FI Finnish
SE Swedish
FR French
PL Polish
DE German
US English (US)

Contact Us

If you still have questions or prefer to get help directly from an agent, please submit a request.
We’ll get back to you as soon as possible.

Please fill out the contact form below and we will reply as soon as possible.

Finnish
FI Finnish
SE Swedish
FR French
PL Polish
DE German
US English (US)
  • Log in
  • Home
  • Identiteetin hallinta ja ylläpito ( IGA )
  • IGA ratkaisukirjasto
  • Pro ja käyttötapaukset
  • Käyttötapauskirjasto
  • Laajennettu käyttöoikeuksien hallinta

Itsepalvelu: Fyysinen pääsypalvelu

Contact Us

If you still have questions or prefer to get help directly from an agent, please submit a request.
We’ll get back to you as soon as possible.

Please fill out the contact form below and we will reply as soon as possible.

  • Palvelunhallinta
    Matrix42 Professional -ratkaisu Matrix42 Core ydinratkaisu Yrityspalveluiden hallinta Matrix42 älykkyys
  • Identiteetin hallinta ja ylläpito ( IGA )
    IGA yleiskatsaus IGA ratkaisukirjasto
  • Alusta
    ESM ESS2 ESS Efecte Chat palvelunhallintaan Efecte-integraatiot Lisäosat
  • M42 Core & Pro julkaisutiedot, IGA , keskustelupohjainen tekoäly
    2025.3 2025.2 2025.1 2024.2 2024.1 2023.4 2023.3 2023.2 2023.1 2022.4 2022.3 Julkaisutiedot ja käytännöt
  • Muu materiaali
    Käyttöehdot ja dokumentaatio- uid Saavutettavuusselosteet
  • Palvelut
+ More
    • Palvelunhallinta

    • Identiteetin hallinta ja ylläpito ( IGA )

    • Alusta

    • M42 Core & Pro julkaisutiedot, IGA , keskustelupohjainen tekoäly

    • Muu materiaali

    • Palvelut

Itsepalvelu: Fyysinen pääsypalvelu

Itsepalvelu: Fyysinen pääsypalvelu


Tässä käyttötapauksessa kuvataan itsepalveluportaalissa käytettävissä oleva fyysisten käyttöoikeuksien hallintapalvelu. Tämä käyttötapaus on osa Fyysisten käyttöoikeuksien hallinta -käyttötapausta.


Käyttäjä ja ylläpitäjä voivat

1. Pyydä uusia fyysisiä pääsyoikeuksia

2. Poista olemassa olevat fyysiset kulkuyhteydet

3. Ilmoita kadonneesta fyysisestä kulkukortista

Käyttäjä voi,

4. Vaihda oma fyysisen kulkukortin tai -tunnuksen PIN-koodi fyysisten pääsynhallintaratkaisussa.


Fyysisten käyttöoikeuksien hallinnan automatisointiin on kaksi vaihtoehtoa

1. Käytä hakemistoa IGA ratkaisun ja fyysisen pääsynhallintaratkaisun välillä

Tämä edellyttää, että fyysisen käyttöoikeuksien hallintaratkaisulla on oltava liitin tai se on integroitava asiakkaan hakemistoon (yleensä AD tai Azure AD ), johon IGA ratkaisu on jo yhdistetty ( Efecte Provisioning Engine kautta).


2. Rakenna integraatio IGA ratkaisun ja fyysisen pääsynhallintaratkaisun välille

Tämä vaatii Efecte Integration Servicen (tai asiakkaan oman integraatioalustan) ja integrointimenetelmästä sovitaan projektissa. Yleensä integrointi toteutetaan käyttämällä Web API , REST API tai tiedostonsiirtoa näiden ratkaisujen välillä.




 

Käyttötapauksen kuvaus


Tämä käyttötapaus on käytettävissä vain IGA Enterprise -paketille.



Kuvaus

Yleiskatsaus

Tämä käyttötapaus kuvaa "Fyysisen käyttöoikeuden palvelun" toimintoja, jotka ovat käyttäjän ja/tai päällikön käytettävissä.

Operaattorit

IGA ratkaisu
Sovellus (fyysisen pääsyn hallintaratkaisu)
Itsepalveluportaali
Käyttäjä

Johtaja
Sovelluksen ylläpitäjä (fyysisen pääsynhallinnan ratkaisujen ylläpitäjät)

Edellytykset

Fyysisten käyttöoikeuksien palvelu on julkaistu itsepalveluportaalissa ja sovelluksen integrointi tai käyttöönotto on toteutettu.

Tulos

1. Käyttäjälle on tarvittu fyysisiä pääsyoikeuksia, jotka on lisätty tai poistettu automaattisesti kulkukortilta.

2. Käyttäjä tai esimies on ilmoittanut kadonneesta fyysisestä kulkukortista tai tunnuksesta

3. Käyttäjä on vaihtanut oman PIN-koodinsa fyysiselle kulkukortille tai kulkutunnisteelle

Fyysisten pääsyjen pyytämiseen tarkoitettu toimintaketju

  1. Esimies tai käyttäjä avaa "Fyysisten käyttöoikeuksien palvelun" itsepalveluportaalista

  2. Esimies tai käyttäjä valitsee valintaruudun "Pyydä uutta fyysistä käyttöoikeutta"

  3. Esimies valitsee alaisensa listalta

    • Esimies voi pyytää fyysisiä pääsyoikeuksia vain alaisilleen

    • Käyttäjä voi pyytää fyysistä pääsyä vain itseensä.

