FI Finnish
SE Swedish
FR French
PL Polish
DE German
US English (US)

Contact Us

If you still have questions or prefer to get help directly from an agent, please submit a request.
We’ll get back to you as soon as possible.

Please fill out the contact form below and we will reply as soon as possible.

Swedish
FI Finnish
SE Swedish
FR French
PL Polish
DE German
US English (US)
  • Log in
  • Home
  • Identitetsstyrning och administration ( IGA )
  • IGA lösningsbibliotek
  • Pro och användningsfall
  • Användningsfallsbibliotek
  • Automatisering och provisionering

Hantera organisationsdata

Contact Us

If you still have questions or prefer to get help directly from an agent, please submit a request.
We’ll get back to you as soon as possible.

Please fill out the contact form below and we will reply as soon as possible.

  • Tjänstehantering
    Matrix42 Professional Lösning Matrix42 Core lösning Hantering av företagstjänster Matrix42 Intelligens
  • Identitetsstyrning och administration ( IGA )
    IGA översikt IGA lösningsbibliotek
  • Plattform
    ESM ESS2 ESS Efecte Chat för tjänstehantering Efecte-integrationer Tillägg
  • Versionsinformation för M42 Core & Pro , IGA , konversations-AI
    2025.3 2025.2 2025.1 2024.2 2024.1 2023.4 2023.3 2023.2 2023.1 2022.4 2022.3 Publiceringsinformation och policyer
  • Annat material
    Villkor och uid Tillgänglighetspolicyer
  • Tjänster
+ More

    • Tjänstehantering

    • Identitetsstyrning och administration ( IGA )

    • Plattform

    • Versionsinformation för M42 Core & Pro , IGA , konversations-AI

    • Annat material

    • Tjänster

Hantera organisationsdata

Hantera organisationsdata


I detta användningsfall beskrivs hur organisationsdata och annan nödvändig data, såsom titlar och kostnadsställen, hanteras i IGA lösningen.

Organisationsdata behövs till exempel i IGA Automated Rule-användningsfallet och det innebär att organisationsenheter, kostnadsställen och titlar läses från källsystemet till sina egna datakort. Denna information kan användas för kategoriseringar, listor, regler etc. och uppdateras automatiskt när det till exempel sker organisationsförändringar.

Observera att användarrelaterad information om organisation, titel och kostnadscenter tas emot via användningsfall för IGA Identity Storage och User Lifecycle Management.




Beskrivning av användningsfall



 

Beskrivning

Översikt


Detta användningsfall beskriver hur organisations-, titel- och kostnadscenterrelaterade data hanteras i IGA lösningen.

Operatörer

IGA lösning
IGA administratör

Förkunskapskrav


Integration mellan källsystem och organisations-, titel- och kostnadscenterdata förväntas användas och integrationsbeskrivningen har godkänts av kunden.

Om kunden hanterar organisations-, titel- och kostnadsställerelaterade data manuellt är det bra att veta att till exempel IGA Automated Rules inte rekommenderas att använda.

Resultat


Organisationsenheter, titlar och kostnadsställen uppdateras automatiskt och kan användas för ytterligare åtgärder, som att skapa automatiserade regler baserade på dessa attribut eller visa värden i olika tjänster i självbetjäningsportalen.

Driftskedja för automation
  1. Nya data relaterade till organisationsenheter, titel eller kostnadsställen tas emot via integration

    • IGA -lösningens arbetsflöde validerar baserat på unikt ID som mottagits från källsystemet, att ny information inte redan finns i IGA -lösningen.

    • IGA lösning skapar nytt datakort

      • Organisationsenheter = Organisation

      • Kostnadsställe = Kostnadsställe

      • Titel = Titel

    • IGA lösning genererar IGA administratörsuppgift för IGA administratörsgranskning

    • Ny mottagen information är redo att användas, till exempel för IGA Automated Rules eller självbetjäningsportal.

  2. Uppdaterad data för organisatoriska enheter, kostnadsställen och titlar tas emot via integration

    • IGA lösningen validerar baserat på unikt ID, vilken information behöver uppdateras

    • Arbetsflödet validerar att uppdateringar är relaterade till namn- eller beskrivningsattribut

      • Befintligt datakort inaktiveras och lagras för granskningsändamål

    • IGA lösningen skapar nytt datakort med uppdaterad information som mottagits från källsystemet.

  3. Borttagningsinformation relaterad till organisatoriska enheter, kostnadsställen eller titlar tas emot via integration

    • IGA lösningen validerar baserat på två (2) attribut om information behöver tas bort

      • Slutdatum, mottaget från källsystemet

      • Aktiv/inaktiv information mottagen från källsystemet

    • IGA lösningen validerar alla relationer och om det finns några aktiva relationer till IGA s automatiserade regler ändrar IGA lösningen datakortets status till passiv och skapar IGA administratörsuppgift till IGA administratörer för manuell granskning.

