Tämän käyttötapauksen avulla IGA-pääkäyttäjä voi helposti määrittää ja muokata tilinhallinnan asetuksia (IGA-tilitiedot) hakemistoissa olevien tilien luomista, päivittämistä tai poistamista varten. Käyttötapaus edellyttää, että työjaksohallinnan asetukset on määritetty ja että käyttäjien henkilö- ja työsuhdetiedot vastaanotetaan lähdejärjestelmästä/lähdejärjestelmistä.

IGA-pääkäyttäjä voi muuttaa tilinhallinnan asetuksia IGA-tilitietokortista, ja asetukset riippuvat kyseessä olevasta hakemistosta (esimerkiksi AD edellyttää OU-polkua).

Työjaksohallinnan asetukset on kuvattu käyttäjän elinkaarenhallinta -artikkelissa.

Käyttäjä, jolla on yksi työjakso ja yksi tili

1. Luo IGA-tilitietokortti, jossa käyttäjätyyppi ja hakemistotiedot vastaavat IGA-työjaksotietokortin asetuksia, joissa työjaksojen määräksi on asetettu ”yksi” ja valittuna on yksi hakemisto.
2. Luo niin monta IGA-tilitietokorttia kuin on erilaisia käyttäjätyyppejä, jotka tarvitsevat erityyppisiä tiliattribuutteja.

Käyttäjä, jolla on yksi (1) työjakso ja useita tilejä

1. Luo IGA-tilitietokortti, jossa käyttäjätyyppi ja hakemistotiedot vastaavat IGA-työjaksotietokortin asetuksia, joissa työjaksojen määräksi on asetettu ”yksi” ja valittuna on useita hakemistoja.
2. Luo IGA-tilitietokortteja seuraavien perusteella:
   • Kuinka moneen hakemistoon käyttäjää kohden luodaan tilejä.
   • Kuinka monta eri asetuksin varustettua tiliä käyttäjää kohden luodaan.

Käyttäjä, jolla on useita työjaksoja & yksi (1) tili

1. Luo IGA-tilitietokortti, jossa käyttäjätyyppi ja hakemistotiedot vastaavat IGA-työjaksotietokortin asetuksia, joissa työjaksojen määräksi on asetettu ”useita” ja valittuna on yksi hakemisto.
2. Luo niin monta IGA-tilitietokorttia kuin on erilaisia käyttäjätyyppejä, jotka tarvitsevat erityyppisiä tiliattribuutteja, tai jos eri työjaksoilla tarvitaan erityyppisiä hakemistotilejä.

Käyttäjä, jolla on useita työjaksoja ja useita tilejä

1. Luo IGA-tilitietokortteja seuraavien perusteella:
   • Kuinka moneen hakemistoon käyttäjää kohden luodaan tilejä.
   • Kuinka monta eri asetuksin varustettua tiliä käyttäjää kohden luodaan.

Käyttäjä, jolla on yksi työjakso ja yksi tili (käyttöoikeuksien hallintaa varten)

1. Tilinhallinnan asetuksia ei tarvitse tehdä, jos käyttäjän elinkaarenhallinnan käyttötapauksia ei ole otettu käyttöön ja käytössä on vain käyttöoikeuksien hallinnan käyttötapauksia.

Ensisijaisen tilin laskenta

Ensisijainen tili lasketaan automaattisesti (laskenta henkilötietokortilla), ja sitä tarvitaan eri syistä. Esimerkiksi:

• Ensisijaisen tilin tiedot näytetään käyttäjän henkilötietokortilla.
• Käyttäjät kirjautuvat Self-Serviceen ja IGA-ratkaisuun käyttäjän henkilötietokorttiin liitetyllä ensisijaisella tilillä.

IGA-ratkaisu sisältää valmiiksi määritetyn ensisijaisen tilin laskentatavan:

1. Jos käyttäjällä on yksi tili, se lasketaan aina ensisijaiseksi.
2. Jos käyttäjällä on kaksi (2) tai useampia tilejä:
   • Ensisijainen tili on ensimmäisenä luotu tili luontipäivämäärän perusteella.
   • Jos luontipäivämäärät ovat samat, ensisijainen tili on se, jolta puuttuu vanhenemispäivämäärä.
   • Jos vanhenemispäivämäärä on molemmilla, ensisijainen on se, joka on voimassa pidempään.
3. Jos ensisijaista tiliä ei voida laskea automaattisesti, IGA-pääkäyttäjä voi määrittää käyttäjän ensisijaisen tilin käyttäjän tilitietokortilta.
   • Poista ensin ensisijaisen tilin tieto olemassa olevalta ensisijaiselta tililtä ja päivitä sen jälkeen ensisijaisuustieto oikealle tilitietokortille.
   • IGA-pääkäyttäjän ohjeet löytyvät käyttäjän elinkaarenhallinta -artikkelin IGA-pääkäyttäjän käyttötapaukset -luvusta.

