Edellytys: Identiteetintarjoajan (identity provider) metatietotiedosto on oltava saatavilla.

Huomio! Jos tarvitset uuden vuokralaisen (tenant) yksityiseen, dedikoituun tai jaettuun pilvi-ESS-asennukseen, ota yhteyttä Efecte Service Deskiin.

Alla olevat ohjeet koskevat vain paikallisia on-premise-asennuksia, ja niitä suositellaan noudatettavaksi Efecte-konsultin toimesta.

Vuokralaiset luodaan Global Administration -näkymässä (https://admin.{your_application_domain}/globaladmin.seam).

Uuden vuokralaisen luominen:

1. Napsauta Add Tenants.
   
2. Kirjoita vuokralaisen nimi. Nimien tulee aina alkaa isolla kirjaimella.
3. Syötä isäntänimi (host name). Tämän tulee olla pienillä kirjaimilla, ja se voi sisältää kirjaimia, numeroita ja väliviivoja, vähintään kolmen merkin pituisena. Huomaa, että isäntänimeä ei voi muuttaa myöhemmin. Varmista, että verkkotunnus {host name}.{your_application_domain} osoittaa Efecte Self-Service -palvelimelle.
4. Valitse System language.
5. Syötä Identity Provider URL ja napsauta Create. Uusi vuokralaisesi näkyy sen jälkeen vuokralaisten navigointiluettelossa.
   
6. Jatka tuomalla Identity Providerin metatiedot.
7. Vuokralaisen luomisen jälkeen sinun on määritettävä vuokralaisen ominaisuudet ja lisättävä vähintään yksi sivusto, tai käyttäjillä ei ole pääsyä. Säädä näitä asetuksia Tenant administration URL -painikkeen kautta.
8. Määritä organisaatioyksikkö (Organizational Unit) ”All Users” -sivustolle, jotta halutut käyttäjät liitetään sivustoon. Vähintään yksi OU on asetettava.
   
9. Valitse Integrations > Organization -kohdassa Organization Connector Active Directory Settingsille. Napsauta Show Test Data noutaaksesi käyttäjät valitun liitännäisen kautta.
10. Jos haluat, että asiakkaan pääkäyttäjillä on pääsy vuokralaisen ylläpitopaneeliin, lisää heidät ylläpidon AD-ryhmiin Settings-välilehdellä.
    

Huomio! Uuden vuokralaisen testaaminen:

1. Kirjaudu Windowsiin käyttäjänä, joka kuuluu vuokralaisen AD:hen.
2. Avaa selain ja siirry annettuun URL-osoitteeseen (esim. https://mycompany.ess.provider.com).
3. Varmista, että pääset kirjautumaan Efecte Self-Serviceen ja näet pääsivun.

Vinkki! Arvon ”null” käyttäminen Cost Center -attribuutissa piilottaa Cost Center -kentän Confirm Order -näkymässä, kun käytetään LDAP-liitännäistä.

Vuokralaiskohtaiset asetukset

Vuokralaiskohtaisia ominaisuuksia ja asetuksia hallitaan pääasiassa vuokralaisen ylläpidosta. Lisäksi rajattu joukko ominaisuuksia on saatavilla vuokralaisille myös Global Administrationissa.