  4. Esimies tai käyttäjä valitsee tarvittavan fyysisen pääsyn IGA käyttöoikeus- ja IGA pyyntöluettelotietokorteissa määriteltyjen luokkien perusteella.
    • Luokka 1

    • Luokka 2

    • Fyysinen käyttöoikeus ( IGA -oikeus)

    • Käyttäjä tai esimies voi pyytää useita fyysisiä pääsyoikeuksia ostoslistan avulla
  5. IGA ratkaisu lähettää hyväksymispyynnön IGA oikeuksien datakortin asetusten mukaisesti.

    • Hyväksyjä voi hyväksyä tai hylätä pyynnön.

  6. IGA -ratkaisu vastaanottaa tiedot ja käynnistää työnkulut ja käyttöönoton/integraation

    • Jos käyttäjällä ei ole olemassa fyysisiä käyttöoikeuksia varten tarkoitettua IGA -tiliä, se luodaan ja toimitetaan kohdejärjestelmään.

      • IGA järjestelmänvalvojan tehtävä luodaan sovellusten ylläpitäjille fyysisen kulkukortin tai -merkin luomista varten.

    • Käyttäjätiedot ja niihin liittyvät IGA -oikeudet hankitaan käyttäjän IGA palvelupyyntöjen datakortilta.

    • Integrointi lukee käyttäjätiedot ja niihin liittyvät IGA -oikeudet IGA palvelupyyntöjen datakortilta

  7. IGA ratkaisu odottaa vastausta hakemistosta ja sulkee pyynnön

  8. Käyttöoikeustietueet tallennetaan ja prosessi päättyy.
Fyysisten pääsyjen poistamiseen tarkoitettu toimintaketju
  1. Esimies tai käyttäjä avaa "Fyysinen käyttöoikeuspalvelu" -vaihtoehdon itsepalveluportaalista.

  2. Esimies tai käyttäjä valitsee "Poista fyysinen pääsy" -valintaruudun

  3. Esimies valitsee alaisensa listalta

    • Esimies voi poistaa fyysisiä pääsyoikeuksia vain alaisilta

    • Käyttäjä voi poistaa fyysisiä pääsyoikeuksia vain itseltään.

  4. Päällikkö tai käyttäjä valitsee poistettavan fyysisen käyttöoikeuden luettelosta, joka näyttää käyttäjien olemassa olevat ja aktiiviset fyysiset käyttöoikeudet.

    • Käyttäjä tai päällikkö voi poistaa useita fyysisiä pääsyoikeuksia ostoskaavion avulla
  5. IGA ratkaisu lähettää hyväksymispyynnön IGA oikeuksien datakortin asetusten mukaisesti.

    • Hyväksyjä voi hyväksyä tai hylätä pyynnön.

  6. IGA -ratkaisu vastaanottaa tiedot ja käynnistää työnkulut ja käyttöönoton/integraation

    • Käyttäjätiedot ja niihin liittyvät IGA -oikeudet poistetaan käyttäjän IGA -tilin datakortilta.

    • Integrointi lukee käyttäjätiedot ja niihin liittyvät IGA -oikeudet IGA palvelupyyntöjen datakortilta

  7. IGA -ratkaisu odottaa vastausta kohdejärjestelmältä ja sulkee pyynnön

  8. Käyttöoikeustietueet tallennetaan ja prosessi päättyy.

Kadonneen fyysisen kulkukortin tai -tunnuksen ilmoittamiseen tarkoitettu toimintaketju
  1. Käyttäjä tai esimies avaa "Fyysinen käyttöoikeuspalvelu" -vaihtoehdon itsepalveluportaalista.

  2. Käyttäjä tai esimies valitsee valintaruudun "Ilmoita kadonneesta fyysisestä kulkukortista"

  3. Esimies valitsee alaisensa listalta

    • Esimies voi ilmoittaa vain alaisista, jotka ovat kadonneet fyysisen kulkukortin tai kulkuluvan.

    • Käyttäjä voi ilmoittaa vain omasta kadonneesta fyysisestä kulkukortista tai kulkutunnisteesta.

  4. Käyttäjä tai esimies täyttää pakollisen arvion ajankohdasta, kun fyysinen kulkukortti tai -merkki katosi

    • päivämäärästä x päivämäärään x

  5. IGA ratkaisu vastaanottaa tietoja, käynnistää työnkulut, käyttöönoton tai integroinnin

    • Käyttäjän IGA -tili kohdejärjestelmään on poistettu käytöstä provisioinnin tai integroinnin kautta.

    • IGA ratkaisu luo uuden IGA -tilin fyysiselle kulkukortille tai tunnisteelle ja lisää IGA -tilille samat IGA oikeudet kuin edellisellä IGA -tilillä oli.