Käytettävissä olevat asetukset

IGA-tilitietokortteja käytetään työnkulussa hakemistotilin luontiin/päivitykseen liittyvien asetusten tarkistamiseen. Tästä syystä määritystä ei tarvita, ellei itse asetuksiin tehdä muutoksia.

Katso tilinhallinnan asetukset -luku uusien asetusten luomiseksi eri käyttäjätyypeille.

Suhteet muihin käyttötapauksiin,

Uusien käyttäjien luonti (perehdytys)

Käyttäjätietojen päivitys

Lähtevän käyttäjän tietojen päivitys

Self-Service: uusien käyttäjien luonti, käyttäjätietojen päivitys, lähtevän käyttäjän tietojen päivitys

Tämä käyttötapaus testataan osana käyttäjän elinkaarenhallintaa, kun käyttäjiä luodaan, päivitetään tai lähtevän käyttäjän prosessi käynnistetään; tämä tarkoittaa, että käytetään samoja testikäyttäjiä, mutta prosessien lopuksi tarkistetaan hakemistosta/hakemistoista, että käyttäjä on luotu/päivitetty oikein ja että hän voi kirjautua Self-Serviceen.

1. Testaa käyttäjän luonti/päivitys käyttäjän elinkaarenhallinta tai Self-Service: käyttäjätiedon luonti/päivitys / lähtevän käyttäjän tiedon päivitys -käyttötapausten mukaisesti.
   • Kun uusi käyttäjä luodaan, myönnä käyttäjälle Self-Service-käyttöoikeus.
2. Kirjaudu asiakkaan hakemistoon/hakemistoihin:
   • Tarkista, että uusi käyttäjätili on luotu oikein:
     • Tiliattribuutit luodaan IGA-tilitietokortin asetusten mukaisesti.
     • Luodut attribuutit provisioidaan hakemiston oikeisiin tiliattribuutteihin.
     • Tili aktivoidaan työjakson alkamispäivän mukaisesti; jos alkamispäivä on menneisyydessä, tili on aktiivinen välittömästi.
     • Peruskäyttöoikeudet myönnetään IGA-tilitietokortin asetusten mukaisesti.
     • Jos hakemisto käyttää OU-rakennetta, tarkista, että käyttäjä on luotu oikeaan OU-polkuun.
     • Viestintä toteutetaan IGA-tilitietokortin asetusten mukaisesti.
       • Tarkista myös sähköpostin sisältö.
   • Tarkista, että käyttäjätiedot on päivitetty oikein:
     • Jos käyttäjän henkilötiedot (nimet) ovat muuttuneet.
       • Tarkista, että käyttäjän nimeen perustuvat tiliattribuutit luodaan uudelleen oikein IGA-tilitietokortin asetusten mukaisesti.
     • Jos käyttäjän työsuhdetiedot ovat muuttuneet:
       • Tarkista, että käyttäjän työjaksotietoihin liittyvät tiliattribuutit on päivitetty oikein.
     • Luodut attribuutit provisioidaan hakemiston oikeisiin tiliattribuutteihin.
     • Jos hakemisto käyttää OU-rakennetta, tarkista, että käyttäjä on siirretty oikeaan OU-polkuun.
     • Viestintä toteutetaan IGA-tilitietokortin asetusten mukaisesti.
       • Tarkista myös sähköpostin sisältö.
   • Tarkista, että lähtevän käyttäjän tiedot on päivitetty oikein:
     • Työsuhteen päivämäärä päivitetään hakemistoon/hakemistoihin.
     • Tili(t) poistetaan käytöstä IGA-tilitietokortin asetusten mukaisesti.
     • Jos hakemisto käyttää OU-rakennetta, tarkista, että käyttäjä on siirretty oikeaan OU-polkuun.
     • Viestintä toteutetaan IGA-tilitietokortin asetusten mukaisesti:
       • Tarkista myös sähköpostin sisältö.
3. Kirjaudu Self-Serviceen käyttäjällä, jolla on Self-Service-käyttöoikeus:
   • Tarkista, että käyttäjä pystyy kirjautumaan Self-Serviceen.
   • Tarkista IGA-ratkaisun käyttäjien hallinta -käyttötapauksen mukaisesti, että käyttäjällä on pääsy vain käyttötapauksessa määriteltyihin palveluihin.