Statische Formulare, auch Webformulare genannt, ermöglichen die Eingabe neuer Daten in das ESM-System, auch wenn kein direkter Zugriff auf die ESM-Benutzeroberfläche möglich ist. Diese Formulare können über verschiedene Plattformen, beispielsweise das Intranet eines Unternehmens, zugänglich gemacht werden, sodass Benutzer Daten direkt in ESM übermitteln können.

Erstellen eines statischen Formulars

1. Wählen Sie eine Vorlage : Wählen Sie zunächst die gewünschte Vorlage aus dem Vorlagenstrukturbereich in ESM aus.
2. Erstellen eines statischen Formulars starten : Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Vorlage“ über dem Vorlagenbaum und wählen Sie die Option „Statisches Formular hinzufügen“ aus.

Statische Formulardetails

Geben Sie die folgenden Informationen ein, um ein statisches Formular zu erstellen:

• Titel des statischen Formulars : Dies ist die Überschrift, die oben auf der Seite des statischen Formulars angezeigt wird.
• Absendetext des Formulars : Definiert die Beschriftung für die Absendeschaltfläche des Formulars.
• Formularbenutzer für Authentifizierung : Gibt das Benutzerkonto an, das zum Erstellen einer neuen Datenkarte verwendet wird. LDAP-authentifizierte Konten können hier nicht verwendet werden.
  • Stellen Sie sicher, dass der ausgewählte Benutzer über die erforderlichen Berechtigungen für alle Attribute in der Vorlage und für den Ordner verfügt, in dem die übermittelten Formulare gespeichert werden. Obwohl ESM die Übermittlung von Formularen mit eingeschränkten Berechtigungen zulässt, funktionieren die resultierenden Datenkarten möglicherweise nicht wie vorgesehen.
• Ordner : Gibt an, wo eingereichte Formulare, jetzt Datenkarten, gespeichert werden.
• Übermittlungsseite des Formulars : Die HTML-Seite, die nach der Übermittlung angezeigt wird.
• System-URL zum Senden : Die Ziel-URL für die Formularübermittlung.
• Vorhandene Datenkarten aktualisieren : Wenn Sie diese Option auswählen, wird eine vorhandene Datenkarte mit übereinstimmenden eindeutigen Attributen aktualisiert, anstatt für jede Übermittlung eine neue zu erstellen.
• Angezeigte Attribute : Dies sind die im Formular angezeigten Attribute, die alle einen definierten Code haben müssen. Für Referenzattribute empfiehlt sich die Verwendung des allgemeinen Metadatentyps fallbackCode. Dieser ermöglicht einen Standardfeldwert, wenn die gewünschte Referenz nicht hergestellt werden kann.

Ein Beispiel für das Aussehen eines ausgefüllten statischen Formulars: