Formes statiques
Les formulaires statiques, également appelés formulaires web, permettent de saisir de nouvelles données dans le système ESM même lorsqu'un accès direct à l'interface utilisateur ESM est impossible. Ces formulaires peuvent être accessibles via diverses plateformes, comme l'intranet d'une entreprise, permettant ainsi aux utilisateurs de soumettre des données directement dans ESM.
Créer un formulaire statique
- Choisissez un modèle : commencez par sélectionner le modèle souhaité dans le volet de l'arborescence des modèles dans ESM.
- Lancer la création d'un formulaire statique : cliquez sur le menu déroulant Modèle au-dessus de l'arborescence des modèles et sélectionnez l'option « Ajouter un formulaire statique ».
Important
Si vous modifiez les attributs d'un modèle qui est déjà disponible sous forme de formulaire statique, vous devrez créer un nouveau formulaire statique pour le modèle mis à jour.
Détails du formulaire statique
Remplissez les informations suivantes pour créer un formulaire statique :
- Titre du formulaire statique : Il s'agit du titre affiché en haut de la page du formulaire statique.
- Texte de soumission du formulaire : définit l'étiquette du bouton de soumission du formulaire.
- Utilisateur du formulaire pour l'authentification : indique le compte utilisateur utilisé pour créer une nouvelle carte de données. Les comptes authentifiés via LDAP ne peuvent pas être utilisés ici.
- Assurez-vous que l'utilisateur choisi dispose des autorisations nécessaires pour tous les attributs du modèle et pour le dossier destiné à stocker les formulaires soumis. Bien qu'ESM autorise la soumission de formulaires avec des autorisations restreintes, les cartes de données résultantes peuvent ne pas fonctionner comme prévu.
- Dossier : identifie l'endroit où les formulaires soumis, désormais les cartes de données, seront stockés.
- Page de soumission du formulaire : la page HTML affichée après la soumission.
- URL du système où soumettre : l'URL de destination pour la soumission du formulaire.
- Mettre à jour les cartes de données existantes : la sélection de cette option mettra à jour une carte de données existante avec des attributs uniques correspondants plutôt que d'en créer une nouvelle pour chaque soumission.
- Attributs affichés : Il s'agit des attributs affichés sur le formulaire, qui doivent tous avoir un code défini. Pour les attributs de référence, pensez à utiliser la métadonnée fallbackCode-general, qui permet de définir une valeur de champ par défaut si la référence souhaitée ne peut être établie.
Un exemple de l'apparence d'un formulaire statique complété :
