“, je nachdem, ob das gewünschte Implementierungsdatum erreicht ist.
     
     
   • Wenn der Anfrage zusätzliche Informationen hinzugefügt werden, generiert IGA Lösung IGA Admin-Aufgabe für IGA -Administratoren, um Informationen zu überprüfen
     
     
5. Zugriffsrechtsaufzeichnungen (Auditdetails) werden gespeichert und der Prozess endet.

Zugehörige Datenkarten

IGA Anfrage
IGA Berechtigung
IGA Admin-Aufgabe
Genehmigung
IGA Zugriffsrechtsdatensatz

Selbstbedienung

Erstellen und Aktualisieren von Berechtigungen

Nachrichten

Benutzer können ihre eigenen offenen Anfragen und deren Status sowie den Anfrageverlauf im Efecte Self-Service-Portal einsehen. Es wird daher dringend empfohlen, in der weiteren Entwicklungsphase E-Mail-Benachrichtigungen zur IGA Lösung hinzuzufügen und die Benutzer in der ersten Phase zum Portal zu uid . E-Mail-Benachrichtigungen können auch vom IGA Administrator hinzugefügt werden.