Kuvaus

Yleiskatsaus

Tämä käyttötapaus on laajennus IGA oikeuksien käyttötapaukseen, ja sen avulla IGA ylläpitäjät voivat hallita IGA -oikeuksien elinkaarta.

Oikeutusten elinkaari sisältää uusien ryhmien luomisen ja päivitykset automaattisesti hakemistoon.

Hakemistoon voi luoda käyttöoikeuksia kahdella tavalla:

1. Pyyntö tulee itsepalveluportaalista "luo tai päivitä oikeuksia" -palvelun kautta (katso oma käyttötapaus)

2. IGA -ylläpitäjä luo tai päivittää uusia IGA oikeuksia

3. IGA oikeudet luodaan organisaatiotietojen perusteella (tämä edellyttää organisaatiotietojen hallinta -käyttötapauksen toteuttamista).

Operaattorit

IGA ratkaisu
IGA ylläpitäjä
HR-järjestelmä

Edellytykset

Asiakas on osoittanut IGA ylläpitäjän roolin vähintään yhdelle henkilölle, mieluiten kahdelle. Ylläpitäjiä hallitaan lisäämällä käyttäjiä Efecte_ IGA _Admins-hakemistoryhmään.

Jos IGA oikeudet luodaan organisaatiotietojen perusteella, myös Organisaatiotietojen hallinta -käyttötapaus on otettava käyttöön.

Tulos

Oikeus on luotu, päivitetty tai sen tilaa on muutettu.

IGA ylläpitäjien toimintaketju

1. IGA Admin avaa IGA oikeusnäkymän IGA ratkaisusta
   
   
2. IGA ylläpitäjä voi
   
   • Luo uudet IGA oikeudet automaattisesti hakemistoon valitsemalla Uusi IGA -oikeus ja täyttämällä pakolliset tiedot.
     
     
     • IGA -ylläpitäjä valitsee oikeutustyypiksi Uuden
       
       
     • Tekninen nimi, käyttäjätunnus, käyttöoikeustyyppi (on oltava automaattinen, kun hakemistoon luodaan uusi IGA oikeus) ja sovellus
       
       
     • Kun hakemistoon lisätään uusi IGA oikeus, IGA ratkaisu odottaa, kunnes se on vastaanottanut vastauksen hakemistosta, ja muuttaa IGA -oikeuksien tilan aktiiviseksi.
       
       
   • Päivitä olemassa olevat IGA -oikeudet automaattisesti hakemistoon muuttamalla hakemistoon annetut tiedot.
     
     
     • Ryhmien yksilöllisiä tunnisteita (kuten ObjectGUID AD :ssä) ei voi päivittää.
       
       
     • Tekninen nimi ja kuvaukset ovat yleisimmin muuttuvia attribuutteja
       
       
     • Kun IGA -oikeuksien muutokset valmistellaan hakemistoon, IGA ratkaisu odottaa, kunnes se on vastaanottanut vastauksen hakemistosta, ja muuttaa IGA -oikeuksien tilan Toimivaksi.
       
       
   • Poista IGA oikeudet automaattisesti hakemistosta
     
     
     • IGA -oikeutta ei voida poistaa IGA -ratkaisusta, jos tarkastusvelvollisuudet ovat voimassa.
       
       
     • Kun IGA -oikeus poistetaan ja aktivoidaan hakemistoon, IGA ratkaisu odottaa, kunnes se on vastaanottanut vastauksen hakemistosta, ja muuttaa IGA -oikeuksien tilan Poistettu-tilaan.
       
       
   • Hallinnoi itsepalveluportaalin tietoja
     
     
     • IGA -ylläpitäjä voi julkaista IGA -oikeudet loppukäyttäjille, jotta he voivat pyytää muutoksia oikeuksien tietoihin itsepalveluportaalissa Luo tai päivitä oikeuksia -palvelussa.
       
       
     • IGA -ylläpitäjä voi hallita hyväksyntätasoa ja hyväksyjän tietoja, jos oikeutta voidaan muokata itsepalveluportaalin kautta.
       
       
3. Arkiston tila
   
   
   • Asetetaan automaattisesti, kun poistosta on kulunut kuusi (6) kuukautta
     
     
4. Muutokset ja auditointitiedot tallennetaan.

1. Organisaatiotietojen hallinta -käyttötapaus sisältää kolme (3) erilaista tiedon tuontia
   
   
   • Organisaatioyksiköt
   • Kustannuspaikat
   • Otsikot
     
     
2. IGA ratkaisu vastaanottaa organisaatiodataa
   
   • Jos lähdejärjestelmästä on tuotu uusi organisaatioyksikkö, kustannuspaikka tai nimike, IGA ratkaisu tarkistaa IGA Set Entitlement Information -tietokortista, minkä tyyppinen IGA -oikeus on luotava?
     
     
3. IGA Set Entitlement Information -datakortista IGA ylläpitäjä voi lisätä ja muokata
   
   
   • Yleistä tietoa
     • Nimi
     • Kuvaus
     • Hakemisto
     • Kielisääntö
       
       
   • Oikeutusasetukset
     
     
     • (Luo oikeus perustuen) organisaation nimeen, organisaatiotunnukseen, kustannuspaikan nimeen, kustannuspaikan tunnukseen, tittelin nimeen tai tittelin tunnukseen
       
       
       • Uusi IGA -oikeus luodaan automaattisesti hakemistoon, kun uusi organisaatioyksikkö, kustannuspaikka tai nimiketiedot vastaanotetaan.
         
         
       • IGA ratkaisu käyttää nimitietoja sekä teknisessä nimessä että lempinimessä
         
         
     • Lisää etuliite
       
       
     • Lisää pääte
       
       
     • Päättymispäivä
       
       
   • Viestintä
     
     
     • Tiedon vastaanottaja, voi olla tukiryhmä tai sähköpostiosoite
       
       
       • Tiedot lähetetään, kun uusi IGA -oikeus on luotu.
         
         
4. IGA ratkaisu luo uuden IGA -oikeuden IGA Set Entity Information -asetusten mukaisesti.
   
   
5. IGA ratkaisu luo yhteyden IGA -oikeuksien ja organisaatioyksikön, kustannuspaikan tai nimikkeen tietokorttien välille
   
   
6. Jos IGA ratkaisu vastaanottaa tiedon, että organisaatioyksikkö, titteli tai kustannuspaikka on poistettu, se luo IGA järjestelmänvalvojille IGA järjestelmänvalvojan tehtävän suhteiden purkamiseksi.
   
   
7. IGA käyttöoikeustietueet luodaan ja tarkastustiedot tallennetaan

• Ei hyväksyntää,
• Vain esimies (voidaanko tämä asettaa ensisijaiseksi vaihtoehdoksi),
• Esimies sitten 1. Hyväksyjä,
• Esimies sitten 1. Hyväksyjä ja sitten 2. Hyväksyjä
• Esimies, sitten 1. Hyväksyjä ja 2. Hyväksyjä
• 1. Vain hyväksyjä
• 1. Hyväksyjä sitten 2. Hyväksyjä
• 1. Hyväksyjä ja 2. Hyväksyjä

Aiheeseen liittyvät datakortit

IGA oikeus
IGA asetuksen oikeutustiedot
IGA käyttöoikeusrekisteri