      • Om det inte finns några aktiva relationer ändras datakortets status direkt till borttaget och det lagras för granskningsändamål.

      • IGA administratören ändrar status för organisation, titel eller kostnadsställesdatakort till borttaget när alla relationer är inaktiverade enligt instruktionerna.
Driftskedja för manuell hantering
Om organisatoriska enheter, kostnadsställen eller titlar hanteras manuellt rekommenderas det inte att relatera IGA Automated Rules till denna information.

  • Om attributen för automatiserade IGA regler inte uppdateras automatiskt kan det skapa en situation där användare har regelbaserade åtkomsträttigheter, baserat på föråldrad information relaterad till organisation, titel eller kostnadsställe.

  • Det är bra att veta att värden för självbetjäningsportaler ofta också är relaterade till information om organisation, titel eller kostnadsställe.

1. IGA administratören kan hantera organisationsenheter, titlar och kostnadsställen manuellt genom att välja datakortsvyn.

  • Skapa nya datakort för organisation, kostnadsställen och titlar

  • Uppdatera befintlig information från organisationen, kostnadsstället och titeldatakorten

  • Ta bort befintligt datakort från IGA lösningen
Datainnehåll för organisationsenheter
Obligatoriskt : Namn, organisations-ID (unikt), aktiv/inaktiv

Rekommenderas starkt: Beskrivning, startdatum, slutdatum

Rekommenderas: Moderorganisations-ID, tidsstämpel för senaste uppdatering i källsystemet

Möjligheter: Organisationschef, gatuadress, postnummer, land
Datainnehåll för titlar
Obligatoriskt : Namn, titel-ID (unikt), aktiv/inaktiv

Rekommenderas starkt: Beskrivning, startdatum, slutdatum

Rekommenderas: Tidsstämpel för senaste uppdatering i källsystemet
Datainnehåll för kostnadsställen
Obligatoriskt: Namn, kostnadsställenummer, aktiv/inaktiv

Rekommenderas starkt : Beskrivning, startdatum, slutdatum

Rekommenderas: Tidsstämpel för senaste uppdatering i källsystemet
Revisionsdetaljer
Granskningsuppgifter sparas, men eftersom dessa ändringar inte påverkar användarnas åtkomsträttigheter behövs inte IGA åtkomsträttighetsposter, men historik kan rapporteras av IGA administratörer (genom att även välja dolda datakort).

Om ändringar görs manuellt finns även modifierings- och datumstämplar tillgängliga på antingen aktiva eller inaktiva datakort.

Relaterade datakort

Organisationsenhet
Kostnadsställe
Titel


Radera

Konfigurationsändringar


I det här användningsfallet kan kunden göra följande ändringar, utan att det påverkar projektets schema eller arbetsuppskattningar:

1. Datakort för organisation, titel och kostnadsställe kan användas för att importera annan nödvändig information, så länge samma fördefinierade datainnehåll används och det inte sker några ändringar i arbetsflöden eller mallar.

2. Kunden kan välja namn för organisations-, kostnadsställe- och titelmallar (så länge mallkoden inte ändras)

Radera

Expansionsmöjligheter


1. Lägg till nytt datainnehåll

Kunden kan lägga till nytt datainnehåll (attribut), men det kräver granskning av Efecte-konsulter innan effekter på projektschemat eller arbetsuppskattningar kan göras.
 

2. Importera annan nödvändig information

Vilket behöver hanteras automatiskt som organisations-, titel- och kostnadsställesdata. Detta kommer att behöva granskas av Efecte Consultants innan effekter på projektets tidsplan och arbetsuppskattningar kan göras.


3. Skapa kataloggrupper baserat på mottagen information

Baserat på organisation, kostnadsställe eller titlar kan IGA rättigheter skapas och provisioneras till kundkatalogen. Detta kräver IGA Enterprise-paketet.

Radera

Relationer och konfigurationsinstruktioner


Relationer till andra användningsfall,


Relationer till andra datakort,

Organisationsenhet
Kostnadsställe
Titel

Konfigurationsinstruktioner,

Med IGA baslinjen behöver man inte redigera arbetsflöden eller EPE-uppgifter för att uppnå detta användningsfall. Importer görs vanligtvis med integration.

Radera


Was this article helpful?

Yes
No
Give feedback about this article

Related Articles

  • Hantera rättigheter
  • Hantera förfrågningskatalog
  • Hantera administrationsuppgifter

Copyright 2026 – Matrix42 Professional.

Matrix42 homepage


Knowledge Base Software powered by Helpjuice

0
0
Expand