Genehmigungen für die Bestellungen konfigurieren
Genehmigungen für die Bestellungen konfigurieren
Allgemein
ESS2 unterstützt einen Genehmigungsworkflow für Bestellungen. Falls für Bestellungen eine Genehmigung erforderlich ist, muss der ESM-Administrator diese mithilfe des visuellen Workflow-Automatisierungstools konfigurieren.
Um die Genehmigung zu aktivieren, muss der Administrator dem Workflow einen „Genehmigungs“-Knoten hinzufügen.
Der ESM-Administrator sollte aus der Auswahl „Genehmigung durch*“ „Efecte ESS2“ auswählen. Zur Konfiguration des Genehmigers sollte entweder „Dedizierter Genehmiger“ oder „Verwandter oder referenzierter Genehmiger“ ausgewählt werden.
Sobald der Workflow eingerichtet und veröffentlicht ist, werden alle von diesem Knoten erstellten Genehmigungsdatenkarten zur Genehmigung an die ESS2-Benutzeroberfläche weitergeleitet. Die ESS2-Benutzeroberfläche zeigt Genehmigungskarten (mit dem Vorlagencode „Genehmigung“) an, wobei der angemeldete Benutzer der Genehmiger ist und der Status der Karte „angefordert“ lautet (der Code für diesen statischen Wert).
ESS2 ruft die Daten aus der Genehmigungsdatenkarte ab, um die Liste der Genehmigungen zu füllen. Zur Anzeige der Genehmigungsliste werden die folgenden Pfade verwendet:
| Feld | Details |
| Angefordert von | Definiert auf der Self-Service-Einstellungsseite „Kataloge und Bestellungen“. |
| Angefordert für | Definiert auf der Self-Service-Einstellungsseite „Kataloge und Bestellungen“. |
| Thema |
Definiert auf der Self-Service-Einstellungsseite „Kataloge und Bestellungen“. Hinweis : Der Wert „Betreff“ wird aus dem Betreff der mit der Genehmigung verknüpften Bestellung abgerufen. |
| Preis |
[ngss.order.service.item.attribute] wird auf der Seite „Allgemeine Self-Service-Einstellungen“ unter „Bestelleinstellungen“ im „Serviceartikelattribut“ definiert. [ngss.catalog.item.price.attribute] wird auf der Self-Service-Seite „Allgemeine Einstellungen“ unter Pro Produktkatalogeinstellungen“ im Attribut „Artikelpreis“ definiert. Hinweis : Der Wert „Preis“ wird über die mit der Genehmigung verknüpfte Bestellung aus den kopierten Artikeldatenkarten abgerufen. |
| Genehmigungsdetails |
Wird als Zeile unter anderen allgemeinen Genehmigungsinformationen angezeigt. Die in den Genehmigungsdetails definierten Attribute bestimmen die sichtbaren Daten. Beachten Sie, dass der Datentyp Text sein muss und keine Rich-Text-Bearbeitung möglich ist. Wenn keine Daten vorhanden sind, sind diese für den Genehmiger nicht sichtbar. |
Der Genehmiger kann vor der Genehmigungsaktion auch zusätzliche Details zur Bestellung sehen.
So aktivieren Sie als Administrator die zusätzlichen Informationen für Genehmigungen:
- Navigieren Sie zur Seite „Allgemeine Einstellungen“.
- Siehe einen neuen Abschnitt mit dem Titel „Genehmigungseinstellungen“.
- Fügen Sie der Option „Genehmigungsdetails“ einen Attributcode des Textattributs aus der Bestellvorlage hinzu.
- Der Attributtyp für konfigurierbare Felder muss ein Textattributtyp sein, wenn die Rich-Text-Option nicht aktiviert ist.
- Der Code des Attributs muss auch in der Bestellvorlage enthalten sein, die unter den Bestelleinstellungen definiert wird.
Beachten Sie, dass die Spalte „Details“ in der Genehmigungsansicht ausgeblendet werden muss, falls keine der Genehmigungen einen Wert im Feld „Details“ hat. Beachten Sie außerdem, dass die Spalte „Details“ bei einem ungültigen Code nicht sichtbar ist.
Genehmigungskonfiguration ab Release 2025.1
Hinweis: Administratoren mit einer vorhandenen Genehmigungskonfiguration müssen keine Genehmigungen konfigurieren und die Migration kümmert sich um das Verschieben der Konfigurationen an den neuen Ort.
Administratoren können in der Administrator-Benutzeroberfläche festlegen, welche Vorlagen und Attribute für die Anzeige einer Genehmigungsliste verwendet werden, sodass ein Genehmiger die für seine Entscheidung erforderlichen Informationen hat. Mit dieser Funktion können Administratoren festlegen, welche Vorlagen für die Anzeige von Genehmigungen im Self-Service-Portal verwendet werden.
In der ESS2-Konfiguration wird ein neuer Abschnitt mit dem Titel „Genehmigungen“ eingeführt, in dem der Administrator eine oder mehrere Vorlagen für die Anzeige einer Genehmigung angeben kann. Die Liste der verfügbaren Vorlagen wird durch „Genehmigung (Vorlage)“/„Genehmigung für (Referenzvorlage)“ bestimmt.
Der Administrator kann festlegen, ob Genehmigungen innerhalb der ESS2-Plattform sichtbar sind. Ist diese Option aktiviert, werden alle Genehmigungen, die einer bestimmten Vorlage zugeordnet sind, im Self-Service-Portal angezeigt. Ist sie deaktiviert, werden keine Genehmigungen im Self-Service-Portal angezeigt, auch wenn sie vorhanden sind. Wenn Genehmigungen aktiviert sind, aber keine Vorlage/Attribute angegeben sind, werden keine Genehmigungen im Self-Service-Portal angezeigt.
Aus der ausgewählten Vorlage kann der Administrator ein Attribut für „Bestellt von“ , „Angefordert für“ , „Betreff“ , „Preis “ und „Details“ angeben. Sobald die erforderlichen Attribute definiert sind, wird die Schaltfläche „Speichern“ aktiviert.
Folgende Felder sind Pflichtfelder :
- Angefordert von : Durchsuchbare Dropdown-Liste mit Referenzattributen aus der angegebenen Vorlage.
- Betreff : Durchsuchbare Dropdown-Liste mit Zeichenfolgenattributen aus der angegebenen Elementvorlage.
Notiz:
Genehmigungen, die in keinem dieser Pflichtfelder einen Wert aufweisen, sind ungültig und werden dem Genehmiger im ESS2-Portal überhaupt nicht angezeigt. Aus diesem Grund wird empfohlen, für diese beiden Eigenschaften nur Felder zu verwenden, die im ESM als Pflichtfelder gekennzeichnet sind.
Folgende Felder sind optional :
- Angefordert für : durchsuchbare Dropdown-Liste mit Referenzattributen aus der angegebenen Vorlage.
- Preis : durchsuchbare Dropdown-Liste mit Dezimalattributen aus der angegebenen Artikelvorlage). Beachten Sie Folgendes:
- Die Preisspalte kann auch eine Referenz sein, die auf ein Float-Attribut einer referenzierten Vorlage auf der Zielvorlage der Genehmigungskonfiguration zeigt.
- Die Preisreferenz darf maximal eine Ebene tief sein.
- Beschreibung : durchsuchbare Dropdown-Liste mit Textattributen aus der angegebenen Vorlage.
Dasselbe Attribut kann mehrfach angegeben werden. Der Administrator muss die Änderungen speichern, damit sie angewendet werden.