Prérequis : disposer du fichier de métadonnées du fournisseur d’identité.

Remarque ! Si vous avez besoin d'un nouveau locataire dans une installation ESS cloud privée, dédiée ou partagée, veuillez contacter Service Desk d'Efecte.

Les uid ci-dessous s'appliquent uniquement aux installations locales sur site et il est conseillé à un consultant Efecte de les suivre.

Les locataires sont créés dans la vue Administration globale (https://admin.{your_application_domain}/globaladmin.seam).

Créer un nouveau locataire :

1. Cliquez sur Ajouter des locataires.
   
2. Saisissez le nom du locataire. Les noms doivent toujours commencer par une majuscule.
3. Saisissez le nom d'hôte. Il doit être en minuscules et contenir au moins trois caractères (lettres, chiffres et traits d'union). Notez que le nom d'hôte ne peut pas être modifié ultérieurement. Assurez-vous que le nom de domaine {nom d'hôte}.{domaine_de_votre_application} pointe vers le serveur Efecte Self-Service.
4. Sélectionnez la langue du système.
5. Saisissez l'URL Pro fournisseur d'identité et cliquez sur « Créer ». Votre nouveau locataire apparaîtra alors dans la liste de navigation des locataires.
   
6. Continuer à importer les métadonnées Pro d’identité.
7. Après avoir créé le locataire, vous devez configurer ses propriétés et ajouter au moins un site, sinon les utilisateurs n'y auront pas accès. Modifiez ces paramètres via le bouton « URL d'administration du locataire ».
8. Définissez l'unité organisationnelle du site « Tous les utilisateurs » afin que les utilisateurs souhaités y soient associés. Au moins une unité organisationnelle doit être définie.
   
9. Sous Intégrations > Organisation, sélectionnez le connecteur d'organisation pour les paramètres Active Directory . Cliquez sur Afficher les données de test pour récupérer les utilisateurs via le connecteur choisi.
10. Si vous souhaitez que les administrateurs clients aient accès au panneau d’administration du locataire, ajoutez-les aux groupes AD administratifs dans l’onglet Paramètres.
    

Remarque ! Pour tester le nouveau locataire :

1. Connectez-vous à Windows en tant qu’utilisateur dans l’ AD du locataire.
2. Ouvrez un navigateur et accédez à l'URL fournie (par exemple, https://mycompany.ess.provider.com).
3. Assurez-vous que vous pouvez vous connecter au libre-service Efecte et afficher la page principale.

Astuce ! Utiliser la valeur « null » dans l'attribut Centre de coûts masquera le champ Centre de coûts dans la vue Confirmer la commande lors de l'utilisation du connecteur LDAP.

Paramètres spécifiques au locataire

Les fonctionnalités et paramètres spécifiques aux locataires sont principalement gérés depuis l'administration des locataires. De plus, un ensemble limité de fonctionnalités est disponible pour les locataires depuis l'administration globale.