Opis

Przegląd

W tym przypadku użycia opisano sposób zarządzania danymi dotyczącymi organizacji, tytułu i centrum kosztów w rozwiązaniu IGA .

Operatorzy

Rozwiązanie IGA
Administrator IGA

Wymagania wstępne

Oczekuje się, że zostanie wykorzystana integracja pomiędzy systemem źródłowym a danymi organizacji, tytułu i centrum kosztów, a opis integracji zostanie zatwierdzony przez Klienta.

Jeśli Klient ręcznie zarządza danymi dotyczącymi organizacji, tytułu i centrum kosztów, warto wiedzieć, że na przykład nie zaleca się korzystania z automatycznych reguł IGA .

Wynik

Jednostki organizacyjne, tytuły i centra kosztów są automatycznie aktualizowane i mogą być wykorzystywane do dalszych działań, np. tworzenia zautomatyzowanych reguł na podstawie tych atrybutów lub wyświetlania wartości w różnych usługach w Portalu samoobsługowym.

Łańcuch operacyjny dla automatyzacji

1. Nowe dane dotyczące jednostki organizacyjnej, tytułu lub centrum kosztów są otrzymywane za pośrednictwem integracji
   
   
   • Przepływ pracy rozwiązań IGA weryfikuje na podstawie unikalnego identyfikatora otrzymanego z systemu źródłowego, czy w rozwiązaniu IGA nie ma już nowych informacji
     
     
   • Rozwiązanie IGA tworzy nową kartę danych
     
     
     • Jednostki organizacyjne = Organizacja
       
       
     • Centrum kosztów = Centrum kosztów
       
       
     • Tytuł = Tytuł
       
       
   • Rozwiązanie IGA generuje zadanie administratora IGA do przeglądu przez administratorów IGA
     
     
   • Nowo otrzymane informacje są gotowe do wykorzystania np. w regułach automatycznych IGA lub w portalu samoobsługowym
     
     
2. Aktualizowane dane dla jednostek organizacyjnych, centrów kosztów i tytułów są otrzymywane poprzez integrację
   
   
   • Rozwiązanie IGA weryfikuje na podstawie unikalnego identyfikatora, które informacje wymagają aktualizacji
     
     
   • Przepływ pracy weryfikuje, czy aktualizacje są powiązane z atrybutami nazwy lub opisu
     
     
     • Istniejąca karta danych jest dezaktywowana i przechowywana w celach audytowych
       
       
   • Rozwiązanie IGA tworzy nową kartę danych z zaktualizowanymi informacjami otrzymanymi z systemu źródłowego
     
     
3. Informacje o usuwaniu dotyczące jednostek organizacyjnych, centrów kosztów lub tytułów są otrzymywane za pośrednictwem integracji
   
   
   • Rozwiązanie IGA weryfikuje na podstawie dwóch (2) atrybutów, czy informacje muszą zostać usunięte
     
     
     • Data końcowa otrzymana z systemu źródłowego
       
       
     • Informacje aktywne/nieaktywne otrzymane z systemu źródłowego
       
       
   • Rozwiązanie IGA weryfikuje wszystkie relacje i jeśli istnieją aktywne relacje z automatycznymi regułami IGA IGA zmienia status karty danych na pasywny i tworzy zadanie administracyjne IGA dla administratorów IGA w celu ręcznego przeglądu.
     
     
     • Jeżeli nie ma aktywnych relacji, status karty danych zmienia się bezpośrednio na „usunięto” i jest przechowywany w celach audytowych.
       
       
     • Administrator IGA zmienia status organizacji, tytułu lub karty danych centrum kosztów na usunięty, gdy wszystkie powiązania zostaną rozwiązane zgodnie z instrukcjami.

• Jeżeli atrybuty reguł zautomatyzowanej IGA nie są automatycznie aktualizowane, może to doprowadzić do sytuacji, w której użytkownicy mają prawa dostępu oparte na regułach, w oparciu o nieaktualne informacje dotyczące organizacji, tytułu lub centrum kosztów
  
  
• Warto wiedzieć, że wartości Portalu Samoobsługowego są zazwyczaj powiązane z informacjami o organizacji, tytule lub centrum kosztów.

• Utwórz nowe karty danych dla organizacji, centrów kosztów i tytułów
  
  
• Zaktualizuj istniejące informacje uzyskane z kart danych organizacji, centrum kosztów i tytułu
  
  
• Usuń istniejącą kartę danych z rozwiązania IGA

Powiązane karty danych

Jednostka organizacyjna
Centrum kosztów
Tytuł