Rekommendationer för utformning av tjänster i ESS
Rekommendationer för utformning av tjänster i ESS
När du konfigurerar tjänster, tänk på följande tips för att säkerställa att dina tjänster är användarvänliga och logiska:
- Upprätthåll konsekventa, självförklarande tjänsteerbjudanden:
- Undvik förvirrande kategoriseringar; människor gör associationer på olika sätt.
- Se till att erbjudandena är konsekventa och tydliga (blanda t.ex. inte mobiltelefoner med visitkort).
- Undvik alltför breda kategorier (t.ex. undvik en generisk kategori för "hårdvara").
- Använd tydlig och begriplig terminologi. Genomför användbarhetstester med nya användare vid behov.
- Minimera serviceartiklar och alternativ:
- För många alternativ kan överväldiga användarna; håll dina tjänsteobjekt begränsade.
- Begränsa antalet alternativ inom varje serviceobjekt.
- Exempel: Om du erbjuder flera liknande produkter, som bärbara datorer, överväg att minska urvalet för att förenkla valmöjligheterna och minska behovet av IT-support.
- Användarvänliga tjänstebeskrivningar:
- Undvik IT-jargong eftersom användarna kanske inte förstår tekniska termer eller specifikationer.
- Pro beskrivningar som hjälper användare att avgöra om en tjänst uppfyller deras behov.
- Håll beskrivningarna korta men informativa.
- Undvik kategorin "Övrigt":
- Avstå från att använda "Övrigt" som kategori eftersom det leder till ostrukturerade beställningar.
- Undantag: Programvarulistor kan behöva en kategori "Annat" för olistad programvara, och incidentrapportering kan kräva en kategori "Annat" för problem som inte kan kategoriseras.
- Använd bilder:
- Inkludera tydliga, enkla bilder för serviceartiklar för att underlätta användarvalet.