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Libre-service : créer et mettre à jour les droits

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Libre-service : créer et mettre à jour les droits

Libre-service : créer et mettre à jour les droits


Dans cet article sont décrites les fonctionnalités du portail libre-service Efecte pour demander la création ou la mise à jour de nouveaux droits.

Le cas d'utilisation de la gestion du cycle de vie des droits doit être implémenté avant que ce service puisse être utilisé dans le portail en libre-service.


Description du cas d'utilisation


Ce cas d'utilisation est disponible uniquement pour le package IGA Enterprise.



Description

Aperçu

Ce cas d'utilisation décrit comment l'utilisateur peut demander la création ou la mise à jour d'un nouveau droit IGA dans l'annuaire.

Avec la création et la mise à jour de nouveaux droits, un nouveau groupe réel est créé automatiquement dans le ou les répertoires.

Opérateurs

Solution IGA
Portail libre-service
Directeur
Utilisateur
Propriétaire IGA

Prérequis

Tous les droits d'accès pouvant être demandés (droits et *rôles commerciaux) sont définis dans la solution IGA et disposent des informations nécessaires.

Résultat

La demande IGA est approuvée et envoyée au processus de provisionnement. Tous les détails de l'audit sont enregistrés et peuvent être signalés. Le propriétaire, l'utilisateur et le gestionnaire peuvent suivre l'état de la demande sur le portail libre-service.

Chaîne d'exploitation

  1. L'utilisateur, le gestionnaire ou le propriétaire ouvre le service « Créer et mettre à jour les droits » à partir du portail libre-service

  2. L'utilisateur, le gestionnaire ou le propriétaire choisit pour la liste
    • Créer de nouveaux droits et remplir des informations
      • Obligatoire : nom du droit (noms techniques et conviviaux), description, application associée, répertoire, informations sur le propriétaire, informations sur le libre-service, niveau d'approbation et approbateurs

      • Facultatif : Date de mise en œuvre souhaitée, informations complémentaires

    • Mettre à jour les droits et choisir dans la liste les droits IGA qui doivent être mis à jour

      • Nom convivial, description, propriétaire et niveau d'approbation et approbateurs, les informations en libre-service peuvent être mises à jour

    • Demander une importation massive de droits et remplir les informations obligatoires

      • Obligatoire : Candidature, date de mise en œuvre souhaitée, pièces jointes ( Excel )

  3. La demande est envoyée pour approbation

    • L'approbateur recevra la demande d'approbation dans le portail libre-service

      • L'approbateur peut refuser la demande, le demandeur peut voir le statut à partir du portail libre-service

      • L'approbateur peut approuver la demande lorsque le provisionnement est lancé vers le répertoire du client

  4. La solution IGA reçoit la demande IGA pour les droits d'accès et démarre le processus de provisionnement

    • La solution IGA reçoit les commentaires de provisionnement de l'annuaire et modifie le statut des droits IGA en actif ou inactif, selon que la date de mise en œuvre souhaitée est respectée.

    • Si des informations supplémentaires sont ajoutées à la demande, la solution IGA génère une tâche d'administration IGA pour que les administrateurs IGA examinent les informations.

  5. Les enregistrements des droits d'accès (détails de l'audit) sont enregistrés et le processus se termine.

Cartes de données associées

Demande IGA
Droit à IGA

Tâche administrative IGA
Approbation
Enregistrement des droits d'accès IGA

En libre service

Créer et mettre à jour les droits

Messages

Les utilisateurs peuvent consulter leurs demandes ouvertes, leur statut et leur historique depuis le portail libre-service Efecte. Il est donc fortement recommandé d'ajouter des notifications par e-mail à la solution IGA lors des phases de développement ultérieures et de uid les utilisateurs vers le portail dès la première phase. L'administrateur IGA peut également ajouter des notifications par e-mail.

Supprimer

Modifications de configuration


Le client peut définir ces modifications de configuration, sans que cela n'affecte le calendrier des projets ou les estimations de travail.

Supprimer

Possibilités d'extension


Dans ce chapitre sont répertoriées les possibilités d'extension, mais veuillez noter que celles-ci peuvent avoir un impact sur le calendrier des projets et les estimations de travail, elles devront donc toujours être examinées par Efecte Consultants avant d'accepter la mise en œuvre.

1. Le client peut demander que toutes les informations disponibles dans la fiche de données d'admissibilité IGA puissent être mises à jour à partir du portail libre-service.

Supprimer

Instructions sur les relations et la configuration


Relations avec d'autres cas d'utilisation,

Gérer les tâches d'administration - si le processus d'autorisation nécessite une interaction manuelle, la tâche d'administration IGA est générée pour la révision manuelle des administrateurs IGA

Gérer les utilisateurs IGA - cas d'utilisation pour définir qui peut accéder au libre-service ou à la solution IGA .

Audits et rapports - rapports et tableaux de bord prêts à l'emploi pour le suivi du processus d'approbation

Relations avec d'autres cartes de données,

Enregistrement des droits d'accès IGA
Tâche administrative IGA
Approbation
Droit à IGA
Demande de service IGA

Instructions de configuration :

  1. Publier le service « Créer et mettre à jour les droits » dans ESS

  2. Configurer EPEtask appelé « [Directory] IGA Entitlement : Create group »
    • Configurez les paramètres de connexion, puis testez la connexion à partir de EPEtask
    • Définir les filtres et les paramètres des utilisateurs et des groupes
    • Pas besoin de modifier les mappages d'identité des utilisateurs

  3. Configurer EPEtask appelé « [Directory] IGA Entitlement : Read group »
    • Configurez les paramètres de connexion, puis testez la connexion à partir de EPEtask
    • Définir les filtres et les paramètres des utilisateurs et des groupes
    • Pas besoin de modifier les mappages d'identité des utilisateurs

  4. Configurer EPEtask appelé « [Directory] IGA Entitlement : Update group »
    • Configurez les paramètres de connexion, puis testez la connexion à partir de EPEtask
    • Définir les filtres et les paramètres des utilisateurs et des groupes
    • Pas besoin de modifier les mappages d'identité des utilisateurs

  5. Accédez à la demande de service IGA et au flux de travail appelé « 8. Création ou mise à jour des droits IGA »
    • Publier le flux de travail

  6. Accédez à la section « Cycle de vie IGA et au flux de travail appelé « Cycle de vie des droits IGA ».
    • Publier le flux de travail


Instructions de test du système :

  1. Tester le service Créer et mettre à jour les droits d'accès depuis ESS
    • Vérifiez la demande de service IGA créée à partir d'ESM qui est exécutée avec succès
    • Vérifiez que le droit est créé pour ESM
    • Vérifiez que le droit d'accès au répertoire est créé
    • Vérifiez que le droit est mis à jour vers ESM
    • Vérifiez que le droit est mis à jour dans le répertoire
Supprimer


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