    • IGA järjestelmänvalvojan tehtävä luodaan sovellusten ylläpitäjille uuden fyysisen kulkukortin tai kulkukortin luomista varten.

  6. IGA -ratkaisu odottaa vastausta kohdejärjestelmältä ja sulkee pyynnön

  7. IGA käyttöoikeustietueet luodaan ja tarkastustiedot tallennetaan.
PIN-koodin vaihtamisen käyttöketju
  1. Käyttäjä avaa "Fyysinen käyttöoikeuspalvelu" -toiminnon itsepalveluportaalista

  2. Käyttäjä valitsee "Vaihda PIN-koodi" -valintaruudun

  3. Käyttäjä lisää uuden PIN-koodin ja lähettää pyynnön

  4. IGA ratkaisu vastaanottaa tiedot ja käynnistää työnkulut, käyttöönoton tai integroinnin

    • Uusi PIN-koodi toimitetaan kohdejärjestelmään provisioinnin tai integroinnin kautta.

  5. IGA -ratkaisu odottaa vastausta kohdejärjestelmältä ja sulkee pyynnön

  6. IGA käyttöoikeustietueet luodaan ja tarkastustiedot tallennetaan.

Aiheeseen liittyvät datakortit

IGA oikeus
IGA tili

IGA järjestelmänvalvojan tehtävä
IGA palvelupyyntö

Itsepalveluportaali Fyysinen pääsypalvelu

Poistaa

Määritysmuutokset


Asiakas voi määrittää nämä konfiguraatiomuutokset ilman, että ne vaikuttavat projektien aikatauluun tai työarvioihin.


1. Asiakas voi määrittää itsepalveluportaalin luokat (2–3)

Poistaa

Laajennusmahdollisuudet


Tässä luvussa on lueteltu laajennusmahdollisuudet, mutta huomioithan, että niillä voi olla vaikutusta projektin aikatauluun ja työarvioihin, joten Efecte Consultantsin on aina tarkastettava ne ennen toteutuksesta sopimista.


1. Asiakas voi lisätä fyysisiä käyttöoikeuksia käyttäjien perehdytyspalveluun pyynnöstä.

2. Asiakas voi erottaa toiminnallisuudet omiin palveluihinsa itsepalveluportaalissa (esimerkiksi PIN-koodin vaihtoon olisi oma palvelu)


Poistaa

Suhteet ja konfigurointiohjeet


Suhteet muihin käyttötapauksiin,

Hallinnoi oikeuksia - käyttötapaus, jossa IGA ylläpitäjät voivat määrittää eri asetuksia yksittäiselle käyttöoikeusryhmälle (oikeutukselle), kuten hyväksyjät, näkyvyyden itsepalvelussa, kuvauksen jne.

Hallinnoi hakemuksia – oikeuksien on aina liityttävä hakemukseen, joten on erittäin suositeltavaa luoda manuaalisesti tai tuoda asiakkaiden hakemusluettelo IGA ratkaisuun.

Hyväksyntä - käyttötapaus eri hyväksyntätyypeille.

Delegointi – käyttötapaus hyväksymisvastuiden delegoimiseksi muille käyttäjille.

Käyttöoikeuksien poistaminen – käytetään, kun käyttäjältä poistetaan ryhmän jäsenyyksiä.

Hallitse järjestelmänvalvojan tehtäviä – käyttötapaus, jossa IGA järjestelmänvalvojat voivat saada ilmoituksia, jos manuaalisia toimia tarvitaan.

Auditoinnit ja raportit - valmiita raportteja ja koontinäyttöjä käyttöoikeuksien poiston seurantaan

Suhteet muihin datakortteihin,

IGA oikeus
IGA tili

IGA järjestelmänvalvojan tehtävä
IGA käyttöoikeusrekisteri
IGA palvelupyyntö

Määritysohjeet: 

  1. Julkaise palvelu " Physical Access " ESS:ssä

  2. Siirry IGA -palvelupyyntöön ja työnkulkuun nimeltä " IGA Physical Access request "
    • Tarkista ja määritä työnkulun solmut, erityisesti PAIKKAPITÄJÄ-solmut
      • Onko kyseessä provisiointi vai integrointi, tarvitaanko epetask- tai integrointiasetuksia?
    • Julkaise työnkulku


Järjestelmän testausohjeet:

  1. Testaa fyysinen pääsy ESS:stä
    • Tämän testikäyttäjän testikäyttäjän on oltava esimies, jolla on alaisia.
    • Tarkista, että ESM:ltä tuleva IGA -palvelupyyntö on suoritettu onnistuneesti.
    • Tarkista kohdejärjestelmä, johon fyysinen käyttöoikeus on lisätty käyttäjälle.
Poistaa


Was this article helpful?

Yes
No
Give feedback about this article

Related Articles

  • Itsepalvelu: Poista käyttöoikeudet
  • Itsepalvelu: Hyväksynnät

Copyright 2026 – Matrix42 Professional.

Matrix42 homepage


Knowledge Base Software powered by Helpjuice

0
0
Expand