Rekomendacje dotyczące projektowania usług w ESS
Rekomendacje dotyczące projektowania usług w ESS
Konfigurując usługi, weź pod uwagę poniższe wskazówki, aby mieć pewność, że będą one przyjazne dla użytkownika i logiczne:
- Utrzymywanie spójnej, zrozumiałej oferty usług:
- Unikaj mylących kategoryzacji, ludzie tworzą skojarzenia w różny sposób.
- Zadbaj o to, aby oferta była spójna i przejrzysta (np. nie myl telefonów komórkowych z wizytówkami).
- Unikaj zbyt szerokich kategorii (np. unikaj ogólnej kategorii „sprzęt”).
- Używaj jasnej i zrozumiałej terminologii. W razie potrzeby przeprowadź testy użyteczności z nowymi użytkownikami.
- Zminimalizuj liczbę elementów i opcji serwisowych:
- Zbyt wiele opcji może przytłoczyć użytkowników, dlatego ogranicz liczbę usług.
- Ogranicz liczbę opcji w ramach każdej pozycji usługi.
- Przykład: Jeśli oferujesz wiele podobnych produktów, np. laptopy, rozważ ograniczenie ich wyboru, aby uprościć wybór i zmniejszyć zapotrzebowanie na wsparcie IT.
- Przyjazne dla użytkownika opisy usług:
- Unikaj żargonu informatycznego, ponieważ użytkownicy mogą nie zrozumieć terminów technicznych lub specyfikacji.
- Pro opisy, które pomogą użytkownikom ustalić, czy usługa spełnia ich potrzeby.
- Opisy powinny być krótkie, ale treściwe.
- Unikaj kategorii „Inne”:
- Unikaj używania kategorii „Inne”, ponieważ prowadzi to do składania niestrukturalnych zamówień.
- Wyjątki: na listach oprogramowania może być wymagana kategoria „Inne” dla oprogramowania, które nie znajduje się na liście, a zgłaszanie incydentów może wymagać kategorii „Inne” dla problemów, których nie można przypisać do żadnej kategorii.
- Wykorzystaj obrazy:
- Dołącz przejrzyste i proste obrazy przedstawiające elementy usługi, aby ułatwić użytkownikom wybór.