Erstellen neuer Datenkarten

Benutzer mit den erforderlichen Berechtigungen können über die Schaltfläche „Neu“ (1.) neue Datenkarten erstellen. Wenn Sie sich in einer Ansicht mit bestimmten Datenkarten befinden, wird durch Klicken auf „Neu“ eine Datenkarte dieser Vorlage erstellt. Über das Dropdown-Menü neben „Neu“ (2.) können Benutzer beliebige Vorlagen auswählen, zu deren Erstellung sie berechtigt sind. Nutzen Sie die Schnellsuche, um Vorlagen leichter zu finden.

In der neuen Agent Benutzeroberfläche sieht die oben beschriebene Schaltfläche etwas anders aus:

Füllen Sie die erforderlichen Informationen aus oder wählen Sie sie aus den Dropdown-Menüs aus. Pflichtfelder sind mit einem roten Sternchen gekennzeichnet (3.). Speichern Sie die Datenkarte nach Eingabe aller erforderlichen Informationen (4.). Falls die Datenkarte in mehreren Ordnern gespeichert werden soll, wählen Sie vor dem Speichern den entsprechenden Ordner aus (5.).

Hinweis: Das Layout der Datenkarte kann je nach Vorlage variieren. Es kann ein- oder zweispaltig sein. Die Spaltenanzahl kann sich ändern, wenn die Fensterbreite angepasst wird.

Hinweis: Im Dashboard-Modus ist der Button „Neu“ nur sichtbar, wenn das Fenster erweitert ist. Jeder Efecte-Nutzer kann für den Button „Neu erstellen“ (6.) eine bevorzugte Aktion festlegen, sei es eine bestimmte Vorlage oder die aktuell verwendete. Passen Sie dies in den Profileinstellungen (7.) an.

Datenkartenansicht in der neuen Agent -Benutzeroberfläche

In der neuen Agent Benutzeroberfläche wurde das grafische Layout verbessert.

Bei der Auswahl eines Referenzwerts werden die Zielattribute (konfiguriert in den Handler-Metadaten) in Echtzeit ausgefüllt, bevor der Benutzer die Datenkarte speichert. Wenn betroffene Attribute in einer Benachrichtigung aufgelistet werden, werden die betroffenen Felder hervorgehoben (wird in der Classic UI nicht unterstützt). Beispiel:

Die für die Aktualisierung verwendeten Daten werden basierend auf der Metadatenkonfiguration aus den Attributen der referenzierten Datenkarte abgerufen. Beispiel:

Beachten Sie, dass ReferenceCopy vom Administrator konfiguriert werden muss.

Bearbeiten von Datenkarten

Benutzer mit Bearbeitungsberechtigung können die Schaltfläche „Bearbeiten“ verwenden.

Klicken Sie auf „Alle bearbeiten“ (1.), um alle Felder zu ändern oder eine bestimmte Klasse (2.) auszuwählen, die Sie aktualisieren möchten. Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf „Speichern“ (3.).

• Beim Bearbeiten einer Datenkarte wird die Schaltfläche „Bearbeiten“ durch die Schaltflächen „Abbrechen“ und „Speichern“ ersetzt.
• Wenn Sie versuchen, eine Datenkarte zu bearbeiten, die derzeit von jemand anderem bearbeitet wird, erhalten Sie eine Benachrichtigung.
• Wenn Sie versuchen, eine gesperrte Datenkarte zu bearbeiten, wird eine weitere Benachrichtigung angezeigt. Klicken Sie jedoch auf „Bearbeiten“, um fortzufahren. Beachten Sie jedoch, dass der aktuelle Bearbeiter seine Änderungen nicht speichern kann.

Bearbeiten von Datenkarten in der neuen Agent Benutzeroberfläche

In der neuen Agent Benutzeroberfläche wurde die Schaltfläche „Alles bearbeiten“ durch die Schaltfläche „Bearbeiten“ in der oberen rechten Ecke der Datenkarte ersetzt:

Beim Bearbeiten einer Datenkarte wird die Schaltfläche „Bearbeiten“ durch die Schaltflächen „Abbrechen“ und „Speichern“ ersetzt:

Datenkarten können auch direkt im Bearbeitungs- oder Ansichtsmodus geöffnet werden, indem Sie die Schaltflächen „Bearbeiten“ (links) und „Anzeigen“ (rechts) unter der Spalte „Verwalten“ in der Listenansicht verwenden:

Wenn Sie versuchen, eine Datenkarte zu bearbeiten, die derzeit von jemand anderem bearbeitet wird, erhalten Sie eine Benachrichtigung.

Diese Sperre stellt sicher, dass immer nur ein Benutzer eine Karte bearbeitet, um das Überschreiben von Änderungen zu vermeiden. Die gesperrte Datenkarte wird durch ein Schloss-Symbol im Bearbeiten-Button angezeigt:

Wenn Sie versuchen, eine gesperrte Datenkarte zu bearbeiten, wird eine weitere Benachrichtigung angezeigt. Klicken Sie jedoch auf „Bearbeiten“, um fortzufahren. Beachten Sie jedoch, dass der aktuelle Bearbeiter seine Änderungen nicht speichern kann.

Zusammenarbeit an einzelnen Datenkarten

Der Kollaborationsmodus zeigt, wenn er von Ihrem Administrator aktiviert wird, welche Benutzer gleichzeitig eine bestimmte Datenkarte anzeigen. Diese Funktion verbessert die Zusammenarbeit und unterstützt agile Arbeitsmethoden wie Swarming. Darüber hinaus können Benutzer die Datenkarte kommentieren, ohne in den Bearbeitungsmodus zu wechseln.

In diesem Kollaborationsmodus werden die Namen anderer Benutzer, die die Datenkarte betrachten, abgekürzt. Ein Bearbeiter wird durch invertierte Farben gekennzeichnet. Ändert der Bearbeiter den Inhalt der Datenkarte, wird er für alle Betrachter automatisch in einem vom Administrator festgelegten Intervall aktualisiert. Gleichzeitige Betrachter erhalten außerdem eine Benachrichtigung über die Änderungen.

Hilfetexte

uid Anleitung zum Ausfüllen der Felder bieten Hilfetexte, die durch einen Klick auf das Fragezeichen-Symbol sichtbar werden.

Um die Hilfetexte ohne Klicken anzuzeigen, fahren Sie mit der Maus über das Fragezeichen.

Hilfetexte in der neuen Agent -Benutzeroberfläche

In der neuen Agent Benutzeroberfläche wurde das Symbol leicht geändert:

Wenn Sie mit der Maus darüber fahren, ändert es sich außerdem in ein Stecknadelsymbol:

Wird auf das Pin-Symbol geklickt, wird der Hilfetext fixiert und bleibt geöffnet, bis er durch erneutes Drücken des Symbols wieder gelöst wird: